Poslovi sa samim sobom i povezani poslovi u GmbH osiguravaju se pravilom odgovornosti iz § 25 stava 4 GmbHG, obavezom isprave iz § 18 stava 5 GmbHG i zabranama glasa iz § 39 stava 4 GmbHG.
Poslovi sa samim sobom u užem smislu postoje kada ista osoba stoji na obje strane pravnog posla: direktor u ime GmbH sklopi ugovor sa samim sobom ili s drugim društvom koje isti zastupa. Ugovori s članovima ili bliskim osobama, s druge strane, povezani su poslovi sa sukobom interesa, a ne automatski poslovi sa samim sobom. Kvalifikacija zavisi od položaja u zastupanju. Okvir GmbHG postavlja tri sidra: pravilo odgovornosti iz § 25 stava 4 GmbHG kod poslova direktora s društvom bez prethodne saglasnosti, obavezu isprave iz § 18 stava 5 GmbHG kod poslova između jedinog člana i društva koje on zastupa uz izuzetak iz § 18 stava 6 GmbHG i zabrane glasa vezane za odluke iz § 39 stava 4 GmbHG. Čisto razdvajanje tih slojeva omogućava preventivni okvir bez paušalnih zabrana.
Odaberite povod i najoštriju tačku trenja. Rezultat pokazuje koji sloj treba prvo urediti.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Posao sa samim sobom u užem smislu postoji kada ista osoba stoji na obje strane posla. U GmbH kontekstu to obuhvata slučajeve kada direktor u ime društva ugovara sa samim sobom ili s drugim društvom koje isti zastupa. Dvostruko zastupanje je drugi oblik, u kojem ista osoba istovremeno zastupa dva društva.
Ugovori s članovima ili bliskim osobama su povezani poslovi sa sukobom interesa. Oni nisu poslovi sa samim sobom jer nedostaje identitet osoba u zastupanju. Podliježu ipak vlastitom pravnom okviru: zabranama glasa iz § 39 stava 4 GmbHG, opštem standardu pažnje iz § 25 GmbHG i, u jednočlanoj GmbH, formalnim pravilima iz § 18 stavova 5 i 6 GmbHG.
Razlika je praktički važna. Tretiranje svakog povezanog posla kao posla sa samim sobom preopterećuje okvir i vodi u operativnu blokadu. Obrnuto, potpuno zanemarivanje sloja povezanih poslova gubi standard pažnje. Ugovor uredno slaže slojeve bez prelaska preko zakonskog okvira.
Osnovnu strukturu daje Pregled uprave i zastupanja. Za unutrašnji red Uskladiti područja uprave uređuje nadležnosti.
Prema § 25 stavu 4 GmbHG direktor odgovara društvu i za štetu koja mu je nastala iz pravnog posla koji je sklopio s njim u vlastito ili tuđe ime, ako nije prethodno pribavio saglasnost nadzornog odbora ili, ako nadzornog odbora nema, svih ostalih direktora. Radi se o posebnom pravilu odgovornosti, ne o opštem pravilu zastupanja ili djelotvornosti i ne o opštem modelu odobrenja članova.
Za praksu iz toga slijede dvije posljedice. Prvo, nosilac saglasnosti zavisi od postojanja nadzornog odbora. Ako ga nema, njegovo mjesto zauzima saglasnost svih ostalih direktora. Drugo, § 25 stav 4 GmbHG djeluje kada je direktor sam sklopio posao s društvom, bez obzira da li je to učinio u vlastito ili tuđe ime.
Djelotvornost posla prema društvu je odvojeno pitanje. Zavisi od položaja u zastupanju, opštih građanskopravnih pravila i drugih okolnosti. Ko želi uredno prikazati pažnju i odgovornost stavlja prijavu, pribavljanje saglasnosti i dokumentaciju u vlastiti sloj.
Vezu s katalogom saglasnosti na sloju uprave uređuje Katalog saglasnosti za investicije, zajmove i kreditne linije. Za dokumentarnu osnovu odluke Zapisnik o odluci kao dokaz je koristan.
