Pravo manjine na sazivanje uređuju §§ 37 i 38 GmbHG. Ugovor može sniziti prag i proširiti dopunu dnevnog reda i prava informisanja, ali ne može skratiti pisani zahtjev, 14-dnevni rok i zakonsko samostalno sazivanje.
Manjinski član austrijske GmbH treba pouzdan put do odluke kada uprava neku temu ne stavlja na dnevni red ili kada zaostala odluka i dalje čeka. GmbHG to uređuje u § 37 GmbHG zahtjevom za sazivanje i pravom samostalnog sazivanja, a u § 38 GmbHG oblikom sazivanja i pravom na dopunu dnevnog reda. Ti instrumenti strogo se odvajaju od prava veta i od osporavanja već donesene odluke. Ugovor može sniziti zakonski prag, precizirati korake postupka i dodati prava informisanja koja pripremaju zahtjev. Ne može skratiti zakonski 14-dnevni rok niti slobodno zamijeniti put samostalnog sazivanja.
Odaberite povod i najoštriju tačku trenja. Rezultat pokazuje koji sloj treba prvo urediti.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Prema § 37 stavu 1 GmbHG skupština se saziva bez odgađanja kada članovi čiji ulozi dostižu desetinu ili u društvenom ugovoru za to utvrđeni manji dio osnovnog kapitala pisanim putem uz navođenje svrhe zatraže sazivanje. Zakonski prag je time jedna desetina; ugovor može tu granicu sniziti, ali ne može je bez daljeg podizati.
Prema § 37 stavu 2 GmbHG podnosioci mogu, kada organi ovlašteni za sazivanje u roku od četrnaest dana od poziva ne udovolje zahtjevu ili takvi organi ne postoje, uz obavijest o činjeničnom stanju sami sazvati skupštinu. O snošenju troškova samostalnog sazivanja odlučuje skupština. Taj 14-dnevni rok je zakonom propisan i sidro je svake ugovorne dopune.
Sloboda ugovora djeluje u određenom pravcu. Ugovor može sniziti prag, precizirati navođenje svrhe, urediti način dostave i dodati obavezu izvještavanja ili informisanja. Ne može skratiti zakonski 14-dnevni rok niti zamijeniti put samostalnog sazivanja slobodno oblikovanim ekvivalentom.
Osnovni pregled nivoa odluka nalazi se u tekstu Pregled prava članova i prava glasa. Za pripremu daljih koraka Kontrolna lista za pravo glasa i većine uređuje tok.
Zahtjev za sazivanje prema § 37 stavu 1 GmbHG podnosi se pisano i mora navesti svrhu. U praksi dobro djeluje dopis koji navodi članove koji traže s njihovim ulozima, iskazuje svrhu skupštine s jasnim tačkama dnevnog reda i tekstove predloženih odluka. Uprava tada dobija pouzdanu osnovu za sazivanje.
Navođenje svrhe je središnje. Mora biti dovoljno konkretno da uprava može pripremiti dnevni red. Uopštene formule riskiraju da se zahtjev tretira kao još neuredno postavljen. Precizna svrha sprječava formalne sporove i podržava uredno sazivanje prema § 38 GmbHG.
Ugovor može precizirati formalne zahtjeve, npr. vlastoručni potpis ili kvalifikovani elektronski oblik. Može tražiti priloge i tekstove prijedloga odluka. Takve konkretizacije donose predvidivost objema stranama. Ne smiju obezvrijediti osnovno pravo iz § 37 GmbHG.
Za povezivanje s ostalim pravima manjine pomaže tekst Informacijski paket za manjinske članove. Informisanje i sazivanje djeluju zajedno jer pouzdana svrha zahtijeva pouzdanu informacijsku osnovu.
Prema § 38 stavu 1 GmbHG sazivanje skupštine se objavljuje u obliku koji odredi društveni ugovor, a u nedostatku takve odredbe pojedinim članovima preporučenim pismom. Između dana posljednje objave ili dana slanja pošte i dana skupštine mora biti period od najmanje sedam dana. Prema § 38 stavu 2 GmbHG svrha skupštine označava se što određenije; kod planiranih izmjena društvenog ugovora navodi se njihov bitan sadržaj.
