Ključ gubitka OG-a: kapitalni udio i lični rad

Ortakluk otvorenog društva, odnosno OG-a, može urediti ključ gubitka prema kapitalnim udjelima i ličnom radu. § 121 UGB-a kod jednake obaveze učešća u radu polazi od kapitalnih udjela. Ako je doprinos ortaka različit, tu razliku treba primjereno uzeti u obzir pri raspodjeli dobiti i gubitka.

Društveni ugovor zato treba odrediti osnovu kapitala, djelatnosti koje se računaju kao lični rad i način izračuna negativnog godišnjeg rezultata. Jasno pravilo smanjuje sporove kada jedna osoba ulaže novac, a druga vodi svakodnevno poslovanje.

§ 121 UGB-a kao početna osnova raspodjele

§ 121 UGB-a povezuje raspodjelu dobiti i gubitka s dva elementa: kapitalnim udjelima i obimom doprinosa svakog ortaka. Ako su svi ortaci obavezni da učestvuju u poslovanju u istom obimu, kapitalni udjeli predstavljaju glavnu osnovu. Ako su doprinosi različiti, ta razlika treba biti primjereno uzeta u obzir.

Odredba zato daje zakonsku početnu osnovu za OG. Društveni ugovor može detaljnije opisati željenu težinu i treba dosljedno koristiti iste pojmove. Pozivanje samo na udio u društvu može biti nedovoljno kada stvarno poslovanje ortacima dodjeljuje veoma različite odgovornosti.

Dobit i gubitak pripadaju istoj analizi. Klauzula koja navodi samo dobit ostavlja nepotpun odgovor za negativan godišnji rezultat. Ugovor treba izričito reći da li pravilo važi za oboje ili koja opravdana razlika uređuje stranu gubitka.

Odvojiti kapitalni udio od ličnog doprinosa

Kapitalni udio opisuje položaj ortaka povezan s kapitalom društva. Ugovor treba navesti njegovu osnovu, na primjer ugovorene uloge, navedenu kvotu učešća ili drugu jasno određenu obračunsku veličinu. Ulog, trenutno stanje računa i knjiženje dobiti ili gubitka nisu automatski isti iznos.

Lični doprinos odnosi se na ugovorene aktivnosti i rad koji ortak duguje društvu. To može obuhvatiti svakodnevno vođenje, brigu o klijentima, stručnu odgovornost ili određeno operativno prisustvo. Ugovor treba opisati očekivani rad i dokumente iz kojih se može vidjeti njegovo ostvarenje.

Oba nivoa treba odvojeno utvrditi prije nego što se spoje u kvotu. U suprotnom se kapitalna veličina može uračunati dva puta ili se opći opis aktivnosti pretvara u neobjašnjiv procenat. Pregled provjere društvenog ugovora daje širu strukturu. Pregled prava članova i prava glasa pomaže pri razlikovanju raspodjele rezultata od odlučivanja.

Lični rad urediti jasnim mjerilima

Funkcionalna klauzula o doprinosu počinje opisom zadatka. Zatim treba urediti obim, odgovornost i očekivanu dostupnost. Zavisno od poslovanja, dokumentovani radni dani, određena područja odgovornosti, ugovoreni radni paketi ili redovno izvještavanje mogu biti korisna mjerila. Ugovor ne mora opisati svaku aktivnost, ali treba navesti kriterije važne za raspodjelu rezultata.

Težinu doprinosa treba provjeriti na primjerima više poslovnih godina. Godina s velikom potrebom za kapitalom, godina s intenzivnim operativnim radom i godina dužeg odsustva pokazuju da li pravilo prati ugovorene doprinose. Treba odlučiti da li privremeno odstupanje mijenja godišnju kvotu ili je za novu težinu potrebna dokumentovana izmjena ugovora.

Odgovornost za velike odluke ili vanredne mjere može takođe biti važna. Takve tačke ne treba uključiti u neobjašnjiv procenat gubitka. Potrebno je posebno pravilo ako utiču na zadatke ili uslove za prilagođavanje.

