§ 7 st 1 GmbHG ne dopušta uračunavanje nagrade za osnivanje ili pripremu osnivanja u osnovni ulog.
U sporazumima, dokazima plaćanja i osnivačkim dokumentima jasno odvojite ulog i naknadu.
Naknada osnivaču i osnovni ulog: razlika između nagrade i troškova osnivanja
Naknada osnivaču i osnovni ulog u austrijskoj GmbH: § 7 st 1 GmbHG ne dopušta uračunavanje nagrade u ulog. Troškovi osnivanja imaju poseban limit.
Član društva ne smije iz osnovnog kapitala dobiti nagradu za osnivanje društva ili pripremu osnivanja. § 7 st 1 GmbHG posebno navodi da je nedopušteno uračunati takvu nagradu u osnovni ulog. Naknada za izradu koncepta, pripremu ili uspješan završetak osnivanja zato se mora odvojiti od stvarnog povrata troškova osnivanja.
§ 7 st 2 GmbHG uređuje poseban okvir za troškove osnivanja. Povrat se može tražiti samo do maksimalnog iznosa koji je društvenim ugovorom određen za troškove osnivanja. Naziv plaćanja sam po sebi ne određuje njegovu pravnu prirodu. Zajedno treba provjeriti svrhu, primaoca, ugovornu osnovu, tok novca i prikaz u osnivačkim dokumentima.
Ovaj tekst razdvaja nagradu osnivaču, osnovni ulog i povrat troškova osnivanja austrijske GmbH. Opšta naknada za rad nakon osnivanja, ulozi u stvarima i poreska pitanja traže posebnu provjeru.
Prva orijentacija
Koje plaćanje treba povezati sa osnovnim ulogom?
Najprije odredite svrhu plaćanja, a zatim planirani tok plaćanja. Rezultat pokazuje koje osnivačke dokumente i sporazume treba posmatrati zajedno.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Zašto član treba da primi novac?
Svi putevi na jednom mjestu
Pregled svih odgovora.
Plaćanje za koncept ili uspjeh osnivanja treba provjeriti kao moguću nagradu prema § 7 st 1 GmbHG.
Dokumentujte svrhu, primaoca, ugovornu osnovu i tok novca, a osnovni ulog provjerite posebno.
Povrat troškova osnivanja može biti u okviru § 7 st 2 GmbHG ako ostaje unutar maksimalnog iznosa iz društvenog ugovora.
Svaku stavku povežite sa osnivanjem i uporedite račune, ugovor i dokaz plaćanja.
Ako maksimalni iznos nedostaje ili je prekoračen, planirani povrat prema § 7 st 2 GmbHG ostaje otvoren.
Prije plaćanja ili prebijanja provjerite klauzulu o troškovima osnivanja i konkretno plaćanje.
Zašto treba odvojiti nagradu osnivaču i povrat troškova
§ 7 GmbHG razlikuje nagradu za osnivanje ili pripremu osnivanja od povrata troškova osnivanja društva. Ta razlika određuje koje plaćanje uopšte može biti povezano sa osnovnim kapitalom. Lična korist člana ima drugačiju pravnu osnovu od izdatka koji se pripisuje osnivanju društva.
Važna je ekonomska svrha. Plaćanje za ideju, izradu koncepta, pripremu ili uspješan završetak osnivanja upućuje na nagradu. Povrat konkretnog izdatka nastalog zbog osnivanja treba posebno uporediti sa pravilom u društvenom ugovoru.
Račun ili naslov „troškovi osnivanja“ ne rješava razvrstavanje. Sadržaj usluge, primalac, sporazum prije osnivanja i samo plaćanje moraju odgovarati jedno drugom. Poseban oprez potreban je kada je ista osoba član i pružalac usluge.
Šta § 7 st 1 GmbHG zabranjuje
Prema § 7 st 1 GmbHG članu se iz osnovnog kapitala ne smije dati nagrada za osnivanje društva ili pripremu osnivanja. Odredba se odnosi na ličnu korist povezanu sa postupkom osnivanja ili pripremnim radom.
Zakon kao naročito jasan primjer navodi uračunavanje nagrade u osnovni ulog. Član zato ne može ispuniti obavezu uplate tako što će od dužnog iznosa oduzeti navodnu naknadu osnivaču. Osnovni ulog i naknadu treba provjeriti kao dva odvojena posla.
Zabrana ne rješava svako pitanje kasnijeg rada člana. Naknada za samostalnu uslugu poslije osnivanja, ugovor sa direktorom ili drugi ugovor traže sopstvenu pravnu osnovu i moraju se odvojiti od osnivanja. Odlučujući su konkretna usluga i njen vremenski odnos prema osnivanju.
Koji troškovi osnivanja mogu biti vraćeni
§ 7 st 2 GmbHG dopušta povrat troškova osnivanja društva. Povrat je ograničen maksimalnim iznosom koji je društvenim ugovorom određen za troškove osnivanja. Zato se i plaćeni izdatak mora uporediti sa tom klauzulom prije prihvatanja povrata.
Provjera počinje od pojedinačne stavke. Treba pokazati njenu neposrednu vezu sa osnivanjem, ko ju je naručio i ko je primio novac. Računi, sporazum, društveni ugovor i tok plaćanja treba da potvrde isto razvrstavanje.
Povrat troškova ne može biti zbirni naziv za svako plaćanje osnivaču. Lična nagrada ostaje nagrada prema svojoj funkciji, čak i kada je navedena u pregledu troškova ili kao paušal. Klauzula o troškovima osnivanja ne dopušta ni plaćanja koja nisu povezana sa samim osnivanjem.
