Najpre proverite ko je u OG ovlašćen za vođenje poslova i dokumentujte saglasnost prema § 116 st. 3 UGB.
Najpre proverite ko je u OG ovlašćen za vođenje poslova i dokumentujte saglasnost prema § 116 st. 3 UGB.
Prokura u OG: saglasnost, hitan slučaj i opoziv
Kako ugovor austrijskog OG uređuje saglasnost za prokuru, hitan slučaj, izričito davanje, opoziv i upis u Firmenbuch.
Kod austrijskog otvorenog društva ugovor treba jasno da uredi put do prokure: ko je ovlašćen za vođenje poslova, ko daje saglasnost, šta važi u hitnom slučaju i kako se dokumentuju davanje ili opoziv. Prema § 116 st. 3 UGB, za imenovanje prokuriste je načelno potrebna saglasnost svih članova ovlašćenih za vođenje poslova. Izuzetak postoji kada postoji opasnost zbog odlaganja. Sama prokura mora biti izričito data prema § 48 UGB. Može se opozvati u svakom trenutku prema § 52 UGB, a davanje, izmena i prestanak prijavljuju se Firmenbuchu prema § 53 UGB. Ove korake treba povezati u jedinstven i proverljiv tok dokumentacije.
Kratka procena
Koji korak prokure je otvoren u vašem OG?
Izaberite situaciju. Rezultat pokazuje koja dokumenta i koje pravilo ugovora prvo treba proveriti.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Šta treba urediti u OG?
Svi putevi na jednom mjestu
Pregled svih odgovora.
Prokura zahteva izričitu izjavu prema § 48 UGB. Zabeležite lice, početak i izjavu u posebnoj ispravi.
Prokura zahteva izričitu izjavu prema § 48 UGB. Zabeležite lice, početak i izjavu u posebnoj ispravi.
Prijava Firmenbuchu treba da sledi potpisanu izjavu. Čuvajte odluku, izjavu i dokaz o predaji zajedno.
Prijava Firmenbuchu treba da sledi potpisanu izjavu. Čuvajte odluku, izjavu i dokaz o predaji zajedno.
Opišite konkretnu opasnost zbog odlaganja i radnju koja nije mogla da čeka. Sama praktičnost nije dovoljna.
Opišite konkretnu opasnost zbog odlaganja i radnju koja nije mogla da čeka. Sama praktičnost nije dovoljna.
Naknadna dokumentacija treba da poveže razlog hitnosti, preduzetu radnju i uključena lica.
Naknadna dokumentacija treba da poveže razlog hitnosti, preduzetu radnju i uključena lica.
Proverite da li ugovor jasno uređuje dokumentovanje hitnih slučajeva. Pravilo treba da prati zakonski okvir i ne sme da bude opšti izuzetak.
Proverite da li ugovor jasno uređuje dokumentovanje hitnih slučajeva. Pravilo treba da prati zakonski okvir i ne sme da bude opšti izuzetak.
Zabeležite ovlašćenje, opoziv i prijem izjave kao odvojene vremenske tačke. Opoziv prokure je odvojen od prestanka radnog ili ugovornog odnosa.
Zabeležite ovlašćenje, opoziv i prijem izjave kao odvojene vremenske tačke. Opoziv prokure je odvojen od prestanka radnog ili ugovornog odnosa.
Organizujte prijavu prestanka prema § 53 st. 3 UGB i čuvajte dokaz o predaji.
Organizujte prijavu prestanka prema § 53 st. 3 UGB i čuvajte dokaz o predaji.
Opoziv odvojite od operativne primopredaje: bankarski pristup, dokumenta, komunikacija i otvoreni poslovi traže posebnu listu.
Opoziv odvojite od operativne primopredaje: bankarski pristup, dokumenta, komunikacija i otvoreni poslovi traže posebnu listu.
Ko daje saglasnost za prokuru u OG
Prema § 116 st. 3 UGB, za imenovanje prokuriste u načelu je potrebna saglasnost svih članova ovlašćenih za vođenje poslova. Odlučujuće je konkretno ovlašćenje za vođenje poslova. Samo članstvo u OG ili neformalna uloga kontakt osobe ne daju automatski odgovor.
Ugovor treba da odredi ko vodi poslove, kako se saglasnost dokumentuje i koja dokumenta dokazuju odluku. Lice, početak i izričito davanje prokure treba da budu jasno navedeni. Tako se operativni zadatak ne meša sa izjavom o prokuri.
Kako ugovor uređuje opasnost zbog odlaganja
§ 116 st. 3 UGB predviđa izuzetak kada postoji opasnost zbog odlaganja. Ugovor ne treba svaki kratak rok da pretvori u izuzetak. Treba da traži konkretan razlog, radnju koja nije mogla da čeka i naknadno dokumentovanje.
