Između smrti i korištenja prava preuzimanja nasljednicima trebaju jasna pravila o zastupanju, pravu glasa, informacijama i vrednovanju udjela.
Smrt člana odmah nameće niz pitanja koja su do tada djelovala teorijski. Ko nasljeđuje udio, ko zastupa nasljedničku zajednicu u međuvremenu, ko dobija informacije i ko glasa? I šta se dešava ako ugovor predviđa pravo preuzimanja koje udio treba izvesti iz ostavine? Između smrti i korištenja prava preuzimanja postoji prelazna faza koja bez jasnih pravila vodi u zastoj, slučajne odluke ili sporove. Pažljivo napisan ugovor povezuje austrijsko nasljedno pravo, formalne uslove GmbHG i operativnu stvarnost preduzeća u uređenu tranziciju.
Izaberite situaciju i područje sukoba. Rezultat pokazuje koju klauzulu treba prvo pregledati.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Prema § 76 st. 1 GmbHG udjeli su načelno prenosivi i nasljedivi. Smrću člana udio prelazi po zakonu na ostavinu, a rješenjem o nasljeđivanju na nasljednike. Društveni ugovor tu zakonsku nasljedivost ne može isključiti. Može ipak predvidjeti pravo preuzimanja kojim se udio pod određenim uslovima izvodi iz kruga nasljednika.
Treba razlikovati vrijeme ostavinskog postupka i vrijeme nakon rješenja o nasljeđivanju. Prije rješenja ostavina kao cjelina je pravni subjekt. Ona stupa u prava i obaveze umrlog člana. Nakon rješenja udio prelazi na nasljednike kako su navedeni u rješenju. Kada više nasljednika nasljeđuje određene dijelove, nastaje suvlasnička zajednica na udjelu.
Tvrdnja da se nasljednici nakon smrti „automatski isključuju iz društva“ nije tačna. Bez djelotvornog ugovornog pravila nasljednici ostaju članovi. Tek pravilno ostvarena klauzula o preuzimanju, povlačenju udjela ili otpremnini dovodi do promjene. Klauzula mora postojati izričito, biti formalno poštovana i sadržajno tačna.
Za razumijevanje pomaže pregled prava preuzimanja i klauzula o nasljeđivanju. Pojmovnik prava preuzimanja objašnjava osnovnu ideju. Za širu sliku porodične GmbH korisna je i kontrolna lista o pravima preuzimanja i klauzulama o nasljednicima, posebno kada u obzir dolaze maloljetni nasljednici.
Tokom ostavinskog postupka ostavina se zastupa kao vlastita pravna osoba. Ko je može valjano zastupati zavisi od faze postupka, izjava potencijalnih nasljednika i mjerodavnih sudskih odluka ili potvrda. Za GmbH udio to znači da se raspodjela dobiti, informacije i pravo glasa ostvaruju prema ostavini. Društvo treba dokumentovati dokaze o zastupanju i provjeriti formalne nadležnosti prije donošenja odluka.
Za trajanje postupka treba razjasniti više pitanja. Ko učestvuje na skupštinama, ko dobija godišnji izvještaj, ko odlučuje o saglasnosti za pravne poslove? Društveni ugovor može urediti prelaznu fazu, ali ne može zamijeniti ovlast koja proizlazi iz ostavinskog postupka. Bez usklađivanja nastaju sumnje o nadležnosti koje treba riješiti prema dokumentima konkretnog postupka.
Važan je i tretman poslova koji su u toku. Odluke tokom ostavinske faze treba pripremiti tako da ih kasnije ni nasljednici ni društvo ne mogu dovoditi u pitanje. Uredan zapisnik i jasno pozivanje na dokazanu osnovu zastupanja odlučni su. Tekst o zapisniku odluka pokazuje na šta obratiti pažnju.
Isto važi za trajne poslove poput bankovnih ovlaštenja ili tekućih radnji zastupanja. Tekst o bankovnim ovlaštenjima i pravu potpisa opisuje tipična operativna pitanja zastupanja. Kombinacija ostavinskog postupka i tekućeg poslovanja čest je izvor sukoba kada pravila zastupanja nisu bila jasna prije nastupa slučaja.
