Aktuelno

FlexKapG planira izlazak na berzu: priprema promjene u akcionarsko društvo

Fleksibilno kapitalno društvo želi prije izlaska na tržište kapitala postati akcionarsko društvo. Pripremite odluku, organe i obaveznu osnivačku reviziju prema § 26 FlexKapGG.

Fleksibilno kapitalno društvo može prije planiranog izlaska na berzu promijeniti pravni oblik u akcionarsko društvo. § 26 FlexKapGG na ovu promjenu upućuje na shodnu primjenu §§ 245 do 253 AktG. Zato su potrebni pažljivo pripremljena odluka, odgovarajući statut i zakonom propisana osnivačka revizija.

Sama odluka još ne pretvara FlexKapG u AG. Novi pravni oblik nastaje upisom promjene u Firmenbuch. Do tog trenutka treba uskladiti imenovanja organa, bilans, revizorske izvještaje, dokumente za prijavu i prava članova koji se protive promjeni.

Ovaj tekst obrađuje promjenu FlexKapG u AG prema § 26 FlexKapGG i shodnu primjenu §§ 245 do 253 AktG. Uvrštenje na berzu, javna ponuda i ostale pripreme na tržištu kapitala predstavljaju odvojene korake.

Prva orijentacija

Koji dio promjene pravnog oblika još nije razjašnjen?

Odvojeno procijenite odluku, strukturu organa, bilansnu reviziju i upis u Firmenbuch. Rezultat pokazuje koje dokumente treba zajedno provjeriti u sljedećem koraku.

Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.

01 Pitanje 1

U kojoj fazi je planirana promjena?

Svi putevi na jednom mjestu

Pregled svih odgovora.

01

Odluka o promjeni treba da se zasniva na usklađenom statutu, imenovanjima organa i revizorskoj dokumentaciji.

FlexKapGG, odluku o promjeni, nacrt statuta, imenovanja organa i plan revizije čitajte kao jednu cjelinu. Zabilježite koje informacije prema § 245 st. 3 AktG treba unijeti u odluku.

02

Prije donošenja odluke treba posebno razjasniti naziv društva, upravu, nadzorni odbor, bilans i posebne revizore.

Pripremite važeći ugovor društva, nacrt statuta, prijedloge organa i dokumente za bilansnu i osnivačku reviziju. Dodatne obaveze pojedinih članova zahtijevaju posebnu provjeru.

03

Potpunost postupka pred Firmenbuchom treba provjeriti prema dokumentima za upis, izvještajima i bilansu.

Uporedite isprave o imenovanju uprave i nadzornog odbora, izvještaje, bilans i sadržaj odluke o promjeni sa prijavom za Firmenbuch. Društvo kao AG nastavlja postojati tek nakon upisa.

04

Nedostajući revizorski izvještaji, isprave o organima ili bilansni dokumenti mogu usporiti postupak pred Firmenbuchom.

Napravite listu isprava prema § 248 AktG i dopunite svaki nedostajući izvještaj ili dokaz. Provjerite i da su prava članova koji se protive promjeni uključena u spis.

Kako se donosi odluka o promjeni FlexKapG u AG?

§ 26 st. 1 FlexKapGG propisuje da se na promjenu FlexKapG u AG shodno primjenjuju §§ 245 do 253 AktG. Promjena zato slijedi akcionarskopravni okvir za promjenu GmbH u AG. Svaku odredbu ipak treba primijeniti uzimajući u obzir pravni oblik FlexKapG.

Prema § 245 st. 1 AktG, promjena se vrši odlukom skupštine. § 245 st. 2 AktG upućuje i na pravila o izmjenama ugovora društva. Ako članovi pored uloga imaju i druge obaveze koje se zbog zakonskog ograničenja iz te odredbe ne mogu zadržati, za djelovanje odluke potrebna je i saglasnost pogođenih članova.

Zapisnik mora poimenično navesti članove koji su glasali za promjenu. To § 246 st. 1 AktG izričito zahtijeva. U pouzdanom spisu zato treba čuvati poziv, dnevni red, punomoći, date glasove i zapisnik u istoj verziji.