U spisu treba povezati razlog, vreme, poslovni odnos i objašnjenje za hitno postupanje. Naknadna dokumentacija ne zamenjuje zakonski uslov. Ona pokazuje zašto redovna saglasnost nije mogla biti pribavljena na vreme.
Zašto se odluka i izričito davanje odvajaju
Prema § 48 UGB, prokura mora biti izričito data. Odluka članova i izjava upućena prokuristi zato imaju različite funkcije: odluka beleži unutrašnju saglasnost, a izjava daje trgovačko ovlašćenje.
Ugovor treba da prikaže oba koraka i odredi lice odgovorno za izjavu. Opis zadataka, bankarsko ovlašćenje ili obaveštenje o budućim odgovornostima ne zamenjuju izričitu izjavu o prokuri.
Koje dokaze ugovor treba da predvidi
Praktična klauzula može opisati zahtev, odluku, davanje i prijavu. Zahtev može navesti razlog i planiranu funkciju. Odluka treba da navede članove koji daju saglasnost i rezultat. Izjava o davanju treba da bude posebna, datirana i potpisana.
Kod hitnog slučaja spis treba da sadrži i činjenice koje potvrđuju hitnost. Ugovor može tražiti brzo obaveštavanje drugih članova ovlašćenih za vođenje poslova i naknadnu dokumentaciju. To jača dokazivanje, ali samo po sebi ne odlučuje da li je zakonski izuzetak postojao.
Kako pripremiti opoziv
Prema § 52 UGB, prokura može biti opozvana u svakom trenutku. Ugovor zato treba da odredi ko daje opoziv, kako se on dokumentuje i ko koordinira obaveštavanje bivšeg prokuriste, banaka i važnih ugovornih partnera.
Opoziv i prestanak radnog ili ugovornog odnosa su odvojeni događaji. Zabeležite izjavu, prijem i obezbeđivanje dokumenata i pristupa. Tako se može pratiti kada je prokura prestala i koji organizacioni koraci su usledili.
Kako davanje i prestanak stižu do Firmenbucha
§ 53 UGB zahteva prijavu davanja i prestanka prokure Firmenbuchu. Ugovor treba da odredi odgovorno lice za prijavu i da predvidi čuvanje dokaza o predaji u spisu.
Kod izmene prokure odluka, izjava ili opoziv i prijava treba da čine usklađen vremenski sled. Posle upisa treba uporediti aktuelni izvod iz Firmenbucha sa internom dokumentacijom.
Kako izgleda usklađen tok u ugovoru
Pouzdan tok povezuje šest provera: ovlašćenje za vođenje poslova, saglasnost ili dokumentovani hitni slučaj, izričito davanje ili opoziv, obaveštavanje pogođenih lica, prijavu Firmenbuchu i čuvanje dokaza. Svaki korak treba da ima odgovorno lice i dokument.
Za proveru pripremite aktuelni ugovor sa izmenama, izvod iz Firmenbucha, ranije odluke, izjave o davanju ili opozivu i predloženu klauzulu. Advokatska kancelarija zatim može uskladiti pravilo sa konkretnim OG i označiti dokumenta koja nedostaju.
Česta pitanja o prokuri u OG
Da li je odluka članova dovoljna za prokuru?
Ne. Odluka beleži unutrašnju saglasnost. Prokura mora dodatno biti izričito data prema § 48 UGB, a zatim prijavljena prema § 53 UGB.
Kada može da izostane saglasnost svih članova koji vode poslove?
§ 116 st. 3 UGB predviđa izuzetak kod opasnosti zbog odlaganja. Slučaj mora biti konkretan. Ugovor treba da uredi razlog, hitnu radnju i naknadnu dokumentaciju.
Može li se prokura opozvati zajedno sa ugovorom o radu?
Opoziv prokure je odvojen od prestanka radnog ili ugovornog odnosa. Oba događaja treba dokumentovati zasebno, sa sopstvenim vremenom i ispravama.
Ko prijavljuje prestanak prokure?
Ugovor treba da odredi odgovorno lice za prijavu. § 53 st. 3 UGB uređuje prestanak. Dokaz o predaji treba čuvati uz ostalu dokumentaciju.
Koja dokumenta ugovor treba da predvidi?
Korisni su zahtev, odluka o saglasnosti, izričito davanje ili opoziv, dokaz o prijemu, obaveštenja i prijava Firmenbuchu. Kod hitnosti treba dodati i razloge za hitan slučaj.
Za sledeću odluku o ugovoru
Za proveru možete koristiti stranice o vođenju poslova i zastupanju i kontrolnu listu za društveni ugovor. Nove tekstove i pravne informacije kancelarije dobijate kroz BRANDaktuelle Rechtsnews.
Dogovorite prvi razgovor (180 €)
Provjera i jasno uređenje društvenog ugovora za GmbH u Austriji.
Kontakt