U društvenom ugovoru odredite drugo mjesto ili okvir dozvoljenog izbora.
Odlučite da li odredba navodi jednu lokaciju ili dopušta izbor između više mjesta. Navedite ko bira mjesto i uskladite pravilo s postupkom sazivanja skupštine.
Skupština GmbH izvan sjedišta: ugovorna odredba prema § 36 GmbHG
Član 36 stav 1 GmbHG određuje sjedište društva kao redovno mjesto skupštine. Društveni ugovor može predvidjeti drugo mjesto.
Član 36 stav 1 GmbHG određuje sjedište društva kao mjesto održavanja skupštine, ako društveni ugovor ne predviđa drugo mjesto. Društveni ugovor zato može omogućiti da se skupština održi na drugoj lokaciji.
Ugovornu odredbu treba uskladiti s pozivom za konkretnu skupštinu. Ovaj tekst obrađuje mjesto održavanja. Pitanje virtuelnog ili hibridnog učešća je posebno. Više o tome možete pročitati u tekstu Virtuelna skupština GmbH.
Kratka procjena
U čemu je pitanje u vezi s mjestom održavanja?
Odaberite situaciju koja odgovara vašem slučaju. Rezultat pokazuje koje ugovorne ili skupštinske dokumente prvo treba provjeriti.
Koja situacija je u pitanju?
Svi putevi na jednom mjestu
Pregled svih odgovora.
Uporedite odredbu o mjestu u važećem društvenom ugovoru s konkretnim navodom u pozivu.
Sačuvajte relevantni dio ugovora i poziv radi poređenja. Poziv treba biti usklađen s mjestom koje je izabrano u skladu s društvenim ugovorom.
Sačuvajte ugovor, poziv, podatke o mjestu održavanja i zapisnik.
Zabilježite koje je mjesto navedeno u pozivu, gdje je skupština održana i da li je neko prigovorio. Posljedice za odluku zavise od okolnosti konkretnog slučaja.
Polazno pravilo iz člana 36 stav 1 GmbHG
Član 36 stav 1 GmbHG sadrži jasno polazno pravilo: skupština se održava u sjedištu društva, osim ako društveni ugovor ne određuje drugo mjesto. Propis izričito dopušta da se ugovorom predvidi druga lokacija.
Prije planiranja skupštine na drugom mjestu treba utvrditi koja verzija društvenog ugovora važi, zajedno sa svim izmjenama. Praktična pogodnost ili želja članova sama po sebi ne zamjenjuje ugovornu odredbu o mjestu održavanja.
Kako jasno odrediti drugo mjesto u ugovoru
Član 36 stav 1 ne propisuje obrazac ugovorne odredbe ni spisak obaveznih podataka o lokaciji. Radi jasnoće, ugovor treba prepoznatljivo navesti drugo mjesto. Početna formulacija može glasiti: „Skupština društva održava se u sjedištu društva ili u [tačno određenom mjestu].“ To je pomoć pri izradi, a ne tekst zakona niti gotova odredba za svako društvo.
Ako uprava treba da bira između više lokacija, ugovor treba odrediti dozvoljeni okvir i osobu koja donosi izbor. Jasno ograničena mogućnost lakše se primjenjuje u pozivu nego neodređeno upućivanje na bilo koje mjesto. Da li postojeći ugovor treba mijenjati i koja forma važi za izmjenu, provjerava se posebno. Pregled izrade ugovora za GmbH povezuje ovu klauzulu s drugim pravilima društvenog ugovora.
Poziv za skupštinu mora odgovarati ugovoru
Poziv primjenjuje ugovorno pravilo o mjestu na konkretnu skupštinu. Treba jasno navesti planiranu lokaciju i ostati u granicama koje dopušta društveni ugovor. Članovi tako mogu utvrditi gdje će se skupština održati.
Ako ugovor ne predviđa drugo mjesto, zakonsko polazno pravilo ostaje sjedište društva. Poziv koji sam navodi drugu lokaciju ne stvara ugovornu osnovu iz člana 36 stav 1 GmbHG. Prije slanja uporedite važeći ugovor i tekst poziva.
Dokumenti važni za provjeru prije i poslije skupštine
Prije slanja poziva pripremite važeći društveni ugovor, sve njegove izmjene i aktuelni izvod iz austrijskog sudskog registra. Uporedite ugovorno pravilo o mjestu s planiranim pozivom. Sačuvajte konačnu lokaciju i izbor koji je eventualno napravljen na osnovu ugovora.
Ako je skupština već održana, dodajte poziv i dokaz slanja, adresu na kojoj je održana, spisak prisutnih, eventualne prigovore i zapisnik. Samo mjesto održavanja ne daje pouzdan odgovor o posljedicama za donesenu odluku. Za vođenje zapisnika pročitajte i tekst Zapisnik o odluci kao dokaz među članovima.
Česta pitanja o mjestu skupštine
Gdje se održava skupština ako društveni ugovor ne uređuje mjesto?
Prema članu 36 stav 1 GmbHG, u sjedištu društva. Drugo mjesto mora biti predviđeno društvenim ugovorom.
Može li se drugo mjesto odrediti samo pozivom?
Poziv ne zamjenjuje drugačiju odredbu u društvenom ugovoru. Provjerite da li navedena lokacija odgovara važećem ugovornom pravilu.
Šta provjeriti nakon skupštine održane na drugom mjestu?
Zajedno pročitajte važeći ugovor i poziv. Zabilježite stvarno mjesto održavanja, prisutne, prigovore i sadržaj zapisnika. Posljedice zavise od okolnosti skupštine.
Dogovorite prvi razgovor (180 €)
Provjera i jasno uređenje društvenog ugovora za GmbH u Austriji.
Kontakt