Kada GmbH u Austriji zbog više od 300 zaposlenih mora imati nadzorni odbor? Član 29 GmbHG objašnjava prosjek i uračunavanje društava iz grupe.
Austrijska GmbH mora imati nadzorni odbor kada relevantan prosječan broj zaposlenih prelazi 300 ili kada je ispunjen neki drugi zakonski uslov iz člana 29 GmbHG. Jedan mjesec sa posebno velikim brojem zaposlenih zato sam po sebi nije odlučujući.
Kod grupe društava potrebna je dodatna provjera. Prema članu 29 stav 1 tačka 3 GmbHG mogu se zajedno računati zaposleni GmbH i određenih društava kojima ona upravlja ili ih neposredno kontroliše. Granice od 300 i 500 zaposlenih imaju različite funkcije.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Sakupite podatke o zaposlenima za prethodnu godinu i uporedite rezultat sa organima društva i stanjem u registru.
Pripremite pregled participacija i upravljanja te obračunajte zaposlene društava koja se uključuju na osnovu istih mjesečnih presjeka.
Provjerite status nadređenog kapitalnog društva i odvojite vlastitu granicu od 500 zaposlenih od uračunavanja prema članu 29 stav 1 tačka 3 GmbHG.
Pročitajte cijeli član 29 GmbHG i uporedite zakonske slučajeve sa osnivačkim aktom, vlasničkom strukturom i djelatnošću društva.
Na osnovu isprava i registarskih izvoda zabilježite procenat učešća, ovlaštenja za upravljanje i pravni oblik povezanih društava.
Član 29 stav 1 tačka 2 GmbHG vezuje obavezu nadzornog odbora za prosječan broj zaposlenih koji prelazi 300. Tačno 300 zaposlenih nije dovoljno za ovaj slučaj. Provjera zato počinje od vlastitog broja zaposlenih GmbH i od perioda koji propisuje zakon.
Prema članu 29 stav 3 GmbHG relevantan prosjek zasniva se na broju zaposlenih na kraju svakog mjeseca prethodne kalendarske godine. Jedan mjesec sa najvećim brojem zato sam po sebi ne odlučuje. Uprava treba da iz pouzdane dokumentacije o platama i zaposlenima izvede podatke i sačuva obračun.
Član 29 stav 4 GmbHG predviđa utvrđivanje na dan 1. januara za slučajeve iz stava 1 tač. 2 do 4. Ako prosjek prelazi 300 ili 500, uprava mora bez odlaganja obavijestiti sud. Novo utvrđivanje se u pravilu vrši tek nakon tri godine. Promjena broja zaposlenih tokom tog perioda sama po sebi ne mijenja potrebu za nadzornim odborom.
Pregled provjere osnivačkog akta povezuje obračun zaposlenih sa drugim pravilima o organima, većinama i saglasnostima.
Granica od 500 zaposlenih nalazi se u članu 29 stav 2 tačka 1 GmbHG i ima drugu funkciju od granice od 300. Obaveza prema stavu 1 tačka 2 ne postoji kada je GmbH pod jedinstvenim upravljanjem kapitalnog društva koje mora imati nadzorni odbor ili je takvim društvom neposredno kontrolisana učešćem većim od 50 posto, a vlastiti prosjek GmbH ne prelazi 500 zaposlenih.
Ovaj izuzetak odnosi se na vlastiti prosjek GmbH u slučaju iz stava 1 tačka 2. Ne treba ga miješati sa uračunavanjem u grupi prema stavu 1 tačka 3. Tamo se provjerava da li GmbH sama upravlja kvalifikovanim društvima ili ih neposredno kontroliše i da li zajednički prosjek zbog toga prelazi 300.
Kod grupe treba zato provjeriti dva smjera. Da li je GmbH pod kvalifikovanim nadređenim društvom ili ona sama upravlja kvalifikovanim društvima i kontroliše ih? Tek tada se može pravilno procijeniti obaveza od 300, izuzetak od 500 ili drugi zakonski slučaj.
Dobrovoljno uspostavljeni nadzorni odbor je odvojeno pitanje. Tekst o dobrovoljnom nadzornom odboru objašnjava ugovorno osnivanje i prava saglasnosti ispod nivoa zakonske obaveze.
Broj zaposlenih je samo jedna od tačaka člana 29 stav 1 GmbHG. Nadzorni odbor je obavezan i kada osnovni kapital prelazi 70.000 eura, a broj članova prelazi 50. Prema tekstu zakona oba uslova moraju biti prekoračena zajedno.
