Priprema ulaska novih članova kroz podjelu udjela

Ulazak novog člana više je od ugovora između dosadašnjeg i novog vlasnika. Kada se postojeći udio dijeli i jedan dio prenosi, primjenjuje se § 79 GmbHG. Izvan nasljeđivanja on zahtijeva izričito ovlaštenje u društvenom ugovoru za prenos dijelova, notarski akt po § 76 st. 2 GmbHG i poštovanje minimalnih pravila za uloge. Ako ugovor uz to predviđa i klauzulu o saglasnosti društva, ta saglasnost se prema § 79 st. 3 GmbHG daje pismeno i mora označiti sticaoca i preuzeti iznos uloga. Ako se te faze preskoče, prenos nema dejstva, upis se odbija, a čitav posao staje. Uredna priprema povezuje pravni okvir GmbH sa novim unutrašnjim uređenjem članskog kruga.

Dva puta za ulazak: podjela udjela i dokapitalizacija

Novi član u GmbH može ući na dva načina. Prvi put je podjela postojećeg udjela i prenos jednog dijela novom članu. Kupoprodajna cijena isplaćuje se dosadašnjem članu. Drugi put je dokapitalizacija koju članovi odlučuju, a novi član upisuje novi udio. Cijena upisa ulazi u društvo.

Oba puta imaju vlastite pravne uslove. Podjelu udjela uređuje § 79 GmbHG. Dokapitalizacija slijedi §§ 52 i sljedeće GmbHG i priprema se odlukom članova s kvalifikovanom većinom. U praksi se putevi često kombinuju. Dio ciljanog udjela ostvaruje se djelimičnom prodajom, drugi dio kroz dokapitalizaciju. Redoslijed i vrednovanje treba izričito uskladiti.

Ovaj tekst se fokusira na put podjele udjela. Za promjene kapitala i razvodnjavanje smjernice daje pregled promjene kapitala i razvodnjavanja. Oba puta treba uvijek posmatrati zajedno kako bi unutrašnje upravljanje nakon ulaska ostalo koherentno.

Pregled prenosa udjela i vinkulacije pokazuje kako se podjela udjela uklapa u međudjelovanje s pravima preče kupovine, pravima preuzimanja i klauzulama o nasljeđivanju. Bez tog pregleda novi član brzo dolazi u sukob s pravima koja potiču iz ranijih verzija ugovora.

Ugovorno ovlaštenje po § 79 st. 1 GmbHG

Prema § 79 st. 1 GmbHG podjela udjela izvan nasljeđivanja dozvoljena je samo ako društveni ugovor dopušta prenos dijelova. Bez tog ovlaštenja nije moguće postojeći udio podijeliti na više dijelova i jedan dio prenijeti. Odluka članova nije dovoljna. Dopuštenost mora proizlaziti iz samog ugovora.

Ako je ugovor tu restriktivan, mora se izmijeniti prije svake podjele. Izmjena slijedi § 49 GmbHG i djeluje tek nakon upisa u sudski registar. Odluka se notarski potvrđuje i prema § 50 st. 1 GmbHG načelno traži tri četvrtine glasova, ako ugovor ne propisuje strože. Ako izmjena skraćuje pravo dato određenom članu, prema § 50 st. 4 GmbHG može dodatno biti potrebna i saglasnost tog člana.

Ovlaštenje ne treba postaviti kao puku formalnost. Korisna je klauzula koja izričito imenuje uslove i granice. Moguća rješenja su minimalna vrijednost novog dijela, prednost određenih grupa sticalaca, uslov saglasnosti društva i izričito pozivanje na okvir §§ 76 i 78 GmbHG. Time se izbjegava naknadno tumačenje.

Za sudionike pomaže kontrolna lista za pripremu izmjene ugovora. Ona opisuje tipične korake od popisa stanja do odluke i prijave registru. Ko prima nove članove, često istovremeno mijenja i druge klauzule, na primjer prava veta ili prava upisa. Objedinjen postupak je u pravilu efikasniji od niza sukcesivnih dodataka.

Klauzula o saglasnosti i pisana forma po § 79 st. 3 GmbHG

Prema § 79 st. 3 GmbHG društveni ugovor može podjelu udjela vezati za saglasnost društva. Ako je takva klauzula o saglasnosti ugovorena, saglasnost se mora dati pismeno. Mora označiti sticaoca i iznos uloga koji on preuzima. Bez saglasnosti podjela u tom slučaju nema dejstva. Samo usmeni dogovor na sjednici nije dovoljan. Sticalac mora biti vezan za određeni iznos uloga, a ne za otvoreni raspon. Ako ugovor ne sadrži klauzulu o saglasnosti, posebna pisana saglasnost po § 79 st. 3 GmbHG nije potrebna.

