Odluka članova o poslu sa samim sobom: zabrana glasa, prijedlog odluke, brojanje i zapisnik prema § 39 stavu 4 GmbHG.
Odluka članova o poslu sa samim sobom zahtijeva jasno razdvajanje. Najprije treba odrediti konkretan ugovor ili zahtjev, a zatim provjeriti smije li pogođeni član glasati. § 39 stav 4 GmbHG sadrži posebne zabrane glasa za takve odluke. Pravilo se odnosi na konkretnu odluku, a ne na svako kasnije odlučivanje člana.
Priprema zato obuhvata prijedlog odluke, položaj u zastupanju, učesnike, ekonomske uslove i pravilno brojanje glasova. Pregledan zapis stvara bolju osnovu za provedbu i kasniju provjeru.
Odaberite konkretan povod i pitanje koje treba razjasniti prije glasanja.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Izraz posao sa samim sobom u praksi se ne koristi uvijek jednako. Za glasanje je odlučan konkretan predmet. Da li se odlučuje o poslu s članom, o oslobađanju od obaveze, o pogodnosti ili o sporu? Tek ta razlika pokazuje da li § 39 stav 4 GmbHG neposredno utiče na pravo glasa.
Posao između GmbH i člana treba razlikovati od samokontrahiranja direktora. Kod samokontrahiranja u užem smislu ista osoba stoji na obje strane zastupanja. Ovaj tekst je usmjeren na nivo članova i na pitanje smije li pogođena osoba učestvovati u konkretnoj odluci. Širi okvir za poslove sa samim sobom i povezane poslove obrađuje tekst o poslovima sa samim sobom.
Prije slanja poziva treba sastaviti kratku matricu činjenica. Ko je druga ugovorna strana? Kome pripada pogodnost? Ko potpisuje za GmbH? Šta traži društveni ugovor? Koji se tačno prijedlog stavlja na glasanje? Tako se širok pojam sukoba ne postavlja umjesto zakonske provjere prava glasa.
Prema § 39 stavu 4 GmbHG član nema pravo glasa kada ga odluka treba osloboditi obaveze ili mu dodijeliti pogodnost. Isto važi kod odluke o sklapanju posla s članom te pokretanju ili okončanju spora između člana i društva. Predmet odluke, a ne samo naslov prijedloga, određuje provjeru.
Zabrana glasa vezana je za konkretnu odluku. Ona članu ne oduzima općenito sva prava niti automatski isključuje svaku informaciju ili učešće u razgovoru. Moguća uloga u raspravi zavisi od postupka, društvenog ugovora i konkretnog sukoba. Za brojanje ipak mora biti jasno da li je glas isključen.
§ 39 stav 5 GmbHG ograničava doseg pravila. Član nije ograničen u glasanju o vlastitom imenovanju ili opozivu kao direktor, član nadzornog odbora ili likvidator. Taj zakonski izuzetak ne treba miješati s odlukom koja članu daje ličnu imovinsku pogodnost.
Pregled prava članova i prava glasa pomaže kod opće nadležnosti. Prijedlog odluke i učesnike ipak treba provjeriti za konkretan slučaj.
Sukob interesa je praktičan opis. Kod odluke GmbH zakon polazi od konkretnih razloga za isključenje. Lična bliskost, ekonomska povezanost ili težak odnos zato ne stvaraju automatski zabranu glasa prema § 39 stavu 4 GmbHG.
Obrnuto, dobrovoljno uzdržavanje ne zamjenjuje zakonsku zabranu glasa. Ako član zbog predmeta nije ovlašten glasati, njegov glas se mora tretirati kao isključen, a pravna osnova treba biti unesena u zapisnik. Uzdržavanje je druga kategorija od nedostatka prava glasa ili nevažećeg glasa.
Zapisnik treba odvojeno označiti: ovlašten i za, ovlašten i protiv, ovlašten i uzdržan, neovlašten prema § 39 stavu 4 GmbHG te odsutan ili nezastupljen. Tekst o katalogu većina za osnovne odluke objašnjava opću strukturu većine, ali ne zamjenjuje provjeru konkretnog razloga za zabranu.
Odluka o poslu sa samim sobom treba navesti drugu ugovornu stranu, bitan sadržaj, naknadu, trajanje, raskid, osiguranje i planiranu provedbu. Kod pogodnosti ili oslobađanja prijedlog treba pokazati u čemu se pogodnost sastoji i koja se obaveza mijenja. Opće odobrenje posla otežava kasniju provjeru.
Dokumenti trebaju učiniti ekonomske uslove provjerljivim. Zavisno od posla to mogu biti konkurentske ponude, procjena vrijednosti, opis usluga, uslovi plaćanja, osiguranje i postojeći ugovorni odnos. Tržišna usporedba može ojačati obrazloženje. Ona sama ne odgovara na pitanje postoji li zabrana glasa ili da li je društvo valjano zastupano.
Treba provjeriti i društveni ugovor. On može sadržati dodatne saglasnosti, većine, prava na informacije ili postupovna pravila. Ta pravila ne zamjenjuju zakonsku provjeru. Prije sjednice prijedlog, ugovor i prilozi trebaju imati istu verziju i jasan datum.
