Odlučujući glas u GmbH sa dvije osobe

Dva člana sa jednakim udjelima u GmbH imaju posebnu strukturnu slabost. Kada su omjeri tačno izjednačeni, pravilo § 39 GmbHG sa svojom običnom većinom praktično ne donosi nijednu odluku ako se dva glasa razilaze u različitim pravcima. Odlučujući glas se stoga često spominje kao naizgled jednostavno rješenje. Ozbiljna klauzula postaje tek ako je oblikovan kao uski instrument za operativne odluke svakodnevice. Ne smije potajno zaobići kvalifikovane većine, ugovorene saglasnosti niti zabrane glasanja. Ne smije nositelju odlučujućeg glasa dati ni trajnu sadržajnu premoć koja polaznu 50/50 poziciju u stvari pretvara u dominantnu. Naredni odjeljci pokazuju koje pravne osnove su pogođene, koje su konstrukcije nositelja u praksi izdržale, koja je smislena sadržajna i vremenska granica i kako se klauzula uklapa u uređen izlazni put.

Polazište u 50/50 GmbH i tipične pogrešne dijagnoze

GmbH sa dva jednaka člana u mirnim vremenima djeluje kao posebno fer struktura. Čim se dvije strane u nekom osnovnom pitanju ne slože, ta pravednost se pretvara u blokadu. Prijedlog se stavlja na glasanje, glasovi se poništavaju u parovima, i pravilo § 39 GmbHG ne stvara većinu. Refleksni poziv na odlučujući glas djeluje logično, ali promašuje ako je stvarni uzrok neusklađena raspodjela nadležnosti, preširok katalog saglasnosti ili preuzak prostor uprave.

Prije pitanja o odlučujućem glasu treba razjasniti da li odluka uopšte pripada ravni članova ili ravni uprave. Mnoge prividne blokade nastaju jer uprava delegira teme članovima koje bi sama mogla riješiti. Uredna raspodjela uloga često smanjuje broj sukoba više nego bilo koja klauzula o odlučujućem glasu. Za osnovnu raspodjelu uloga u GmbH sa dva člana pomaže članak Dva člana GmbH, uloge i kontrola.

Druga pogrešna dijagnoza tiče se opsega. Odlučujući glas se često predstavlja kao univerzalno sredstvo. Zapravo je koristan samo kada je skrojen za jasno ograničen katalog operativnih odluka. Ko ga proširi na izmjene ugovora, načelne odluke ili kadrovska pitanja, stvara ili trajnu promjenu odnosa snaga ili nevaljanu klauzulu koja pada u sporu. Kontrolna lista za izbjegavanje blokade pomaže da se prepoznaju rizici prije oblikovanja klauzule.

Osnovno pravilo § 39 GmbHG i uloga zabrana glasanja

Svaka rasprava o odlučujućem glasu polazi od § 39 GmbHG. Odredba uređuje odlučivanje u skupštini i kao polazište stavlja običnu većinu datih glasova. To pravilo važi samo ako zakon ili ugovor ne određuju drugačije. Ugovor stoga smije predvidjeti strože većine, saglasnosti ili posebne puteve odlučivanja. Ne smije, međutim, ukloniti obavezne elemente zakona.

Obavezne su posebno zabrane glasanja iz § 39 stav 4 GmbHG. One važe, između ostalog, kod pravnih poslova i sporova između društva i člana. Gdje se primjenjuje zabrana glasanja, klauzula ne može preusmjeriti ishod na nositelja odlučujućeg glasa. U suprotnom bi jasna zakonska podjela bila zaobiđena. Ipak donesena odluka podliježe pobijanju prema § 41 GmbHG. Jednomjesečni rok iz § 41 stav 4 GmbHG teče od slanja kopije odluke prema § 40 stav 2 GmbHG.

I izvan tvrdih zabrana djeluje dužnost vjernosti članova. Odlučujući glas svjesno korišten na štetu drugog člana može biti izvršen protivno toj dužnosti. § 879 ABGB daje vanjsku granicu suprotnosti dobrim običajima. Sama klauzula je uglavnom zaštićena svjesnim ograničenjem opsega, jasnim procesnim pravilima i uvjerljivom ulogom nositelja. Za paralelnu ravan dokumentacije odluka članak Zapisnik odluke kao dokaz daje korisne smjernice.