Za jednočlanu GmbH § 18 stav 5 GmbHG dopunjuje opšta pravila. Za poslove koje jedini član sklopi u vlastito ime i u ime društva bez odgađanja se sastavlja isprava. Pri tome se osigurava da se isključe naknadne izmjene sadržaja i sumnje o vremenu sklapanja. Imenovanje staratelja nije potrebno.
Prema § 18 stavu 6 GmbHG isprava nije potrebna kada posao pripada redovnom poslovanju i sklapa se pod uobičajenim uslovima. Taj izuzetak je usko postavljen; obuhvata svakodnevne poslove unutar djelatnosti GmbH i vezuje se za uobičajene uslove.
Odredba pogađa jedinog člana koji istovremeno djeluje za društvo. Nije opšti okvir za poslove sa svim članovima ili bliskim osobama. Ko strukturiše jednočlanu konstelaciju postavlja jednostavan registar u koji unosi datum, predmet i uslove.
Za povezivanje s mogućim otvaranjem kruga članova Provjera ugovora u rastućem krugu članova uređuje pripremu.
Na sloju članova djeluje § 39 stav 4 GmbHG. Onaj koga odluka treba osloboditi obaveze ili kome se treba dodijeliti pogodnost nema pravo glasa ni u vlastito ni u tuđe ime. Isto vrijedi za odluke o sklapanju pravnog posla s članom ili o pokretanju ili okončanju spora između njega i društva.
Pravilo je strogo vezano za odluke. Djeluje na konkretnu odluku, ne kao opšta blokada prava ili radnji. Glasovi pogođenog člana se pri utvrđivanju većine ne uzimaju; odluku nose ostali članovi.
Prema § 39 stavu 5 GmbHG član nije ograničen u ostvarivanju prava glasa kad se odlučuje o njegovom imenovanju ili opozivu kao direktora, člana nadzornog odbora ili likvidatora. Taj izuzetak precizno razgraničava doseg § 39 stava 4 GmbHG.
Ugovorno proširenje zabrane glasa na povezane osobe moguće je kao gradnja, ali se ne tretira kao automatska zakonska posljedica. Za vezu s dokumentacijom odluka Zapisnik o odluci kao dokaz je koristan. Za širi režim većina Katalog većina za osnovne odluke daje okvir.
Kada se posao planira između direktora i GmbH, zastupanje mora biti čisto razdvojeno. U pravilu za GmbH potpisuje drugi direktor, poseban zastupnik ili opunomoćenik imenovan od strane članova. Ta razdvojenost osigurava da zastupanje pogođenog direktora ne djeluje na obje strane.
Prema § 25 stavu 4 GmbHG posao traži prethodnu saglasnost nadzornog odbora ili, ako nadzornog odbora nema, svih ostalih direktora. Bez te saglasnosti primjenjuje se posebna odgovornost direktora. Prethodnu saglasnost treba dokumentovati sa bitnim uslovima posla.
Odluka članova može se pridodati kod poslova s članom ili kod tema koje se tiču same odluke. Za takve odluke primjenjuje se zabrana glasa iz § 39 stava 4 GmbHG. Za povezivanje s katalogom saglasnosti na sloju članova Katalog saglasnosti za investicije, zajmove i kreditne linije je koristan.
Naknadno odobrenje odlukom članova je provjera od slučaja do slučaja koja uzima u obzir zastupanje, oblik, nadležnost organa i interese trećih. Ono samo po sebi ne zamjenjuje prethodnu saglasnost iz § 25 stava 4 GmbHG niti obavezu isprave iz § 18 stava 5 GmbHG. Za dokumentarnu osnovu Zapisnik o odluci kao dokaz je koristan.
Ugovori između GmbH i članova ili bliskih osoba nisu poslovi sa samim sobom u užem smislu. Podliježu opštem standardu pažnje iz § 25 GmbHG, a kada odluke članova to zahtijevaju i zabrani glasa iz § 39 stava 4 GmbHG. Za standard pažnje koristi tržišna usporedba s konkurentskim ponudama, istraživanjem tržišta ili vještačenjem.
