§ 166 UGB komanditisti daje pravo na informacije i uvid. Ugovor KG može preciznije i šire urediti izvještaje, dokumente i postupak.
Kontrolno pravo komanditiste počinje zakonskim pravom na kopiju godišnjeg obračuna ili, ako ne postoji obaveza vođenja računa, na drugi obračun. Prema § 166 UGB komanditist može provjeriti tačnost tog dokumenta uvidom u poslovne knjige i isprave. Ako postoje važni razlozi, sud može naložiti i dostavljanje bilansa, dodatnih pojašnjenja ili poslovnih knjiga i isprava.
Zato ugovor KG treba odrediti koji se izvještaji i prateći dokumenti redovno dostavljaju, kako se ostvaruje uvid i na koji način se dobijene informacije smiju koristiti. Kontrolno pravo daje pristup privredno važnim podacima. Ono samo po sebi komanditistu ne daje položaj upravitelja niti opšte pravo odlučivanja.
Izaberite aktuelni problem. Rezultat pokazuje koji dio zakonskog prava ili ugovorne klauzule prvo treba provjeriti.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Zabilježite zakonski minimum i dodajte upravo one izvještaje i dokumente koji su potrebni za kontrolu KG društva. Tekst o ključu gubitka u OG društvu pokazuje srodan slučaj u kojem se ugovor i privredna osnova provjeravaju zajedno.
Hronološki uredite godišnji obračun, zahtjev i dodatna pitanja. Zatim provjerite koji uvid u poslovne knjige i isprave je potreban za provjeru navedenih podataka.
Odredite koji obračun razumljivo prikazuje privredni položaj KG društva. Pitanje poslovnih knjiga i isprava treba zatim vezati za provjeru tog dokumenta.
Što preciznije označite poslovne knjige i isprave te navedite koje podatke treba provjeriti. Tekst o prokuri u OG društvu obrađuje drugi oblik društva, ali pokazuje zašto ovlaštenja i dokaze treba jasno razdvojiti.
Sačuvajte obračun, zahtjev, odgovor ili izostanak odgovora te razloge zbog kojih je potrebno dodatno pojašnjenje. § 166 stav 3 UGB predviđa sudski nalog za bilans, druga pojašnjenja ili predaju poslovnih knjiga i isprava.
§ 166 stav 1 UGB daje komanditisti pravo da traži kopiju godišnjeg obračuna. Ako prema Trećoj knjizi UGB ne postoji obaveza vođenja računa, na to mjesto dolazi drugi obračun. Komanditist smije provjeriti tačnost dostavljenog dokumenta uvidom u poslovne knjige i isprave.
Odredba povezuje tri elementa: dostavljanje obračuna, uvid radi provjere tačnosti i sudsku pomoć kada postoje važni razlozi. Prema § 166 stav 3 UGB sud može u bilo koje vrijeme naložiti dostavljanje bilansa ili drugih pojašnjenja i predaju poslovnih knjiga i isprava ako postoje važni razlozi. Ugovor treba jasno preuzeti ovu zakonsku strukturu.
Kopija godišnjeg obračuna ili drugi obračun predstavljaju prvi predmet provjere. Uvid u poslovne knjige i isprave povezan je s tim dokumentom jer omogućava razumijevanje podataka. Zato u zahtjevu treba, gdje je moguće, označiti stavku, period i prateće dokumente.
Informacije i uvid imaju različite funkcije. Obračun prikazuje stanje u sažetom obliku. Poslovne knjige i isprave omogućavaju provjeru pojedinačnih poslovnih događaja. Dodatna pojašnjenja mogu razjasniti otvorenu vezu. Opšti zahtjev za svim dokumentima otežava praktični obim i ostavlja svrhu provjere neodređenom.
Ugovor KG može zakonski minimum dopuniti određenim obavezama izvještavanja. To mogu biti periodični privredni izvještaji, pregledi likvidnosti, poređenje plana i ostvarenja ili uređena lista važnih poslovnih događaja. Klauzula treba opisati sadržaj i način dostavljanja tako da strane razumiju isti obim kontrole.