Koja pitanja statuta i organa moraju biti u odluci?

Prema § 245 st. 3 AktG, odluka o promjeni mora utvrditi firmu, način sastava uprave i nadzornog odbora te ostale izmjene statuta potrebne za sprovođenje promjene. Statut zato prije glasanja treba uskladiti sa novim pravnim oblikom, akcijama i strukturom organa.

Članovi imenuju prvi nadzorni odbor. § 246 st. 2 AktG to izričito zahtijeva, a imenovanje mora biti notarski ovjereno. Ako FlexKapG već ima nadzorni odbor, njegovi članovi mogu biti potvrđeni u funkciji. Odluka i isprave o imenovanju treba jasno da pokažu koja je mogućnost primijenjena.

Treba pripremiti i imenovanje uprave. Imena, pravila zastupanja i isprave moraju odgovarati nacrtu statuta i kasnijoj prijavi Firmenbuchu. Organizacioni prikaz ne zamjenjuje potrebna imenovanja ni njihove dokaze.

Koji bilans i osnivačka revizija su obavezni?

Prema § 246 st. 3 AktG, uprava mora sastaviti bilans. § 220 st. 3 AktG primjenjuje se shodno. Datum bilansa i računovodstveni podaci na kojima se zasniva zato treba da budu odabrani i dokumentovani tako da se na njih može osloniti pri provjeri promjene.

§ 247 st. 2 AktG zahtijeva da izvještaj o promjeni prikaže poslovanje i stanje društva te objasni ovaj bilans. Izvještaj treba da učini razumljivim ekonomsku početnu situaciju FlexKapG. Čita se zajedno sa bilansom, godišnjim finansijskim izvještajima i relevantnim dokumentima o vrednovanju.

Revizija koju prema § 25 st. 2 AktG obavlja jedan ili više posebnih revizora mora se prema § 247 st. 3 AktG izvršiti u svakom slučaju. Posebno se provjerava da li je bilans sastavljen prema zakonskim propisima. Ova obavezna osnivačka revizija je poseban korak sprovođenja. Interna provjera ili postojeći godišnji finansijski izvještaj ne zamjenjuju izvještaj posebnog revizora.

Koje isprave pripadaju prijavi Firmenbuchu?

Istovremeno sa odlukom o promjeni, članovi uprave moraju biti prijavljeni za upis u Firmenbuch. § 248 st. 1 AktG navodi i isprave o imenovanju uprave i nadzornog odbora, kao i izvještaje uprave, nadzornog odbora i posebnih revizora sa dokumentima na kojima se zasnivaju.

Prema § 248 st. 2 AktG uz prijavu se prilaže i bilans iz § 246 st. 3 AktG. Lista isprava zato ne treba da se završi na zapisniku. Mora obuhvatiti statut, imenovanja, izvještaje, bilans i dokumente na kojima se svaka tačka zasniva. Neusklađene verzije imena, pravila zastupanja ili iznosa kapitala treba ispraviti prije predaje.

Upis ima jasnu pravnu posljedicu. Prema § 250 AktG društvo od tog trenutka nastavlja postojati kao AG. Osnovni kapital postaje Grundkapital, poslovni udjeli postaju akcije, a prava trećih lica na poslovnom udjelu nastavljaju postojati na akciji koja ga zamjenjuje. § 251 AktG zahtijeva i objavljivanje bilansa bez odlaganja.

Šta se mijenja za udjele i članove koji se protive?

Nakon upisa postojeći poslovni udjeli postaju akcije. § 252 AktG primjenjuje se shodno na zamjenu. Ako se poslovni udjeli spajaju, treba uzeti u obzir pravilo na koje ta odredba upućuje u vezi sa poništenjem akcija. Za samu zamjenu nije potrebno odobrenje suda prema § 252 AktG.

Članovi koji se protive promjeni moraju biti uključeni u plan sprovođenja. Prema § 253 AktG svaki član koji protivljenje izjavi na zapisnik ima pravo na odgovarajuću novčanu naknadu prema društvu ili trećem licu koje je ponudi, uz predaju svojih akcija. Uslovi i izjava zato moraju ostati vidljivi u zapisniku i drugim dokumentima.

