Model dva konta u ugovoru KG: kapitalni račun i povlačenja

Model dva konta može u ugovoru komanditnog društva odvojiti stalni ulog komanditista od tekućih raspodjela dobiti i gubitka te povlačenja. Nazivi kapitalni račun I i kapitalni račun II nisu jedinstveno zakonski definisane vrste računa. Ugovor određuje koje pravne posljedice imaju pojedini računi.

Kod provjere treba odvojiti četiri nivoa: ugovoreni ulog, iznos odgovornosti upisan u registar, raspodjelu dobiti i gubitka te stvarni tok novca. Negativan saldo promjenjivog računa zato sam po sebi ne pokazuje da je plaćanje bilo nedopušteno ili da se promijenila odgovornost prema povjeriocima.

Funkcija modela dva konta u ugovoru KG

Kod modela dva konta stalni račun obično prikazuje ugovoreni ulog, dok promjenjivi račun prikazuje tekuće udjele u dobiti i gubitku, povlačenja i druga kretanja određena ugovorom. U praksi se često koriste nazivi kapitalni račun I i kapitalni račun II. Ugovor može koristiti drugačije nazive ili predvidjeti dodatne račune.

Računi su prvo način prikaza i usklađivanja. Da li saldo stvara pravo na isplatu, obavezu povrata ili je samo interna obračunska vrijednost proizlazi iz ugovora KG, odluka članova i zakonskih pravila. Plan knjiženja ne može zamijeniti jasne odredbe o ulozima, dobiti, gubitku, povlačenjima i povratima.

Treba sačuvati razvoj svakog računa po relevantnim poslovnim godinama. Svako knjiženje treba povezati sa godišnjim obračunom, odlukom o raspodjeli dobiti i dokazom o plaćanju. Tekst o novoj verziji ugovora pokazuje zašto stare protivrječne odredbe treba obuhvatiti prije izmjene.

Odvojiti ulog, kapitalni udio i iznos odgovornosti

§ 161 UGB razlikuje komplementare sa neograničenom odgovornošću i komanditiste čija je odgovornost prema povjeriocima društva ograničena na iznos odgovornosti. Iznos odgovornosti je zato vanjski odnos. On se automatski ne poklapa sa svakim iznosom proknjiženim na internom kapitalnom računu.

Za unutrašnji odnos treba utvrditi koji je ulog komanditist preuzeo i koji je ulog zaista uplatio. Kapitalni udio može biti važan za učešće i raspodjelu dobiti. § 109 UGB u pravilu veže učešće za vrijednost ugovorenih uloga, ali dopušta drugačiji dogovor. Zato se ugovor, registar i knjigovodstvo moraju čitati zajedno.

Povrat uloga može prema povjeriocima djelovati drugačije od dopuštenog povlačenja dobiti. § 172 UGB povrat uloga prema povjeriocima tretira kao da ulog nije uplaćen. Naziv povlačenja ili preknjižavanje između dva računa ne uklanja taj vanjski učinak.

Dobit i gubitak knjižiti na odgovarajući račun

§ 167 UGB sadrži posebno pravilo za obračun dobiti u KG. Ako ugovor ne određuje drugačije, komplementarima se prvo dodjeljuje iznos godišnje dobiti primjeren njihovoj odgovornosti. Za preostalu dobit i gubitak poslovne godine § 167 upućuje na § 121 UGB.

§ 121 UGB polazi od kapitalnih udjela kada su svi članovi jednako obavezni da doprinose radu društva. Različit obim učešća treba uzeti u obzir pri raspodjeli dobiti. Ugovor KG zato treba navesti da li promjenjivi račun prati ovu zakonsku strukturu ili posebnu ugovorenu kvotu.

Knjiženje gubitka na promjenjivi račun odvojeno je od pitanja da li je novac isplaćen. Saldo gubitka može ograničiti kasniju isplatu, a da sam nije plaćanje. Obrnuto, uplata nije raspodjela dobiti samo zato što je knjižena na promjenjivi račun.

Povlačenja, isplate dobiti i povrati

§ 122 UGB u pravilu daje članu pravo na isplatu njegovog udjela u dobiti. Isplata može izostati ako bi očigledno štetila društvu, ako članovi odluče drugačije ili ako ulog nije uplaćen prema ugovoru. Član inače ne smije bez saglasnosti drugih članova vršiti povlačenja.

§ 168 UGB dopunjuje ova pravila za komanditiste. Komanditist ne može zahtijevati isplatu dobiti ako ugovoreni ulog nije uplaćen ili bi se isplatom smanjio iznos uplaćenog uloga. § 172 UGB povezuje to sa učinkom prema povjeriocima kada je ulog vraćen ili se dobit povlači dok raniji gubici još nisu pokriveni kasnijom dobiti.

Ugovor treba imenovati svaku kategoriju plaćanja: avans dobiti, odlučenu isplatu, privatno povlačenje, povrat zajma člana i povrat na promjenjivi račun. Za svaku kategoriju treba sačuvati primaoca, odobrenje, knjiženje i način povrata. Opšta odredba koja upućuje samo na saldo računa ostavlja ove razlike otvorenim.

Komanditist, upravljanje i saglasnost

Prema § 164 UGB komanditisti su isključeni iz vođenja poslova. Oni se u pravilu ne mogu protiviti radnji komplementara, osim ako radnja izlazi izvan redovnog poslovanja. Ugovor može detaljnije urediti unutrašnji način odlučivanja, ali treba odvojiti upravljanje, saglasnost i kontrolu.

Saglasnost za povlačenje odvojena je od tekućeg knjigovodstva. Komanditist može tražiti informaciju ili odluku, a da ne preuzme upravljanje. Pozitivan saldo promjenjivog računa obrnuto ne predstavlja automatsku saglasnost za isplatu. Tekst o punomoći za glasanje pokazuje zašto zastupljena saglasnost treba pouzdan dokaz.

Kod vanrednih mjera ugovor, odluka članova i kretanja po računu treba da budu usklađeni. Odluka treba navesti pravnu osnovu, iznos, vrstu računa, datum plaćanja i postupanje ako se naknadno utvrdi gubitak. Tako ostaje vidljivo kakva je priroda plaćanja bila namjeravana.

Uskladiti račune i izmijeniti ugovor KG

Za provjeru su potrebni važeći ugovor KG sa dodacima, izvod iz registra, obaveze uplate uloga, godišnji obračuni, odluke članova, kartice računa i dokazi o plaćanju. Zajmove, osiguranja i sporedne dogovore treba obuhvatiti kada utiču na saldo ili osnov plaćanja.

Provjera počinje hronologijom računa. Za svaku poslovnu godinu označavaju se početni saldo, ulog, raspodjela dobiti i gubitka, povlačenja, isplate, povrati i ispravke. Zatim se ispituje da li su knjiženja dopuštena ugovorom i da li nazivi odgovaraju stvarnoj pravnoj osnovi.

Ako se model mijenja, potrebna su prelazna pravila za već knjižene udjele dobiti i gubitka, otvorena povlačenja i negativne salde. Novi naziv računa ne rješava staro pravno pitanje. Za planiranu odluku katalog većina može biti samo poređenje jer KG ima vlastita ugovorna i UGB pravila.

Završno usklađivanje treba izričito razlikovati interno knjiženje od vanjske odgovornosti. Treba pokazati koji iznosi su otvoreni, koje isplate su odlučene i koji dokumenti nedostaju za sljedeću poresku ili pravnu provjeru. Pretplatite se na pravne novosti BRANDaktuell.

Česta pitanja o modelu dva konta u KG