Šta odlučujući glas smije, a gdje su njegove jasne granice

Dobro oblikovan odlučujući glas dopušta određenoj osobi ili tijelu da u preostaloj pat poziciji, po propisanom postupku, donese odluku. On djeluje isključivo unutar pravila obične većine iz § 39 GmbHG. Gdje ugovor ili zakon traže kvalifikovanu većinu, doseg klauzule prestaje. Odluka koja traži kvalifikovanu većinu, a koju nositelj ne može sam postići, ostaje neuspješna, čak i kada se klauzula formalno poziva.

Isto tako odlučujući glas ne može zaobići ugovorene saglasnosti. Ako ugovor za određene odluke traži saglasnost određenog člana, porodice ili odbora, odlučujući glas tu saglasnost ne zamjenjuje. Klauzula stoga treba izričito reći da saglasnosti, veta i posebne većine ostaju netaknuti. Za tipične oblasti saglasnosti članak Prava veta za budžet, kredit i nekretnine daje konkretne primjere.

Treba paziti i na razdvajanje ravni članova i uprave. Odlučujući glas u ugovoru odnosi se na ravan odluka skupštine. Ako dva direktora sa pravom pojedinačnog zastupanja ne mogu da se dogovore o svakodnevnoj odluci, klauzula neposredno ne pomaže. Za tu ravan potrebno je zasebno pravilo u pravilniku rada koje uređuje raspodjelu resora, zajedničku nadležnost i eskalaciju na skupštinu. Za raspodjelu resora članak Usklađivanje područja uprave daje korisne blokove.

Ko nosi odlučujući glas i kako opstaje neutralnost

Izbor nositelja je politički najosjetljivije pitanje. Trajno pripisan odlučujući glas jednoj strani u stvarnosti pretvara 50/50 strukturu u strukturu većina-manjina i rijetko je prihvatljiv. Mogući pristup je rotirajući predsjedavajući iz kruga članova. Ugovor mora precizno urediti trenutak promjene, zamjenu kod spriječenosti i sadržajni opseg.

Nezavisna treća osoba može moderirati eskalaciju, stručno ocijeniti dokumente ili dati preporuku. Prenos stvarne ovlasti odlučivanja traži održivu osnovu za konkretno tijelo, predmet i pravilo većine. Sam naziv neutralnog nositelja odlučujućeg glasa ne zamjenjuje takvu ugovornu osnovu.

Za neutralnost je korisna i obaveza obrazlaganja. Odlučujući glas treba zabilježiti koji su argumenti stajali na kojoj strani i zašto je odluka donesena kako jeste. Ta dokumentacija štiti od prigovora samovoljne primjene i daje činjenično uporište za kasniju provjeru u okviru pobijanja prema § 41 GmbHG. Za dokumentarnu ravan članak Zapisnik odluke kao dokaz uređuje zahtjeve.

Sadržajni katalog: svakodnevne odluke da, načelne ne

Sadržajni opseg je druga osa održive klauzule. Odlučujući glas je prikladan samo za usko označene odluke koje čuvaju operativnu sposobnost, poput organizacijskih pitanja ili mjera unutar već odobrenog budžeta. Utvrđivanje godišnjeg izvještaja, razrješnica, poslovi sa članom i druge zakonom posebno uređene teme traže zasebnu provjeru i ne pripadaju bez razlike u svakodnevni katalog.

Načelne odluke ne pripadaju ovom katalogu. Izmjene ugovora slijede §§ 49 do 51 GmbHG i po pravilu traže tri četvrtine glasova; kapitalne mjere poput povećanja ili smanjenja kapitala takođe traže kvalifikovane većine. Prodaja ili bitna restrukturizacija posla, ulazak novih članova, imenovanje ili opoziv direktora sa posebnim povjerenjem ili osnovna promjena predmeta poslovanja takođe ne pripadaju klauzuli svakodnevice.