Ako klauzula o saglasnosti važi, pisana saglasnost često je dio odluke članova. Može biti data i kao poseban dokument koji sažima uslove. U oba slučaja datum, pozivanje na ugovor, oznaka izvornog udjela, oznaka novih dijelova i podaci o sticaocima moraju biti jednoznačni. U suprotnom nastaje spor o dosegu i valjanosti.

Uz uslov saglasnosti po § 79 st. 3 GmbHG ugovor može dodatno sadržati i opću vinkulaciju prenosa udjela po § 76 st. 2 GmbHG. Ako oba važe, moraju biti oba ispunjena. Tekst o saglasnosti sa rokom i ponovnom odlukom opisuje strukturni okvir tipičan za saglasnost iz § 77 GmbHG.

Za slučaj odbijanja važi važno razlikovanje. Saglasnost po § 79 st. 3 GmbHG odnosi se na samu podjelu. Sudski zamjenski postupak kakav § 77 GmbHG predviđa za saglasnost na prenos, § 79 GmbHG ne poznaje. Ugovor ipak može predvidjeti unutrašnji postupak sa primjerenim rokom, objektivnim razlozima odbijanja i pravilom o ponavljanju. Sukob ne treba prepustiti slučaju.

Ulog, nominalni iznos i minimalna pravila

Prema § 79 st. 4 GmbHG kod podjele udjela primjenjuju se propisi o minimalnim iznosima uloga i njihovoj uplati te § 78 GmbHG. Zakon postavlja minimalne zahtjeve za nominalni iznos udjela i za uplatu. Ti zahtjevi moraju biti ispunjeni i za preostali udio kod dosadašnjeg člana i za novonastali udio.

U praksi to znači da se postojeći udio ne može podijeliti na proizvoljno male dijelove. Vrlo mali model učešća za zaposlene mora poštovati zakonske minimume ili birati drugu strukturu. Za vrlo male udjele u obzir dolaze zajedničko vozilo ili virtuelni modeli učešća. Izbor utiče na upravljanje, troškove i poreze.

Pravila o uplati odnose se na dio uloga koji se plaća u novcu ili u drugom obliku. Klauzula u ugovoru treba otkriti da li novi član vrši uplatu u novcu, ulog u naturi ili preuzima iznos koji je dosadašnji član već uplatio. Prema § 78 GmbHG prema društvu važi samo osoba upisana u sudski registar. Do upisa mjerodavan je izvorni član.

Za osnovne pojmove društvenog ugovora dodatnu strukturu daje pojmovnik uz društveni ugovor. Kada se djelimična prodaja i dokapitalizacija planiraju uporedo, oba puta pripadaju istoj vremenskoj osi kako bi konačni omjeri udjela tačno odgovarali term sheetu.

Notarski akt, sudski registar i valjanost

Prenos dijela udjela je prenos u smislu § 76 st. 2 GmbHG. Zahtijeva notarski akt. Često jedan akt objedinjuje podjelu, prenos novog dijela i prilagođavanje preostalog udjela. Akt treba se pozvati na pisanu saglasnost iz § 79 st. 3 GmbHG i imenovati nove udjele s nominalnim iznosom i pripadnošću.

Prema § 78 st. 1 GmbHG prema društvu važi samo osoba upisana u sudski registar. Upis je zato odlučan za ulazak novog člana. Do upisa novi član formalno nema poziciju prema društvu, čak i ako je akt već sastavljen. Unutrašnji odnos ugovor može urediti drugačije, na primjer s dejstvom od dana akta za pravo na dobit.

Prijavu registru u pravilu podnosi uprava s dokumentima koje priprema notar. Prilažu se akt, saglasnost, ažurirani popis članova i dokazi o izmjeni ugovora kada ovlaštenje nastaje tek tim korakom. Greške u prijavi izazivaju kašnjenja. U praksi je preporučljiv pregled dokumenata prije podnošenja.

Kontrolna lista za prenos udjela navodi tipične dokumente za notara i registar. Pregled uprave i zastupanja pomaže u prilagođavanju unutrašnjeg reda. Nakon ulaska novog člana upravljački dokumenti moraju odražavati novu raspodjelu prava i obaveza.

