Pouzdan postupak isključenja odvaja ugovornu osnovu, razlog, dokaze, izjašnjenje, odluku, pravo glasa, otpremninu i prenos udjela.
Isključenje člana iz austrijske GmbH nije slobodno sredstvo većine. Potrebna je održiva osnova u društvenom ugovoru ili sudski put koji je otvoren u konkretnom slučaju. Nezadovoljstvo većine, lični sukob ili želja za jednostavnijom vlasničkom strukturom nisu dovoljni. Ako društveni ugovor predviđa mehanizam isključenja, razlog, dokazi, mogućnost izjašnjenja, odluka, pravo glasa, otpremnina i prenos poslovnog udjela moraju djelovati kao odvojeni koraci. Upravo to razdvajanje sprečava da razumljiva reakcija na ozbiljan sukob propadne zbog nejasne klauzule ili pogrešnog provođenja. Ugovorno saslušanje može poboljšati osnovu za odlučivanje. Ono se ipak ne smije prikazati kao opća zakonska obaveza za svaku odluku o isključenju. Odlučuju konkretni ugovor, predmet glasanja i obavezna pravila GmbHG.
Izaberite sadašnje stanje i najužu spornu tačku. Rezultat pokazuje koji element treba urediti prije sljedećeg koraka.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Polazište nije glasanje nego pravna osnova. Društveni ugovor treba pokazati koji događaji mogu izazvati isključenje ili obavezni prenos udjela. Mogući razlozi su teške povrede ugovora, trajna povreda zabrane konkurencije, određena ugrožavanja udjela ili druge precizno opisane okolnosti. Mjerodavna je stvarna klauzula. Popis može biti uzak ili dopunjen važnim razlogom, ali se taj opći pojam tumači prema cilju, težini, ponavljanju, odgovornosti i srazmjernosti. On nije dozvola da se svaki težak odnos proglasi razlogom za isključenje.
Ako ugovor nema održiv mehanizam, većina prazninu ne može popraviti posebno detaljnom odlukom. Sudsko isključenje zbog važnog razloga može se, zavisno od slučaja, provjeravati kao poseban pravni put. Taj put ima vlastite uslove. Ne nastaje zato što ga članovi spomenu u odluci. Ugovorno isključenje, pravo preuzimanja, prisilni prenos i sudski zahtjev zato moraju ostati odvojeni pojmovi tokom cijelog postupka.
Oblast otpremnine, istupanja i isključenja daje pregled tih mehanizama. Kontrolna lista za provjeru društvenog ugovora uređuje početnu analizu klauzule. Ako udio trebaju steći ostali članovi, korisna je i oblast prava preuzimanja.
Upotrebljiva matrica počinje tekstom ugovornog razloga. Sljedeća polja sadrže događaj, datum, osobu, povrijeđenu obavezu, posljedicu za GmbH i dokaz. Poruke, zapisnici, ugovori, knjigovodstveni podaci i iskazi dobijaju jasne oznake. Protudokazi i neriješena pitanja ulaze u istu matricu. Ovakav pristup sprečava gomilanje velikog broja dokumenata bez odgovora na pitanje koji element ugovora pojedini dokument treba dokazati.
Pripisivanje može biti teže od dokazivanja događaja. Da li je osoba postupala kao član, direktor, zaposlenik ili preko povezanog društva? Postupak u upravi može opravdati opoziv ili odgovornost direktora, a da automatski ne ispuni isti razlog za isključenje člana. Obrnuto, izričita ugovorna zabrana konkurencije može neposredno obuhvatiti članstvo. Prijedlog odluke zato treba navesti ulogu, obavezu i posljedicu, a ne sve spojiti.