Za informisanje se prema § 253 AktG shodno primjenjuju § 244 st. 2 i 3 i § 234b AktG. Izvještaj revizora mora biti poslat članovima. Između dana predaje pošiljke pošti i donošenja odluke mora proći najmanje 14 dana. Taj rok treba jasno prikazati u planu.

Šta još treba razjasniti prije koraka na tržištu kapitala?

Promjena odgovara na pitanje u kojem pravnom obliku društvo nastavlja postojati. Ona sama ne daje pravo uvrštenja na berzu niti odobrava javnu ponudu. Za planirani korak na tržištu kapitala zato posebno treba provjeriti konkretnu transakciju, strukturu akcija, finansiranje, izvještavanje i primjenjive zahtjeve tržišta kapitala.

Spis o promjeni treba da obuhvati važeći ugovor FlexKapG, sve izmjene, izvod iz Firmenbucha, pregled vlasništva, nacrt statuta, prijedloge organa, bilans promjene, izvještaj o promjeni, izvještaje posebnih revizora i planiranu prijavu Firmenbuchu. Ako član izjavi protivljenje, treba dodati slanje revizorskog izvještaja i dokumente o novčanoj naknadi.

Ekonomski plan vlasništva mora odgovarati novoj strukturi akcija. Za poređenje sa provjerom KG pogledajte tekst o modelu dva konta u ugovoru KG. Tekst o agiju, kapitalnoj rezervi i dospijeću obrađuje drugo pitanje dodatnog plaćanja kod kapitalne mjere.

Česta pitanja o promjeni FlexKapG u AG

Da li FlexKapG postaje AG odmah nakon odluke o promjeni?

Ne. Prema § 250 AktG društvo od upisa promjene u Firmenbuchu nastavlja postojati kao AG. Odluka pokreće postupak, ali ne zamjenjuje upis.

Da li je osnivačka revizija obavezna kod ove promjene?

Da. § 247 st. 3 AktG propisuje da se revizija jednog ili više posebnih revizora prema § 25 st. 2 AktG obavlja u svakom slučaju. Posebno se provjerava da li je bilans sastavljen prema zakonu.

Ko imenuje prvi nadzorni odbor?

Prvi nadzorni odbor imenuju članovi. Prema § 246 st. 2 AktG imenovanje mora biti notarski ovjereno.

Da li promjena već daje pravo uvrštenja na berzu?

Ne. Promjena uređuje nastavak društva kao AG. Uvrštenje na berzu, javna ponuda i drugi koraci na tržištu kapitala moraju se posebno provjeriti i pripremiti.

Koji članovi imaju pravo na novčanu naknadu?

Prema § 253 AktG to pravo ima član koji je protivljenje promjeni izjavio na zapisnik. Ostali uslovi i revizorski izvještaj provjeravaju se prema odredbama koje se primjenjuju shodno.

Kako se promjena može pripremiti sada?

Počnite sa jedinstvenim spisom: važeći ugovor, izmjene, izvod iz Firmenbucha, pregled vlasništva i nacrt statuta. Dodajte prijedloge uprave i nadzornog odbora, bilans promjene, izvještaj o promjeni, revizorske izvještaje i planiranu prijavu.

Zatim odluku, imenovanja organa, bilans, posebnu osnivačku reviziju, informisanje članova i prava članova koji se protive provjerite u jednom vremenskom i dokumentacionom redoslijedu. Za konkretnu provjeru spojite ove isprave sa planiranim izlaskom na berzu i strukturom akcija. Pokazujemo koje informacije još nedostaju u odluci ili statutu i koje isprave treba dopuniti prije upisa u Firmenbuch. Nove tekstove i pravne informacije kancelarije dobijate putem BRANDaktuelle Rechtsnews.

Dogovorite prvi razgovor (180 €)

Provjera i jasno uređenje društvenog ugovora za GmbH u Austriji.

Kontakt