Za uvid treba urediti učestalost, najavu, mjesto ili digitalni pristup, dozvoljene kopije i pomoć stručnog savjetnika koji ima obavezu čuvanja tajne. Treba jasno odrediti i troškove, zaštitu povjerljivih informacija, lične podatke i postupanje s utvrđenim neslaganjima. Prošireno pravo postaje upotrebljivo kada ima pouzdan postupak.
§ 166 stav 2 UGB određuje da komanditisti ne pripadaju dodatna prava koja § 118 UGB daje članu isključenom iz upravljanja. Zakonsko kontrolno pravo komanditiste zato treba odvojiti od opšteg učešća u vođenju poslova.
Ugovorno proširenje treba navesti da li se odnosi na izvještaj, uvid, pojašnjenje ili saglasnost za određenu mjeru. Provjera podataka i dokumenata sama po sebi ne stvara trajno pravo odlučivanja. Kontrolnu klauzulu i pravila upravljanja treba u ugovoru čitati kao odvojene cjeline.
Ako se odbiju obračun, uvid ili pojašnjenje, komanditist treba dokumentovati zahtjev i njegovu svrhu. Zapis treba označiti dokument, period, nerazjašnjeno pitanje i odgovor KG društva. Takva hronologija predstavlja dobru osnovu za dalju pravnu procjenu.
§ 166 stav 3 UGB predviđa sudski nalog kada postoje važni razlozi. Sud može naložiti dostavljanje bilansa ili drugih pojašnjenja i predaju poslovnih knjiga i isprava u bilo koje vrijeme. Da li važan razlog postoji zavisi od nedostatka informacija i njegovog značaja u konkretnom slučaju. Ugovor može urediti interni zahtjev, ali ne uklanja ovaj zakonski uslov.
Za sastavljanje ili provjeru potrebni su važeći ugovor KG s izmjenama, dogovoreni obračuni, godišnji obračuni ili drugi izvještaji, aktuelni izvod iz Firmenbucha i ranija komunikacija. Kod proširene klauzule treba pripremiti i obrasce izvještaja, dogovoreni pristup podatkovnoj sobi te dokumentaciju ranijih zahtjeva za uvid.
Dobra klauzula odgovara na pet pitanja: šta se izvještava, kada se dostavlja, koji uvid je moguć, kako se odgovara na pitanja i kako se štiti povjerljivost? U konkretnom predmetu obračun, dokumenti, zahtjev i odgovor treba da čine jedan pregledan spis. Nove tekstove i pravne informacije kancelarije dobijate kroz BRANDaktuelle Rechtsnews.
Komanditist može tražiti kopiju godišnjeg obračuna. Ako ne postoji obaveza vođenja računa, na njegovo mjesto dolazi drugi obračun. Tačnost se može provjeriti uvidom u poslovne knjige i isprave.
§ 166 UGB uređuje dostavljanje obračuna i uvid radi provjere njegove tačnosti. Zato zahtjev treba označiti predmet provjere i poslovne knjige ili isprave koje su za to potrebne.
Ugovor može predvidjeti dodatne izvještaje, dokumente i detaljniji postupak. Učestalost, predmet, pristup, troškove i povjerljivost treba izričito urediti.
Ne. Provjera obračuna, poslovnih knjiga i isprava sama po sebi ne stvara trajno ovlaštenje za upravljanje. Oba područja treba odvojeno urediti u ugovoru.
Ako postoje važni razlozi, sud prema § 166 stav 3 UGB može naložiti dostavljanje bilansa ili drugih pojašnjenja i predaju poslovnih knjiga i isprava. Zahtjev i odgovor treba pažljivo dokumentovati.
Provjera i jasno uređenje društvenog ugovora za GmbH u Austriji.
Kontakt