Klauzula treba katalog urediti kao konačan i za sve ostale odluke ostaviti redovan put kvalifikovanih većina, saglasnosti i postupka za blokadu. Za strukturu kataloga većina i načelnih odluka članak Katalog većina za osnovne odluke daje primjenjive blokove. Tematski pregled Blokada i sprječavanje sporova pruža širu sliku.

Vremenski tok, pauza za razmišljanje i pripremni koraci

Dobar odlučujući glas je izuzetak koji rijetko treba. To uspijeva samo ako je ispred njega postavljena uredna prethodna faza. Ona uključuje prvu rundu odluka u kojoj obje strane iznesu svoje argumente. Ako i tada nastane pat, treba slijediti primjerena pauza za razmišljanje koja omogućava zajedničku pripremu, kratku moderaciju ili vanjsko drugo mišljenje. Tek nakon toga djeluje odlučujući glas.

Vrijeme za razmišljanje mora odgovarati hitnosti i raspoloživim informacijama za konkretnu odluku. Klauzula može imati redovni tok i skraćeni postupak za dokazivo hitne odluke. Mora jasno reći koji postupak kada važi, ko potvrđuje potpunost materijala i početak roka te u kojem obliku se saziva druga runda odlučivanja. Uredna pravila sazivanja prema § 36 GmbHG olakšavaju primjenu.

Pripremni korak treba biti sadržajni, ne samo formalni. Obje strane iznose sporna pitanja i formulišu svoje preferirane varijante odluke. Tek tada nositelj može odlučiti sadržajno. Odlučujući glas bez prethodne pripreme brzo postaje puka demonstracija moći.

Izlazni put kada odlučujući glas više ne nosi situaciju

Ni najbolji odlučujući glas ne rješava svaki sukob. Ako se obje strane trajno ne slažu u načelnim pitanjima, struktura postaje nesposobna za djelovanje uprkos klauzuli. U toj situaciji ugovoru treba izlazni put. Može biti pravo istupanja pri trajnom sporu, mehanizam preuzimanja drugih članova ili uredan postupak prodaje. Članak Pravo istupanja pri trajnom sporu pokazuje primjenjive blokove.

Za vremensku koreografiju izlaska koristan je članak Otkazni rok za članove i dan vrednovanja. On pokazuje da prijem, tok roka, datum izlaska, dan vrednovanja i isplata treba tretirati kao odvojene trenutke. Ta uređenost kasnije rasterećuje pregovore jer prebacuje spor sa sadržaja na jasna procesna pitanja.

Za posljednji korak strukturnog izlaska treba imati na umu očuvanje kapitala prema §§ 82 i 83 GmbHG. Isplate članu koji izlazi ne smiju kršiti zabranu isplata. Istovremeno vrednovanje i otpremnina moraju biti tržišni. Za vrednovanje i isplatu članci Klauzula o vještaku protiv spora o vrijednosti i Plaćanje otpremnine u ratama i osiguranja daju povezane blokove.

Odluka, pobijanje i registar

Ako se odlučujući glas prvi put uvodi u ugovor, klauzula je izmjena po §§ 49 do 51 GmbHG. Odluka o izmjeni traži notarski akt i djeluje tek upisom u registar. § 50 GmbHG u pravilu traži tri četvrtine datih glasova. Da bi klauzula uopšte nastala, članovi moraju prihvatiti sistem, a ne samo pojedinačne primjene.

Za kasniju primjenu neizostavna je uredna dokumentacija odluka prema § 40 GmbHG. Svaka runda odluka, svaka pauza za razmišljanje, svaka druga runda i primjena odlučujućeg glasa treba biti zapisana. Jednomjesečni rok za pobijanje prema § 41 stav 4 GmbHG teče od slanja kopije odluke. Bez uredne dokumentacije se rokovi pomjeraju, a rizik napada raste.

Konačno, ostaje ravan registra. Izmjene ugovora djelotvorne su tek upisom u registar. Prijava i prilozi slijede §§ 49 do 51 GmbHG i formalne odredbe zakona o registru. Kontrolna lista za pripremu izmjene uređuje potrebne korake, dok članak Katalog većina za osnovne odluke objašnjava vezu sa kvalifikovanim većinama.

Česta pitanja o odlučujućem glasu u GmbH sa dva člana