Rješenjem o nasljeđivanju udio se pravno pripaja nasljednicima. Za društvo ta pripadnost djeluje tek kada je odražena u sudskom registru. Prema § 78 st. 1 GmbHG kao član važi osoba upisana u registar. Sve dok promjena nije odražena, kao član važi umrli član ili ostavina kao međukorak.
Praktično društvo pokreće prijavu čim je rješenje na raspolaganju, a bitni dokumenti uključujući pregled udjela pripremljeni. U složenim slučajevima s više nasljednika i različitim omjerima prijava se mora pažljivo pregledati. Greške u raspodjeli kasnije vode ka sporovima o dobiti i pravu glasa.
Ako ugovor sadrži pravo preuzimanja, javlja se pitanje da li se nasljednici upisuju prije ili poslije ostvarivanja. Redoslijed je pitanje usklađivanja između društvenog ugovora, ostavinskog postupka i konkretnih pravila o preuzimanju u pojedinačnom slučaju. Ako se prvo upišu nasljednici, nakon ostvarivanja slijedi druga izmjena u registru. Ako se preuzimanje provede prije upisa, upis se odmah izvršava u korist ovlaštenika.
Za dalje korake koristan je pojmovnik o notarskom aktu. Kada je umjesto preuzimanja predviđeno povlačenje, važe posebna pravila. Oba puta mogu stajati uporedo u ugovoru i treba ih strukturno razdvojiti.
Kada je više osoba zajednički ovlašteno na udjelu, primjenjuje se § 80 GmbHG. Prema § 80 st. 1 GmbHG prava iz udjela mogu se ostvarivati samo zajednički. Za društvo je zajednička odluka uslov djelotvornog glasanja. Bez zajedničkog zastupnika ili zajedničke izjave ne postoji valjano ostvarivanje.
§ 80 st. 1 GmbHG dalje uređuje da suovlaštenici za obaveze koje se odnose na udio odgovaraju solidarno. Za društvo i druge članove to je sigurnost. Za sunasljednike to je solidarna obaveza vidljiva već tokom postupka. Prava se ostvaruju zajednički, obaveze solidarno.
Prema § 80 st. 2 GmbHG radnje društva prema suovlaštenicima mogu djelotvorno biti upućene bilo kojem od njih dok nije prijavljen zajednički zastupnik. Društvo dakle nije obavezno pisati svakom sunasljedniku pojedinačno. Može se obratiti jednom od ovlaštenih. Za nasljednike je zato u vlastitom interesu pravovremeno prijaviti zajedničkog zastupnika.
Društveni ugovor može odrediti rok za prijavu zajedničkog zastupnika. Može propisati i pravilo zastupanja za odluke koje već tokom postupka postaju potrebne. Bitno je urediti šta važi ako sunasljednici ne prijave zastupnika. Posljedice i put do zastupanja tada se moraju koordinirati s ostavinskim postupkom u pojedinačnom slučaju. Konkretno oblikovanje traži pojedinačnu procjenu.
Između smrti i ostvarivanja prava preuzimanja često nastaju odluke koje ne trpe odgađanje. Utvrđivanje godišnjeg izvještaja, raspored rezultata, imenovanje direktora ili saglasnost za bitne poslove su na dnevnom redu. Ugovor treba pokazati sa kojom težinom nasljednici ili njihov zastupnik učestvuju u toj fazi i koje odluke traže jednoglasnost ili kvalifikovanu većinu.
Prava na informacije prate zastupanje. Nasljednici trebaju pristup dokumentima kako bi zauzeli stav o mogućem preuzimanju. Tekst o paketu informacija za manjinske članove raspoređuje tipične redovne i događajem izazvane izvještaje. Tokom prelazne faze takvi izvještaji mogu biti upućeni zajedničkom zastupniku.
Raspodjele dobiti utiču na vrednovanje. Ako se u prelaznoj fazi donese odluka o isplati dobiti, ona u pravilu smanjuje vrijednost preduzeća. Za pravo preuzimanja s određenim danom vrednovanja treba urediti kako se tretiraju raspodjele u međuvremenu. Moguća su prebijanje s cijenom, isključenje iz obračuna ili posebno pravo na doplatu. Bez pravila nastaje spor.