Taj oblik vrijedi i pri sazivanju od strane uprave nakon zahtjeva i pri samostalnom sazivanju od strane manjine. Ko odabere samostalno sazivanje slijedi zakonski put, dokumentuje trenutak slanja i krug primalaca i najprije snosi vlastite troškove; o snošenju troškova od strane društva odlučuje skupština prema § 37 stavu 2 GmbHG.
Prema § 38 stavu 6 GmbHG za sposobnost skupštine da odlučuje, osim ako zakon ili ugovor drugačije predviđaju, potrebno je da je zastupljena najmanje desetina osnovnog kapitala. Prema § 38 stavu 7 GmbHG u slučaju nesposobnosti odlučivanja saziva se druga skupština o istom predmetu, koja u pravilu odlučuje bez obzira na visinu zastupljenog kapitala.
Za dalje uzajamno djelovanje s ugovornom strukturom i dokumentacijom odluka Zapisnik o odluci kao dokaz daje okvir. Za vezu sa izmjenama ugovora Kontrolna lista za pripremu izmjene uređuje tok.
Uz sazivanje samo, § 38 stav 3 GmbHG uređuje pravo na dopunu dnevnog reda. Članovi čiji ulozi dostižu desetinu ili u ugovoru utvrđeni manji dio osnovnog kapitala imaju pravo da potpisanim podnošenjem uz navođenje razloga zahtijevaju da se određene tačke uvrste u dnevni red naredne skupštine koja se objavljuje. Podnošenje mora biti izneseno najkasnije trećeg dana nakon trenutka iz § 38 stava 1 GmbHG.
Dopuna je samostalno pravo pored sazivanja. Djeluje samo ako je skupština već sazvana i služi tome da se u dnevni red uvrste dodatne tačke. Ko želi ostvariti samo sazivanje kreće zahtjevom iz § 37 stava 1 GmbHG.
Prema § 38 stavu 4 GmbHG odluke se mogu donijeti samo ako je njihov predmet najavljen na način propisan za sazivanje najmanje tri dana prije skupštine. Bez takve najave odluka je moguća samo uz prisustvo ili zastupanje svih članova. Prema § 38 stavu 5 GmbHG za podnošenje prijedloga i rasprave bez odluke najava nije potrebna.
Za uređenje prava izvještavanja i informisanja uz dopunu pomaže tekst Informacijski paket za manjinske članove.
Ugovor može pravo sazivanja praktično izgraditi bez skraćivanja zakonskog jezgra. Uobičajena dopuna je snižavanje praga iz § 37 stava 1 i § 38 stava 3 GmbHG na manji dio osnovnog kapitala. Ugovor može i precizirati način objave, pod uslovom da su ispunjeni zahtjevi § 38 stava 1 GmbHG. Ugovor može predvidjeti postupak izvještavanja i informisanja kao pripremu zahtjeva.
Dodatni element je predstavljanje manjine preko govornika. Ugovor može predvidjeti da manjinski članovi imenuju zajedničkog govornika koji podnosi zahtjev, komunicira s upravom i koordinira samostalno sazivanje. Time se postupak profesionalizuje.
O troškovima: prema § 37 stavu 2 GmbHG skupština odlučuje da li će troškove samostalnog sazivanja snositi društvo. Ugovor može tu diskreciju precizirati određujući snošenje troškova od strane društva pod definisanim sadržajnim uslovima. Neistiniti zahtjevi za povrat troškova ne pripadaju u ugovor.
Za provedbu takvih izmjena Kontrolna lista za pripremu izmjene uređuje tok. Ko razmatra novu verziju naći će okvir u tekstu Nova verzija ugovora umjesto pojedinačnih dodataka.
Pravo sazivanja nije veto. Ne prisiljava upravu na određeni ishod, nego na sazivanje skupštine. Da li će predloženi prijedlozi dobiti potrebnu većinu zavisi od glasova. Razdvajanje tih instrumenata bitno je za tačno očekivanje.
Nije ni osporavanje odluke. Ko želi ukloniti već donesenu odluku slijedi § 41 GmbHG i tužbu za poništenje u roku od jednog mjeseca od slanja primjerka po § 40 stavu 2 GmbHG. Pravo sazivanja djeluje prije odluke, osporavanje nakon nje.
