Otkazni rok i dan vrednovanja kao ugovorna vremenska arhitektura: prijem izjave, tok roka, prava u međuvremenu, dan vrednovanja, isplata i upis u registar u društvenom ugovoru GmbH.
Član austrijske GmbH ne može prekinuti članstvo pozivajući se na opšte zakonsko pravo na otkaz. Uredan izlaz je moguć samo ako društveni ugovor ili sa njim usklađeni sporedni dogovor izričito predviđaju model otkaza, istupanja ili povezanog prenosa. Kada takav model postoji, otkaz postaje vremenska arhitektura sa više stanica. Počinje prijemom izjave, nastavlja se tokom ugovornog roka u kojem otkazivač ostaje član, završava se stvarnim prestankom članstva, a tek nakon toga slijede vrednovanje, isplata i upis u registar. Ko u ugovor upiše samo cifru kao rok i dan vrednovanja usput poveže sa istim datumom, potcjenjuje raspon prava u međuvremenu, sporova i vrijednosnih pitanja koja mogu nastati između izjave i realizacije. Promišljen režim stoga odvaja prijem, rok, dejstvo prestanka, dan vrednovanja, način vrednovanja, plan isplate i formalnu realizaciju kao zasebne tačke jedne zaokružene klauzule.
Odaberite trenutnu poziciju i najuže otvoreno pitanje. Rezultat pokazuje koji vremenski segment treba prvo zatvoriti.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Austrijski GmbHG ne poznaje opšte pravo da član slobodno otkaže članstvo u GmbH. Ko želi da izađe, upućen je na prenos poslovnog udjela, sporazumni izlaz ili na izričito ugovoreni model otkaza, istupanja ili preuzimanja u društvenom ugovoru. Ako ta osnova nije pažljivo postavljena, u svakoj kasnijoj konfliktnoj situaciji postavlja se pitanje da li dat otkaz uopšte proizvodi dejstvo.
Na ugovornoj ravni postoji više građevnih tipova. Čisti model otkaza vezuje članstvo za rok čijim istekom dolazi do izlaska. Model istupanja može se aktivirati određenim ugovorno opisanim događajima, poput trajnog spora ili promjene kontrole. Model povezanog prenosa spaja otkaz sa pravom preuzimanja ostalih članova, tako da se udio prije preuzima nego što se povlači. Ove varijante se razlikuju po naknadi, načinu vrednovanja i registarskoj realizaciji, ali djeluju samo ako su rok i dan vrednovanja precizno formulirani.
Za opšte pitanje istupanja pri trajnom sporu članova pomaže članak Pravo istupanja pri trajnom sporu. Članak Povlačenje udjela i upis u registar pokazuje zašto pojam povlačenja, poznat iz njemačke prakse, u austrijskoj GmbH uvijek traži stvarni prenos. Za širi kontekst služi Pregled o otpremnini, istupanju i isključenju.
Da bi rok uopšte počeo teći, izjava o otkazu mora dokazivo doći do pravog primaoca. Ugovor stoga treba izričito imenovati primaoca. U obzir dolazi sama GmbH koju zastupa uprava, određeni predsjedavajući skupštine, savjetodavni odbor ili punomoćnik za dostavu. Bez takve raspodjele često se tek naknadno raspravlja ko je s kojim ovlaštenjem trebao primiti izjavu.
Uz nadležnost za prijem treba urediti i oblik dostave. Česte varijante su dostava notarskim aktom, preporučena pošta sa povratnicom, lična predaja uz pisanu potvrdu ili posebno ugovorena elektronska adresa. Spoj fiksnog primaoca i fiksne forme stvara dokaznu osnovu od koje kasnije zavise sva vrijednosna pitanja. To je uređen odgovor na čestu situaciju u kojoj strana koja otkazuje tvrdi da je odavno dostavila izjavu, dok društvo polazi od zakasnjelog ili nevažećeg prijema.
Početak roka je vezan za prijem, ali ne mora se s njim poklopiti. Ugovor može predvidjeti da rok teče od kraja mjeseca u kojem je izjava primljena ili tek od kraja tekuće poslovne godine. Ko svjesno bira takve formule, jasno razdvaja otkaz i vrednovanje. Ko samo napiše da rok teče od datuma izjave, mora živjeti sa mnogim sitnim kalendarskim sporovima.
Za dužinu roka ne postoji zakonski okvir. U praksi se kreće od nekoliko mjeseci do više godina. Kratki rokovi rasterećuju otkazivača i stvaraju brzu jasnoću. Opterećuju društvo, posebno ako investicije, krediti ili kadrovska pitanja traže duži prostor za reakciju. Dugi rokovi daju društvu red, ali u kombinaciji sa uskim formulama vrednovanja i slabim međupravima mogu ekonomski pritisnuti onoga ko otkazuje.