Drugi slučaj postoji kod GmbH koja je lično odgovorni član komanditnog društva. Tada se zajedno posmatraju zaposleni u poslovanju GmbH i komanditnog društva. Član 29 navodi i posebne slučajeve prekograničnog spajanja te društva sa osobinama iz člana 189a tačka 1 slova a ili d UGB.
Ove slučajeve treba odvojiti od dobrovoljne kontrole i savjetodavnog odbora. Provjera obaveze takođe ne odlučuje ko kasnije može biti član ili koje lične nespojivosti postoje. Za odluke članova relevantan je poseban pregled većina za osnovne odluke GmbH.
Zakonska obaveza proizlazi iz jednog od slučajeva u članu 29 GmbHG. Ne može se zamijeniti neformalnom praksom. Osnivački akt i odluke društva moraju prikazivati potrebnu strukturu i odgovarati stanju u registru društava.
U drugim slučajevima osnivački akt prema članu 29 stav 6 GmbHG može predvidjeti nadzorni odbor. Odbor je tada dobrovoljan, ali ostaje formalno uređen organ društva. Njegove nadzorne, izvještajne i saglasnosne ovlasti moraju biti usklađene sa osnivačkim aktom, poslovnikom i odgovornostima uprave.
Zakonska obaveza takođe ne odgovara na pitanje ko kasnije može biti imenovan i koje lične nespojivosti važe. Uslovi za izbor kandidata i dozvoljeni broj drugih mandata su posebna pitanja. Savjetodavni odbor je drugi model kontrole sa drugom pravnom osnovom.
Za ulogu savjetodavnog odbora koristan je tekst o savjetodavnom odboru sa pravima veta. On obrađuje ugovornu kontrolu bez pretpostavke zakonske obaveze za osnivanje nadzornog odbora.
Za početnu provjeru zajedno treba posmatrati važeći osnivački akt, izmjene, izvod iz registra društava, spisak organa i pregled vlasništva. Kod grupe treba dodati organigram, ugovore o učešću i dokumente o jedinstvenom upravljanju ili neposrednoj kontroli.
Obračun zaposlenih treba biti provjerljiv za svaki relevantni kraj mjeseca prethodne godine. Korisni su usaglašeni spisak broja zaposlenih, osnovna dokumentacija o zaposlenima, bilješka o obračunu i dokaz kada je uprava izvršila utvrđivanje prema članu 29 stav 4 GmbHG.
Na kraju se rezultat upoređuje sa osnivačkim aktom i registrom društava. Treba zabilježiti da li postoji zakonska obaveza, izuzetak iz člana 29 stav 2 tačka 1 GmbHG, dobrovoljni odbor ili ne postoji slučaj za nadzorni odbor. Kontrolna lista za provjeru osnivačkog akta pomaže da se obuhvate povezane klauzule. Pojmovnik osnivačkog akta smješta ovu temu u širi okvir unutrašnjeg uređenja društva.
Za slučaj iz člana 29 stav 1 tačka 2 GmbHG prosječan broj zaposlenih mora prelaziti 300. Tačno 300 nije dovoljno za ovaj slučaj. Drugi zakonski slučajevi ipak mogu postojati.
Član 29 stav 3 GmbHG koristi broj zaposlenih na kraju svakog mjeseca prethodne kalendarske godine. Uprava vrši utvrđivanje na dan 1. januara prema stavu 4.
Ne. Član 29 stav 1 tačka 3 GmbHG traži navedene vrste društava i jedinstveno upravljanje ili neposrednu kontrolu veću od 50 posto. Sama povezanost grupe nije dovoljna.
Član 29 stav 2 tačka 1 GmbHG u određenim okolnostima isključuje obavezu iz tačke 2 kada je GmbH pod kapitalnim društvom koje mora imati nadzorni odbor, a njen vlastiti prosjek ne prelazi 500 zaposlenih. To treba odvojiti od uračunavanja prema stavu 1 tačka 3.
Uprava mora utvrditi prosjek prema zakonskim pravilima i bez odlaganja obavijestiti sud ako je prekoračeno 300 ili 500 zaposlenih. Podatke o zaposlenima, strukturu grupe, osnivački akt i registar treba provjeriti zajedno.
Provjera i jasno uređenje društvenog ugovora za GmbH u Austriji.
Kontakt