Za porodičnu GmbH koristan je i pregled prava članova i prava glasa. On pokazuje kako se učešće u odlučivanju i razvoj vrijednosti međusobno kreću i zašto transparentna politika smanjuje sukobe upravo u prelaznim fazama.
Pravo preuzimanja u slučaju smrti ugovorna je konstrukcija. Ugovor određuje ko je ovlašten, kako se ostvarivanje izražava, koji rok važi i kako se određuje cijena. Ovlašteni su često drugi članovi. Prema § 81 GmbHG sticanje vlastitih udjela od strane društva načelno je zabranjeno i bez dejstva, pa nije slobodno dostupan standardni put. Kada u obzir dolazi više članova, treba urediti redoslijed i tretman pasivnog ovlaštenika.
Rok u pravilu počinje od definisanog događaja. Moguća su obavijest nasljednika o smrti, saznanje društva o smrti ili rješenje o nasljeđivanju. Izbor utiče na to kada i s kojim informacijama se može odlučiti. Početak roka prije rješenja svjesna je odluka, jer još postoji nesigurnost oko pripadnosti.
Ostvarivanje je jednostrani pravni posao. Treba precizno imenovati udio, dan vrednovanja i ovlaštenika. Da li je sama izjava o ostvarivanju moguća neformalno, zavisi od formalnih zahtjeva društvenog ugovora i traži procjenu u pojedinačnom slučaju. U svakom slučaju obaveza prenosa koja nastaje ostvarivanjem i sam prenos zahtijevaju notarski akt prema § 76 st. 2 GmbHG. Notarski proces treba planirati od početka.
Ako se pravo ne ostvari, udio ostaje kod nasljednika. Ugovor tada treba stvoriti jasnoću o daljoj ulozi nasljednika u krugu članova. Moguća su pristup sindikatnom ugovoru, prilagodba sporednih obaveza ili pravilo o otkazu ako saradnja trajno ne funkcioniše. Pregled blokade i sprječavanja sporova opisuje takav mehanizam.
Vrednovanje udjela najčešća je tačka spora kod preuzimanja u slučaju smrti. Ugovor treba imenovati jasnu metodu i utvrditi dan vrednovanja. Uobičajene metode su prinosna vrijednost, diskontovani novčani tok, kapitalizovana neto dobit ili ugovorena formula. Pregled otpremnine, istupanja i isključenja opisuje tipične odluke.
Dan vrednovanja ima ekonomsko dejstvo. Često se biraju dan smrti, posljednji bilansni dan prije smrti ili dan ostvarivanja. Svaki izbor ima prednosti i nedostatke. Dan smrti je blizak događaju, ali može tražiti složena međuvremenska mjerenja. Bilansni dan je precizan, ali može odstupati od stvarne vrijednosti. Dan ostvarivanja zavisi od vremena roka.
Za slučaj spora obavezna je klauzula o vještaku. Ona određuje ko imenuje vještaka, kako se postupa s dopunskim nalazima i ko snosi troškove. Kontrolna lista o otpremnini i izlasku pokazuje tipičnu podjelu. Bez takve pripreme o cijeni često odlučuje tek sud dugo nakon što je isplata trebala biti izvršena.
Uslovi plaćanja su ključni. Otpremnina za preuzimanje često se isplaćuje u ratama jer je likvidnost društva ili ovlaštenika ograničena. Pojmovnik o otpremnini opisuje tipične elemente. Nasljednici trebaju dobiti primjerena osiguranja za rate. Bez osiguranja rizik neplaćanja nosi sama nasljednička zajednica.
Prinudni dio može poremetiti planiranje nasljeđivanja. I ako GmbH udio testamentom prelazi na određenog nasljednika, osobe s pravom na prinudni dio mogu imati novčani zahtjev. Ugovor treba priznati da prava preuzimanja ne isključuju te zahtjeve. Planiranje nasljeđivanja treba ih ekonomski predvidjeti kako likvidnost društva ne bi bila opterećena zahtjevima izvan članskog kruga.