Uravnotežena klauzula ne odredjuje samo broj mjeseci, već i kalendarsku tačku na kojoj izlazak proizvodi dejstvo. Često je otkaz moguć samo na kraju poslovne godine. To omogućava urednu integraciju u godišnji izvještaj i vrednovanje. Drugi obrasci dozvoljavaju izlazak na kraju polugodišta ili kvartala, ako je unutrašnje računovodstvo dovoljno detaljno. Ugovor treba i urediti kako se postupa sa otkazom koji stiže van tih rasterskih tačaka.
Dodatnu fleksibilnost donose posebni slučajevi. Važan razlog može aktivirati skraćeni rok, ali samo ako ugovor opisuje katalog takvih razloga i uredan postupak. Obrnuto, izuzetno dug rok može biti smislen kod određenih uloga, na primjer kod direktora iz kruga članova čiji izlazak zahtijeva duži period primopredaje. Za povezivanje sa arhitekturom vrednovanja članak Formula otpremnine sa prinosnom i knjigovodstvenom vrijednošću pokazuje pitanja vrijednosti na koja izbor roka posredno utiče.
Sve dok rok teče, otkazivač ostaje član. Pravo glasa i pravo na informacije ne gubi se automatski. Ta međufaza je u praksi posebno konfliktna jer se interesi one strane koja izlazi i preostalih članova često već očigledno razilaze. Ugovor stoga treba izričito urediti u kojim odlukama otkazivač još sudjeluje, gdje se saglasnosti preraspoređuju i koja se prava na informacije zadržavaju u smanjenom obliku.
Uobičajen pristup je razdvajanje ravni odluka. Svakodnevne odluke i redovno usvajanje godišnjeg izvještaja teku bez promjena. Načelne odluke koje bi mogle trajno promijeniti vrijednost društva ili se stavljaju pod posebnu saglasnost ili se, ako nisu hitne, odgađaju. Važne investicione ili finansijske odluke ostaju moguće, ali se rješavaju transparentno kako se kasnije ne bi tvrdilo da je vrijednost pomjerena na štetu strane koja izlazi.
Za sprečavanje sukoba konkurencije klauzula može predvidjeti ograničenu obavezu ne-konkurencije do stvarnog izlaska. Isto tako se mogu produžiti obaveze povjerljivosti koje uređuju postupanje sa osjetljivim poslovnim podacima. Članak Klauzula o povjerljivosti podataka članova daje pogodne blokove za ovu ravan. Za tok informacija prema manjini članak Informacije za manjinske članove daje smjernice koje su korisne i u fazi otkaza.
Dan vrednovanja nije tehnički detalj. On je jezgro svake klauzule o otpremnini. Odlučuje koje su brojke iz računovodstva mjerodavne i ko snosi ekonomski razvoj do realizacije. Često birani dani su posljednji bilansni dan prije prijema otkaza, bilansni dan na kraju tekuće poslovne godine ili poseban međuizvještaj na dan izlaska.
Svaka opcija ima svoje prednosti i mane. Oslonac na posljednji redovni bilansni dan je administrativno ekonomičan, ali može zanemariti bitne promjene vrijednosti između bilansa i izlaska. Bilansni dan na kraju godine dobro se uklapa u redovni ciklus, ali traži jasno pravilo o učešću otkazivača u međuisplatama ili izostanku tog učešća. Poseban međuizvještaj je najprecizniji, ali je skup i traži jasne nadležnosti za izradu.
Da se dan vrednovanja ne bi miješao sa danom izlaska, klauzula treba izričito imenovati oba trenutka. Realizacija prenosa, dakle notarski prenos udjela i upis prema §§ 76 do 78 GmbHG, jeste treći trenutak. Ta podjela na prvi pogled djeluje akademski, ali u sporovima olakšava pitanje koje brojke i događaji ulaze u vrednovanje. Za pitanje postupka vrednovanja članak Klauzula o vještaku protiv spora o vrijednosti pokazuje kako povezati dan sa uređenim vrednovanjem.
Nakon dana vrednovanja ostaje pitanje ko snosi ekonomske šanse i rizike do isplate. Ako se fiksna metoda primjenjuje na dan, događaji poslije dana više ne mijenjaju vrijednost, nego se odražavaju samo u kamati na iznos otpremnine. Ugovor stoga treba sadržavati pravilo o kamati koje ekonomski oslikava razdoblje između dana vrednovanja i isplate, umjesto tihog gubljenja vrijednosti kroz nekamatnost.
Izuzetni događaji koji formiraju vrijednost traže posebnu klauzulu. Bitni vanredni događaji između dana vrednovanja i realizacije, poput gubitka velikog kupca, realizacije pravnog spora ili neočekivanog priliva imovine, trebaju moći aktivirati uređenu prilagodbu. Uobičajeni blokovi su pravo na novo vrednovanje od strane nezavisnog vještaka, uzak katalog događaja za prilagodbu i postupak za naknadno saznate činjenice koje formiraju vrijednost. Bez takvih ventila svaka iznenadna promjena vrijednosti stvara sukob.