Obračun gubitka opisati korak po korak

Ugovor treba opisati obračun tako da ga treća osoba može ponoviti na osnovu godišnjeg računa i podataka o ortacima. Treba navesti rezultat, period, kapitalnu osnovu, mjerilo doprinosa i redoslijed u kojem se vrijednosti spajaju. Rečenica da se dobit i gubitak dijele pravično ostavlja ključne obračune otvorenim.

Kombinovano pravilo može koristiti osnovnu kvotu prema kapitalu, a zatim primijeniti jasno određen faktor ličnog doprinosa. Druga mogućnost je stalna kvota uz prilagođavanje za izričito opisane aktivnosti. Odgovarajući model zavisi od poslovanja i ugovorenih doprinosa. Svaki model treba ispitati na više pozitivnih i negativnih rezultata.

Raspodjela gubitka mora ostati odvojena od isplate. Raspodjela pripada obračunu rezultata. Povlačenje, uplata ili promjena na računu poseban je događaj. Tekst o novoj verziji društvenog ugovora pokazuje zašto povezane odredbe treba čitati zajedno prije izmjene.

Urediti godinu gubitka i dokaze

Za svaku poslovnu godinu treba biti jasno koji godišnji račun i koja definicija rezultata uređuju raspodjelu. Ugovor može predvidjeti zajedničku potvrdu osnove obračuna i način iznošenja prigovora. Tako se razlikuje spor o visini rezultata od spora o kvoti ili dokazu rada.

Računovodstvo treba odvojiti raspodjelu gubitka od kasnijih promjena na računu. Negativno stanje u početku pokazuje računovodstveni razvoj računa ortaka. Samo po sebi ne daje odgovor da li postoji obaveza uplate ili kako će se kasnija dobit raspodijeliti.

U spis obično ulaze društveni ugovor i izmjene, godišnji račun, obračun rezultata, izvodi računa, odluke i opis zadataka. Kontrolna lista za provjeru društvenog ugovora pomaže pri uređenju verzija i pratećih dokumenata.

Urediti izmjene i prelazne periode

Kada novi ortak pristupi, zadaci se promijene ili se lični doprinos drugačije rasporedi, ključ gubitka treba imati jasan datum primjene. Ugovor treba navesti od koje poslovne godine ili drugog objektivno odredivog datuma važi nova težina. Prelazno pravilo za tekuću godinu sprečava primjenu dva nespojiva mjerila na isti rezultat.

Duže odsustvo ili dodatna odgovornost mogu biti razlog za prilagođavanje. Ugovor treba razlikovati privremeno stvarno odstupanje od trajne promjene ugovorenog doprinosa. Bez te razlike ostaje nejasno da li je ugovorena nova kvota ili rad jednostavno nije ostvaren prema očekivanju.

Prije izmjene treba zajedno pročitati prethodne verzije, odluke i finansijske primjere. Izolovana nova kvota može se sudariti s pravilima o upravljanju, povlačenjima ili istupanju. Tekst o odluci o upotrebi dobiti pokazuje važnost odvajanja obračuna rezultata od odluke o isplati.

Ključ osigurati primjerima i dokumentacijom

Prije potpisivanja ortaci treba da izračunaju ključ gubitka za više poslovnih godina. Primjeri treba da pokažu koji dio proizlazi iz kapitala, koji dio iz ličnog doprinosa i koji iznos se knjiži kao gubitak. Promjene zadataka, prekidi i novi ortaci ulaze u testove ako su realni za poslovanje.

Završnu klauzulu treba uskladiti s društvenim ugovorom, opisima zadataka i računovodstvenim planom. Za godišnju primjenu korisno je voditi kratku obračunsku dokumentaciju s osnovom rezultata, kvotom, dokazima doprinosa, ishodom i prigovorima.

Ko želi redovno pratiti novosti iz privrednog prava može se pretplatiti na BRANDaktuelle pravne vijesti. Kod konkretnog ugovora treba zajedno provjeriti važeći tekst ugovora, pregled uloga i stvarnu podjelu zadataka.

Česta pitanja o ključu gubitka OG-a