Prije odluke provjeriti nadležnost, pravo glasa, primjerenost i dokumentaciju.
Prije odluke provjeriti nadležnost, pravo glasa, primjerenost i dokumentaciju.
Naknada direktora u krugu članova: odluka, primjerenost i dokumentacija
Naknada direktora u austrijskoj GmbH: urediti put odluke, primjerenost i dokumentaciju među članovima.
Radi se o pitanju ko u GmbH odlučuje o naknadi, bonusu ili prilagođavanju, kako se sukobi interesa čine vidljivim i koja dokumentacija sprječava kasnije prigovore.
Naknada direktora u krugu članova: odluka, primjerenost i dokumentacija
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Koje pitanje naknade je otvoreno?
Svi putevi na jednom mjestu
Pregled svih odgovora.
Zajedno pregledati ugovor, odluke, isplate i sukobe interesa.
Zajedno pregledati ugovor, odluke, isplate i sukobe interesa.
Kada naknada postaje osjetljivo društveno pitanje
Tema je osjetljiva kada je direktor istovremeno član, kada članovi imaju različite udjele ili kada se bonus pravilo primjenjuje bez jasne odluke.
Dodatno osjetljivo su naknadna plaćanja za ranije periode, ponavljajuća povećanja bez odluke, posebne premije u godini gubitka i naturalne pogodnosti pored fiksne plate. Ne pripada svako pitanje naknade u društveni ugovor. Ipak, ugovor treba pokazati koji organ odlučuje, koja većina važi i kako se postupa sa sukobima interesa.
Jasno odvojiti put odluke i prava glasa
Prije odluke o naknadi treba razjasniti da li važi odluka članova, ugovor direktora, pravilnik rada ili sporedni dogovor. Pravo glasa, uzdržavanje i sukobi interesa ne smiju se improvizovati tek u sporu.
§ 39 stav 4 GmbHG načelno isključuje člana iz glasanja o pravnom poslu između tog člana i društva. To redovno obuhvata i ugovaranje ili izmjenu naknade člana-direktora i treba biti izričito uzeto u obzir u zapisniku.
Relevantne osnove su GmbHG, ABGB, UGB i načelo zaštite kapitala. Poreske i socijalne posljedice treba zasebno uskladiti sa poreskim savjetnikom.
Primjerenost i dokumentacija kao zaštita
Primjerenost ne znači navesti opšti iznos. Važni su funkcija, obim, stanje društva, uporedivost, osnova odluke i stalna dokumentacija.
Uporedivost se najčešće pokazuje kroz ulogu i odgovornost za rezultat, prihod i broj zaposlenih, granu i puno radno vrijeme. Bonusne komponente i komponente vezane za uspjeh treba da sadrže ciljne veličine, formulu obračuna, razloge umanjenja i vrijeme isplate na razumljiv način.
Kontrolna lista pravo glasa i većine pomaže pri pripremi odluke. Za cijeli ugovor odgovarajuća početna stranica ostaje provjera društvenog ugovora.
Dokumenti za provjeru naknade
Korisni su društveni ugovor, ugovor direktora, ranije odluke, pregled isplata, bonus pravila, struktura članova i sporedni dogovori. Kod naturalnih pogodnosti trebaju biti dostupni pravilnik službenog vozila, osiguranja i eventualno penziono obećanje.
Provjera treba pokazati ko smije odlučiti, da li postoji sukob interesa, koji dokumenti nedostaju i kako se buduća odluka može pouzdano dokumentovati. Kod prepoznatljivog povratnog djelovanja ili naknadne isplate dodatno treba provjeriti zaštitu kapitala.
FAQ
Smije li direktor koji je član glasati o svojoj naknadi?
To se mora provjeriti prema konkretnom putu odluke, ugovoru i sukobu interesa. Paušalni odgovori su rizični.
Mora li naknada stajati u društvenom ugovoru?
Ne nužno kao iznos. Važno je da nadležnost i put odluke budu jasni.
Koji dokumenti su prvo potrebni?
Društveni ugovor, ugovor direktora, odluke, pregled isplata, bonus pravila i struktura članova.
Dogovorite prvi razgovor (72 €)
Provjera i jasno uređenje društvenog ugovora za GmbH u Austriji.
Kontakt