Tržišna usporedba je važan element pažnje i dokumentacije, ali nije jedini zakonski test za djelotvornost ili dopuštenost povezanog posla. Ona podupire odbranu od zahtjeva iz § 25 GmbHG i pomaže eventualnu poreznu provjeru, ali ne zamjenjuje formalne zahtjeve iz §§ 18, 25 i 39 GmbHG.
Netržišne pogodnosti članovima porezno mogu biti tretirane kao prikrivena raspodjela dobiti. Iako procjena leži izvan GmbHG, redovno se vraća na ocjenu u krugu članova. Za povezanost s izmjenama Kontrolna lista za pripremu izmjene je korisna.
Za povezanost s dokumentacijom odluka Zapisnik o odluci kao dokaz je koristan. Za razlikovanje ličnog veta i većinskih odluka preporučuje se tekst Katalog većina za osnovne odluke.
Dokumentacija je središnja zaštita uprave i kruga članova. Uredan registar za pravne poslove direktora s društvom i za slučajeve § 18 stava 5 GmbHG sadrži datum, činjenice, učesnike, uslove i osnovu saglasnosti. Bez takvog registra kasnija provjera prema § 25 stavu 4 GmbHG je slaba.
Ugovor može urediti red. Klauzule o evidenciji interesa, o razdvojenom zastupanju kod poslova s direktorima, o prijavi i prethodnoj saglasnosti prema § 25 stavu 4 GmbHG, o poštovanju obaveze isprave iz § 18 stava 5 GmbHG u jednočlanim konstelacijama i o primjeni zabrane glasa iz § 39 stava 4 GmbHG dobro djeluju. Uz to pravilnik rada uređuje obrasce i rokove.
Okvir stari s rastom društva. Novi udjeli, promjene u porodici, restrukturiranja i nove djelatnosti mijenjaju krajolik sukoba. Godišnji ciklus vezan uz pregled ugovora je praktičan. Za povezivanje s općom novom verzijom Nova verzija ugovora umjesto pojedinačnih dodataka daje okvir.
Za pripremu prvog razgovora Kontrolna lista za prvi razgovor pokazuje koje dokumente pripremiti. Za širi krug prava članova Pregled prava članova i prava glasa uređuje okruženje.
Ne. Poslovi sa samim sobom u užem smislu traže identitet osoba u zastupanju. Ugovori između GmbH i članova ili bliskih osoba su povezani poslovi sa sukobom interesa. Za njih vrijedi opšti standard pažnje iz § 25 GmbHG, a kod odluka članova i zabrana glasa iz § 39 stava 4 GmbHG.
Prema § 25 stavu 4 GmbHG direktor odgovara društvu za štetu iz pravnog posla s njim ako ga je sklopio bez prethodne saglasnosti nadzornog odbora ili, ako nadzornog odbora nema, svih ostalih direktora. To je pravilo odgovornosti, a ne paušalno pravilo zastupanja ili djelotvornosti niti opšti model odobrenja od strane članova.
Za pravne poslove koje jedini član sklopi u vlastito ime i u ime društva bez odgađanja se sastavlja isprava; isključuju se naknadne izmjene sadržaja i sumnje o vremenu sklapanja. Prema § 18 stavu 6 GmbHG isprava nije potrebna kada posao pripada redovnom poslovanju i sklapa se pod uobičajenim uslovima.
Kod odluke o sklapanju pravnog posla s članom ili o pokretanju ili okončanju spora između njega i društva, kao i kod odluka kojima se član oslobađa obaveze ili mu se dodjeljuje pogodnost. Prema § 39 stavu 5 GmbHG pravo glasa ostaje neograničeno kod imenovanja ili opoziva kao direktora, člana nadzornog odbora ili likvidatora.
Ugovor može predvidjeti prijavu sukoba, tržišnu usporedbu i dokumentaciju za povezane poslove. Proširenje zabrane glasa iz § 39 stava 4 GmbHG na bliske osobe moguće je kao gradnja, ali se ne smatra automatskom zakonskom posljedicom.
Provjera i jasno uređenje društvenog ugovora za GmbH u Austriji.
Kontakt