Prema § 39 stavu 1 GmbHG odluke se u pravilu donose običnom većinom datih glasova, ako zakon ili društveni ugovor ne određuju drugačije. Zato se najprije mora odrediti mjerodavno pravilo većine. Glas člana koji podliježe zabrani ne uračunava se kao važeći glas pri utvrđivanju rezultata.
Lista glasova treba odvojeno prikazati omjer udjela i stvarno pravo glasa. Tako je jasno da veliki udio sam po sebi ne daje pravo glasa o svakoj odluci. Kod posebnih kvoruma, ugovornih većina i pisanih odluka potrebna je zasebna provjera osnove brojanja.
Uredan postupak čita prijedlog, prije glasanja razjašnjava pravo glasa, bilježi prigovore i utvrđuje rezultat na osnovu prilagođene liste glasova. Kontrolna lista za pravo glasa i većine pomaže u pripremi, ali ne zamjenjuje provjeru konkretne odluke.
Prema § 40 stavu 1 GmbHG odluke skupštine članova bez odgađanja se unose u zapisnik. Kod posla sa samim sobom spis treba prikazati tačan prijedlog, prisutne ili zastupane članove, utvrđene zabrane glasa, brojanje, prigovore, rezultat i priloge. Razlog isključenja treba biti dovoljno konkretan da se poveže s prijedlogom.
Prema § 40 stavu 2 GmbHG svakom članu bez odgađanja se šalje kopija donesenih odluka, uz navođenje dana unosa u zapisnik, preporučenim pismom. Dokaz slanja treba čuvati zajedno sa zapisnikom. Tekst Zapisnik odluke kao dokaz detaljnije uređuje ovu dokumentaciju.
Prema § 41 stavu 4 GmbHG tužba za pobijanje odluke u pravilu se mora podnijeti u roku od mjesec dana od dana slanja kopije. Zapisnik ne zamjenjuje pravnu provjeru, ali može dokazivati postupak, prijedlog i brojanje. Prigovor zato treba zabilježiti po sadržaju, a ne samo kao opće neslaganje.
Ako je više članova uključeno u posao ili prima pogodnost, za svaku osobu treba posebno utvrditi postoji li zabrana i na kojoj osnovi. Preostala osnova glasanja može se znatno smanjiti. Opća oznaka sukoba nije dovoljna ako nije navedena zakonska ili ugovorna osnova.
Kod jednočlane GmbH može dodatno nastati obaveza isprave prema § 18 stavu 5 GmbHG kada jedini član sklapa posao u vlastito ime i u ime društva. § 18 stav 6 GmbHG sadrži izuzetak za redovno poslovanje pod uobičajenim uslovima. To pitanje dokumentacije treba razlikovati od glasanja u društvu s više članova.
Zastupanje se također provjerava odvojeno. Odluka članova ne odgovara automatski na pitanje ko potpisuje za GmbH. Ako direktor sklapa posao sa samim sobom, § 25 stav 4 GmbHG i stvarni položaj u zastupanju mogu otvoriti dodatni sloj provjere.
Nakon glasanja odluka, ugovor i dokumenti provedbe trebaju biti usklađeni. Usvojeni prijedlog mora odgovarati ugovoru koji se stvarno potpisuje. Promjene naknade, trajanja ili osiguranja mogu zahtijevati novu provjeru ako bitno mijenjaju predmet odluke.
Registar odluka može sadržati datum, predmet, učesnike, provjeru prava glasa, rezultat, priloge i dokaz da je kopija odluke poslana. Kod ponavljanih poslova društvo treba odrediti kada je potrebna nova odluka i koje informacije se dostavljaju članovima.
Naknadno odobrenje ili potvrda nije opća zamjena za prvobitnu provjeru. Zastupanje, nadležnost, forma, zabrana glasa, uslovi posla i interesi trećih osoba moraju se ocijeniti odvojeno prije odluke o sljedećem koraku.
Kod odluke o sklapanju posla s članom u pravilu djeluje zabrana glasa prema § 39 stavu 4 GmbHG. Odlučni su konkretan prijedlog i stvarna povezanost osobe s poslom.
Ne. Uzdržavanje se odnosi na osobu koja smije glasati. Zabrana glasa odnosi se na samo pravo glasa i posebno se prikazuje u brojanju i zapisniku.
Prijedlog odluke, nacrt ugovora, ekonomski uslovi, relevantne usporedne isprave, društveni ugovor i aktuelni pregled udjela trebaju se čitati zajedno.
Da. Zapisnik treba pregledno prikazati razlog zabrane, prilagođenu listu glasova, prigovore i utvrđeni rezultat.
Prema § 41 stavu 4 GmbHG mjesečni rok u pravilu počinje danom slanja kopije odluke prema § 40 stavu 2 GmbHG. Zato je dokaz slanja važan.
Provjera i jasno uređenje društvenog ugovora za GmbH u Austriji.
Kontakt