Nove sporedne obaveze i pristup sindikatnom ugovoru

Ulazak novog člana redovno dotiče i druga pravila ugovora. Sporedne obaveze, zabrane konkurencije, obaveze povjerljivosti i lična posebna prava treba pregledati u trenutku ulaska. Bez prilagođavanja kasnije nastaju sporovi o tumačenju. Tekst o katalogu saglasnosti za investicije i zajmove pokazuje kako se dopunske obaveze i zahtjevi saglasnosti mogu konkretno usidriti u ugovoru.

Ako postoji sindikatni ugovor, novi član treba mu pristupiti ili izričito preuzeti drugačiju ulogu. Bez pristupa nastaju dvije ravni pravila s različitim krugom prava. Sindikatni ugovor može sadržati obaveze glasanja, pravo preče kupovine, vrednovanje, politiku isplate i komunikaciju. U unutrašnjem odnosu ta pravila često su važnija od javno dostupnog društvenog ugovora.

Lična posebna prava koja su pripadala samo dosadašnjim članovima treba svjesno tretirati. Ugovor može razjasniti da li ta prava pripadaju i novom članu ili ostaju rezervisana. U suprotnom nastaje rasprava o tome da li se ulaskom automatski dodjeljuje novo posebno pravo. Pregled prava članova i prava glasa takva posebna prava smješta u širi okvir.

U pripremu spadaju i porodičnopravni i nasljednopravni aspekti. Ko prenosi udio članu porodice, treba pogledati pregled prenosa udjela i vinkulacije. Za pitanja prava preuzimanja i klauzula nasljeđivanja pri ulasku novih osoba glavne smjernice daje pregled prava preuzimanja i klauzula nasljeđivanja.

Prilagodbe upravljanja u krugu članova

Novi član često pomiče odnos snaga. Većine, blokirajuće manjine i kvorumi zato se trebaju provjeriti unaprijed. Udio blizu mjerodavnog praga za odluku može promijeniti postojeće većine ili stvoriti blokirajuću poziciju. Takvi efekti mogu se planirati samo ako se konkretni omjeri modeluju prije ulaska.

Pregled prava članova i prava glasa pokazuje tipične odluke. Tekst o katalogu saglasnosti za investicije i zajmove opisuje kako uprava i članovi usklađuju odluke. Kod ulaska ta klauzula može postati potrebna po prvi put.

Pravo upisa kod budućih dokapitalizacija također zaslužuje pažnju. Bez zaštite od razvodnjavanja novi ulagač može biti razvodnjen već u sljedećem krugu. Uvodno spomenuti pregled promjene kapitala i razvodnjavanja opisuje tipične mehanizme. Ko ulazak planira kao početak daljih finansijskih krugova, već sada treba razmišljati o tim klauzulama.

Za saradnju s članovima porodice koristan je i tekst o provjeri ugovora u rastućem krugu članova. On opisuje tipične linije sukoba kod postepenog proširivanja. Uredno pripremljen ulazak sprječava kasnije zahvate u ugovor i čini nove odnose vidljivim svim učesnicima.

Dokumenti potrebni za pouzdanu provjeru

Za provjeru trebaju važeći društveni ugovor, sve izmjene, sindikatni ugovori, pravila uprave, postojeća posebna prava, izvod iz sudskog registra, pregled udjela i stanje uplaćenih uloga. Sliku dopunjuju postojeća prava upisa, prava preče kupovine, prava preuzimanja i zabrane konkurencije. Tek tada se može procijeniti koje dijelove ugovora ulazak nužno mijenja.

Za planirani ulazak korisni su term sheet, dokumenti o vrednovanju, dokazi o kreditnoj sposobnosti i porijeklu sredstava, regulatorna odobrenja kada je bitno i vremenski plan. Ti dokumenti hrane notarski akt i prijavu registru. Oni omogućavaju i jednostavnu odluku jer su dodatna pitanja rijetka.

Na kraju treba stajati plan provođenja. Njime se navode ugovorno ovlaštenje, odluka o saglasnosti, notarski termin, prijava registru, prilagodba upravljačkih dokumenata i pristup sindikatnom ugovoru. Rano dijeljenje plana sa svim učesnicima smanjuje pitanja i čini ulazak predvidljivim.

Česta pitanja o podjeli udjela i ulasku