Sama metoda vrednovanja treba biti uređena u ugovoru ili u prilogu ugovora. Česte formule kombinuju prinosne komponente i elemente vezane za substancu. Svaka klauzula mora poštovati očuvanje kapitala prema §§ 82 i 83 GmbHG, jer otpremnina može ekonomski teretiti društvo. Članak Plaćanje otpremnine u ratama i osiguranja pokazuje usku vezu između dana vrednovanja i arhitekture isplate. Kontrolna lista za otpremninu i izlazak pomaže u prikupljanju potrebnih dokumenata.
Dan isplate je četvrti samostalni vremenski segment. On se može poklopiti sa danom izlaska, ali ne mora. Česti su dani isplate koji su nekoliko sedmica nakon stvarnog izlaska kako bi vrednovanje, odluka i prenos bili završeni prije nego što novac krene. Važno je izričito pravilo o zateznim kamatama, ratama ili osiguranjima ako isplata ne stigne na dogovoreni datum.
Ko je ekonomski dužnik otpremnine odlučuje o primjeni očuvanja kapitala. Ako je sama GmbH dužnik, §§ 82 i 83 GmbHG djeluju neposredno. Ako dužnici ostaju članovi, ta pravila ostaju posredno relevantna čim GmbH treba ekonomski podržati članove. Ugovor stoga treba otvoreno imenovati uloge i ne sadržavati opšte obećanje da će društvo uskočiti bez obzira na očuvanje kapitala.
Osiguranja i pitanja refinansiranja takođe pripadaju ovom segmentu. Ko godinama prima rate, treba urednu poziciju osiguranja i katalog okidača za raniju dospjelost. Članak Plaćanje otpremnine u ratama i osiguranja produbljuje ta pitanja. Uska granica između tržišne isplate otpremnine i nedopuštenog vraćanja osnovnog kapitala traži pažljivu provjeru duž mjerila vrednovanja i ekonomske sposobnosti društva.
Nakon isteka roka i uređenog vrednovanja slijedi stvarna realizacija. U austrijskoj GmbH prestanak članstva po pravilu ne nastupa samim protekom vremena, nego traži prenos poslovnog udjela na sticaoca. Sticalac može biti član društva, osoba određena klauzulom o preuzimanju ili treće lice koje odrede preostali članovi. Pravni akt se sprovodi notarskim aktom prema § 76 GmbHG, a odnos prema društvu slijedi upis prema § 78 GmbHG.
Prije nego što notarski akt ima smisla, treba urediti ravan odluke. Ako društveni ugovor traži odluku o posljedicama otkaza, vrednovanju ili saglasnosti za prenos, o njoj se sastavlja zapisnik prema § 40 GmbHG. Jednomjesečni rok iz § 41 stav 4 GmbHG za tužbe za pobijanje odluka počinje slanjem kopije odluke. Dobro zapisana odluka znatno smanjuje rizik kasnijih pobijanja. Članak Zapisnik odluke kao dokaz produbljuje ravan dokumentacije.
Ako pored prenosa treba mijenjati i društveni ugovor, primjenjuju se §§ 49 do 51 GmbHG. Odluka o izmjeni traži notarski akt i djeluje tek upisom u registar. § 50 GmbHG u pravilu traži tri četvrtine datih glasova. Kontrolna lista za pripremu izmjene uređuje potrebne korake. Za tehničku razliku između modela izlaska i registarski složenije slike povlačenja članak Povlačenje udjela i upis u registar daje dalju orijentaciju.
Ne. Ko želi da izađe, upućen je na prenos udjela, sporazumni izlaz ili na izričit model otkaza, istupanja ili preuzimanja u društvenom ugovoru. Bez ugovorne osnove izlaz se mora pregovarati i po pravilu uređivati izmjenom ugovora prema §§ 49 do 51 GmbHG.
Ne. Datum otkaza je pravni trenutak, dan vrednovanja bilansna referenca. Mogu se svjesno spojiti ako to podržava izvediva rutina vrednovanja. U mnogim klauzulama razdvajanje je korisno jer se računovodstvo, vrednovanje i prenos mirnije nižu.
Do ugovorenog datuma prestanka članstva ostaje član i u pravilu zadržava pravo glasa i pravo na informacije. Ugovor može i treba konkretizovati kako se ta prava koriste tokom roka, gdje se saglasnosti preraspoređuju i kako povjerljivost i ne-konkurencija ostaju uređeni.
Ako se fiksna metoda primjenjuje na dan vrednovanja, utvrđena vrijednost u pravilu se više ne mijenja kroz naknadne događaje. Ugovor treba predvidjeti kamatu i katalog uređenih okidača prilagodbe za vanredne događaje, kako bi šanse i rizici između dana vrednovanja i realizacije bili svjesno raspoređeni.
Poslovni udio se prenosi notarskim aktom prema § 76 GmbHG. U odnosu prema društvu, § 78 GmbHG priznaje kao člana samo osobu upisanu u registar. Ugovorni referentni dan može urediti ekonomsku provedbu, ali ne zamjenjuje prenos ni upis. Odluka, notarski akt i prijava u registar zato moraju biti usklađeni.
Provjera i jasno uređenje društvenog ugovora za GmbH u Austriji.
Kontakt