Klauzule o nasljeđivanju oblikuju ugovorne posljedice kada udio pripadne određenim osobama. Ko stvarno nasljeđuje slijedi iz nasljednog prava po pravilima univerzalne sukcesije ABGB i ne može se mijenjati društvenim ugovorom; § 76 st. 1 GmbHG ostaje mjerodavan. Kvalifikovana klauzula može međutim stvoriti obaveze prenosa ili aktivirati mehanizme preuzimanja kada udio pripadne nasljednicima koji ne ispunjavaju uslove. Nasljednici koji ne ispunjavaju uslove mogu na osnovu takvih klauzula postati obavezni na otpremninu. Klauzule moraju biti usklađene s pravom preuzimanja kako se dva pravila međusobno ne bi obesmislila.
U porodičnim GmbH bračni i nasljedni ugovori dio su pripreme. Pojmovnik o društvenom ugovoru opisuje dodirne tačke. Kada se očekuju maloljetni nasljednici, primjenjuje se već spomenuta kontrolna lista o pravima preuzimanja i klauzulama o nasljednicima. Za nasljednike koji trajno ostaju u društvu koristan je tekst o rastućem krugu članova.
Porezne aspekte treba razmotriti rano. U Austriji ne postoji opšti porez na nasljedstvo i darove. Druge dažbine ipak mogu doći u obzir i treba ih ispitati, posebno porez na promet nepokretnosti u strukturama koje drže nepokretnosti i porezna pitanja otpremnine na strani dohotka. Klauzula ih ne rješava sama, ali treba odrediti puteve provođenja i rokove tako da se porezno savjetovanje može smisleno organizovati.
Za provjeru trebaju važeći društveni ugovor, sve izmjene, sindikatni ugovori, testamenti, bračni i nasljedni ugovori i izvod iz sudskog registra. Sliku dopunjuju trenutni pregled udjela, punomoći i istorija donesenih odluka. Tek tada se može procijeniti kako nasljedno i kompanijsko pravo danas djeluju zajedno.
Za konkretan slučaj smrti potrebni su izvod iz matične knjige umrlih, nasljedničke izjave, rješenje o nasljeđivanju, dokumenti o vrednovanju i informacije o nasljednicima i njihovom zastupanju. Ti dokumenti hrane rokove, odluke i kasniju prijavu registru. Oni omogućavaju laganu tranziciju i smanjuju dodatna pitanja.
Na kraju treba stajati plan provođenja. Njime se navode zastupanje tokom postupka, trenutak ostvarivanja prava preuzimanja, metoda vrednovanja, uslovi plaćanja i koraci upisa. Rano dijeljenje plana sa svim učesnicima znatno smanjuje sukobe u emocionalno teškoj fazi.
Ne. Prema § 76 st. 1 GmbHG udio je nasljediv. Nasljednici postaju članovi dok pravilno ostvarena klauzula o preuzimanju, nasljeđivanju ili povlačenju ne dovede do promjene.
Suovlaštenici ostvaruju prava iz udjela prema § 80 st. 1 GmbHG samo zajednički. Bez prijavljenog zajedničkog zastupnika izjave društva prema jednom od njih mogu biti djelotvorne prema § 80 st. 2 GmbHG. Nasljednici zato trebaju pravovremeno prijaviti zajedničkog zastupnika.
Prema § 78 st. 1 GmbHG društvu je član samo osoba upisana u registar. Do upisa nasljednika ili ovlaštenika mjerodavan je prethodno upisan član.
Da li je sama izjava o ostvarivanju moguća neformalno, zavisi od formalnih zahtjeva društvenog ugovora i treba je ispitati u pojedinačnom slučaju. Obaveza prenosa koja iz ostvarivanja nastaje i sam prenos u svakom slučaju zahtijevaju notarski akt prema § 76 st. 2 GmbHG.
Da, ako je donesena valjana odluka o isplati. Takve isplate utiču na vrijednost udjela i treba ih izričito uzeti u obzir u mehanizmu vrednovanja prava preuzimanja.
Provjera i jasno uređenje društvenog ugovora za GmbH u Austriji.
Kontakt