Prava informisanja djeluju još ranije. Bez znanja o stanju nema pouzdane svrhe. Ugovor taj nivo može opremiti stepenovanim obavezama uprave i time sadržajno pripremiti zahtjev. Instrumenti se dopunjuju, ne istiskuju.
Za širi pogled na prava manjine korisna je kombinacija Prava članova i pravo glasa i Kontrolna lista za pravo glasa i većine. Za ugovorno usidrenje saglasnosti daje tekst Katalog saglasnosti za investicije, zajmove i kreditne linije.
U GmbH s dva člana i paritetnim udjelom svaki član sam dostiže zakonski prag iz § 37 stava 1 GmbHG. Zahtjev i samostalno sazivanje su redovni instrumenti kada uprava ne djeluje. Istovremeno je opasnost blokade u svakodnevici visoka, jer pojedinačne teme brzo završe u pat-poziciji.
Ugovor treba posebno jasno urediti tok. Kratka komunikacijska šina, uredno samostalno sazivanje od druge strane i mehanizam predsjedavanja koji drži i uz otpor druge strane pomažu. O ulogama u dvočlanoj konstelaciji govori tekst Dva člana u GmbH: uloge i kontrola.
U složenijim porodičnim GmbH s više grana isplati se pravilo govornika po porodičnoj grani. Ugovor može tražiti da svaka grana imenuje govornika koji potpisuje zahtjev. Time se smanjuje trenje u internom toku i ubrzava put do skupštine.
Za pregled alata protiv blokade Pregled blokade i sprječavanja sporova daje okvir. Za usklađenost s rastućim krugom članova Provjera ugovora u rastućem krugu članova je korisna.
Pravo sazivanja podliježe načelima dobre vjere. Ugovor treba zadržati osnovno pravilo i tek precizirati formalne korake. Odbijajući rokovi ili blokirajuće odredbe ne bi trebalo unositi, jer u praksi mogu narušiti zakonsko pravo manjine iz § 37 GmbHG.
Isplati se periodičan pogled na oblikovanje. Rast, promjene u porodici, prijenosi i nove teme mogu oslabiti praktičnost klauzule. Uhodao se godišnji ritam uz godišnji pregled ugovora, dopunjen povodnim provjerama u slučaju trenja ili prijenosa.
Za praktičnu pripremu sazivanja i samostalnog sazivanja Kontrolna lista za prvi razgovor uređuje polazište. Za dokumentaciju odluka nakon sjednice Zapisnik o odluci kao dokaz daje strukturu.
Ko želi provjeriti povezanost s širim režimom većina naći će vezu u tekstu Katalog većina za osnovne odluke.
Prema § 37 stavu 1 GmbHG članovi koji traže svojim ulozima dostižu desetinu osnovnog kapitala ili u ugovoru utvrđeni manji dio. Ugovor može prag sniziti; podizanje bi obezvrijedilo zakonsko pravo manjine.
Prema § 37 stavu 2 GmbHG pravo samostalnog sazivanja nastupa kada organi ovlašteni za sazivanje ne udovolje zahtjevu u roku od četrnaest dana od poziva ili takvi organi ne postoje. Taj 14-dnevni rok je zakonski propisan.
Samostalno sazivanje slijedi oblik § 38 GmbHG, posebno način objave i sedmodnevni rok između slanja i skupštine. Skupština prema § 37 stavu 2 GmbHG odlučuje o snošenju troškova od strane društva.
Prema § 38 stavu 3 GmbHG članovi čiji ulozi dostižu desetinu ili u ugovoru utvrđeni manji dio mogu potpisanim podnošenjem uz navođenje razloga tražiti da se određene tačke uvrste u dnevni red naredne skupštine. Podnošenje treba iznijeti najkasnije trećeg dana nakon objave iz § 38 stava 1 GmbHG.
Pravo sazivanja djeluje prije odluke i služi da skupština održi. Osporavanje po § 41 GmbHG djeluje nakon odluke i cilja već donesenu odluku u roku od jednog mjeseca od slanja primjerka po § 40 stavu 2 GmbHG.
Provjera i jasno uređenje društvenog ugovora za GmbH u Austriji.
Kontakt