Kako provjeriti prebijanje sa osnovnim ulogom
Kod prebijanja se spajaju dva pravca plaćanja: obaveza člana da uplati osnovni ulog i navodno potraživanje za naknadu ili povrat. Kod nagrade osnivaču § 7 st 1 GmbHG postavlja jasnu granicu. Uračunavanje nagrade za osnivanje ili pripremu u osnovni ulog izričito nije dopušteno.
Osnivački dokumenti zato treba da pokažu koji iznos se duguje i plaća kao osnovni ulog. Posebno plaćanje treba da ima sopstvenu pravnu osnovu, razumljiv obračun i dokaz plaćanja. Sama knjigovodstvena stavka na prelaznom kontu ne zamjenjuje provjeru.
Strane treba da zabilježe i da li plaćanje treba izvršiti prije upisa, prilikom upisa ili poslije upisa, kao i da li novac dolazi iz osnovnog kapitala, privatnih sredstava ili kasnijih sredstava društva. Ovi podaci ne zamjenjuju pravnu ocjenu, ali čine tok transakcije provjerljivim. Širi kontekst daje pregled izrade ugovora za GmbH.
Koju klauzulu i dokumente treba provjeriti
Najprije treba pročitati klauzulu o troškovima osnivanja u društvenom ugovoru. Maksimalni iznos iz te klauzule određuje okvir mogućeg povrata prema § 7 st 2 GmbHG. Sporazume o konceptu, pripremi, posredovanju ili drugim uslugama treba evidentirati odvojeno.
Društveni ugovor i nacrt, osnivačka izjava, računi, opisi usluga, dokazi plaćanja i pregled uloga pripadaju u isti spis. Ako se plaća članu, treba jasno prikazati njegov status člana i redoslijed događaja.
Kontrolna lista za provjeru društvenog ugovora i kontrolna lista za pripremu prvog razgovora pomažu pri sređivanju dokumenata. Pojmovnik o društvenom ugovoru daje kratko objašnjenje. Kada osnivačke odredbe treba šire uskladiti, korisna je nova verzija ugovora umjesto pojedinačnih dodataka.
Šta razjasniti kada je plaćanje već knjiženo
Ako je iznos već knjižen kao naknada osnivaču ili odbijen od osnovnog uloga, treba rekonstruisati stvarnu transakciju. Provjeravaju se usluga, primalac, sporazum, opis knjiženja, iznos uloga i tok novca. Knjigovodstveni naziv je početna informacija, a ne pravna kvalifikacija.
Kod navodnog povrata troškova treba uporediti pojedinačne stavke sa maksimalnim iznosom iz društvenog ugovora. Ako je iznos veći ili odgovarajuća klauzula ne postoji, predloženi način treba ponovo ocijeniti. Kod nagrade za osnivanje ili pripremu posebno je kritično uračunavanje u osnovni ulog prema § 7 st 1 GmbHG.
Tekst o zapisniku odluke kao dokazu među članovima može pomoći pri pronalaženju odluka i drugih dokaza. Treba ostati vidljivo koje je plaćanje odobreno, kojoj osnovi je pripisano i kako je osnovni ulog uplaćen. Širi ugovorni okvir daje pregled provjere društvenog ugovora.
Česta pitanja o naknadi osnivaču i osnovnom ulogu
Smije li član dobiti naknadu osnivaču iz osnovnog kapitala?
§ 7 st 1 GmbHG ne dopušta da član dobije nagradu iz osnovnog kapitala za osnivanje ili pripremu osnivanja. Poseban problem nastaje kada se naknada treba uračunati u osnovni ulog.
Može li se rad na konceptu prikazati kao povrat troškova osnivanja?
Rad na konceptu po svojoj funkciji može biti nagrada za pripremu osnivanja. § 7 st 2 GmbHG odnosi se na povrat troškova osnivanja i ne obuhvata svaku ličnu naknadu. Potrebno je provjeriti konkretnu uslugu i njeno razvrstavanje.
Može li se naknada osnivaču odbiti od osnovnog uloga?
Ne. § 7 st 1 GmbHG izričito navodi da uračunavanje nagrade za osnivanje ili pripremu osnivanja u osnovni ulog nije dopušteno.
Zašto je važan maksimalni iznos troškova osnivanja?
Prema § 7 st 2 GmbHG povrat troškova osnivanja može se tražiti samo do maksimalnog iznosa koji je društvenim ugovorom određen za te troškove.
Koji dokumenti treba da budu spremni za provjeru?
Treba pripremiti društveni ugovor i nacrt, osnivačku izjavu, sporazume o uslugama, račune, dokaze plaćanja i pregled osnovnih uloga. Kod plaćanja članu posebno je važan redoslijed događaja.
Šta treba uskladiti prije osnivanja
Prije plaćanja ili prebijanja društvo treba prikazati tri odvojena posla: dugovani osnovni ulog, mogući povrat troškova osnivanja i svaku ličnu naknadu za uslugu. Za svaki posao u spisu treba navesti svrhu, primaoca, pravnu osnovu, iznos i tok plaćanja.
Za konkretnu provjeru pripremite društveni ugovor, osnivačku izjavu, pregled uloga, sporazume o uslugama, račune i dokaze plaćanja. Možemo razvrstati plaćanje prema § 7 GmbHG i pokazati koje dokumente i knjiženja treba uskladiti sa osnovnim ulogom i maksimalnim iznosom troškova osnivanja.
Ko želi redovno pratiti novosti iz društvenog prava, može se pretplatiti na BRANDaktuelle pravne vijesti.
Dogovorite prvi razgovor (180 €)
Provjera i jasno uređenje društvenog ugovora za GmbH u Austriji.
Kontakt