Težina također traži posebno obrazloženje. Jedna popravljiva povreda, trajan gubitak povjerenja i ponašanje koje ugrožava opstanak društva nemaju istu vrijednost. Upozorenje ili rok za ispravku obavezni su samo ako to nalaže ugovor ili konkretna pravna situacija. Ipak mogu biti razumno sredstvo srazmjernosti. Tekst Zapisnik o odluci kao dokaz među članovima objašnjava pouzdano vođenje spisa.
Saslušanje predviđeno ugovorom nije svečani poziv bez sadržaja. Njegova je svrha dopuniti informacije na osnovu kojih članovi odlučuju. Pogođena osoba zato treba znati činjenice, ugovorne elemente i dokumente o kojima će se raspravljati. Opći navod da je povjerenje uništeno malo doprinosi tom cilju. Uređen poziv s pojedinačnim tačkama i dostupnim prilozima omogućava objašnjenje, dopunu ili osporavanje.
Izjašnjenje se može dati pisano, na pripremnom razgovoru ili na skupštini članova, zavisno od ugovora i praktičnih potreba. Predsjedavajući treba razlikovati pravo utvrđivanje činjenica od beskrajnog ponavljanja. Važne nove činjenice treba zabilježiti i provjeriti. Lični napadi bez dokaza ne trebaju preći iz napetog sastanka u matricu dokaza ili formalno obrazloženje.
Pravna kvalifikacija mora ostati tačna. GmbHG ne propisuje jednu opću formu saslušanja za svaku ugovornu odluku o isključenju. Obaveza može proizlaziti iz konkretne klauzule i zahtjeva za informisanu, uredno donesenu odluku. Ovaj tekst zato ne tvrdi da postoji univerzalna zakonska obaveza saslušanja. Oblast prava članova i prava glasa daje širi okvir za odvojenu provjeru učešća i glasanja.
§ 39 GmbHG polazi od obične većine datih glasova, ako zakon ili društveni ugovor ne određuju drugačije. Kod isključenja se prvo čita posebna ugovorna odredba. Ona može tražiti kvalifikovanu većinu, podršku određene grupe članova ili dodatne uslove. Tekst treba pokazati i ulaze li glasovi pogođenog člana u osnovu obračuna te kako se tretira suzdržan glas. Ta pitanja ne bi trebala prvi put biti otvorena dok skupština već broji glasove.
§ 39 st. 4 GmbHG sadrži zakonske zabrane glasanja za određene predmete, naročito kod pojedinih koristi, oslobađanja od obaveza, pravnih poslova ili sporova s članom. Da li i zbog čega pogođeni član ne glasa o konkretnoj odluci provjerava se prema predmetu i pravnoj konstrukciji. Nije tačno reći da svaki pogođeni član uvijek nema glas. Jednako bi bilo netačno tvrditi da se njegov glas uvijek mora računati.
Prijedlog odluke treba navesti razlog, utvrđene činjenice, neposrednu pravnu posljedicu i naredne korake provedbe. Ne treba u jednoj rečenici spojiti neodređene zahtjeve za štetu, mjere prema direktoru i prenos udjela. Kontrolna lista za pravo glasa i većine pomaže urediti osnovu, zabrane i kvorum. Tekst Katalog većina za osnovne odluke objašnjava različite vrste odluka.
Prema § 40 GmbHG odluke skupštine članova treba bez odlaganja unijeti u zapisnik. Zapisnici i pisane odluke čuvaju se uredno, a članovi ih mogu pregledati tokom poslovnog vremena. Kopija donesenih odluka šalje se članovima bez odlaganja, uz datum sastavljanja zapisa i u zakonom predviđenom obliku. Spis isključenja treba dodatno sadržati poziv, dnevni red, matricu, izjašnjenje, priloge, popis prisutnih, punomoći i detaljan obračun glasanja.
Zapisnik nije nedodirljiva presuda o svim spornim činjenicama. Njegova funkcija je pokazati prijedlog, prisutne osobe, izbrojane glasove, osnovu moguće zabrane glasanja i utvrđeni rezultat. Važni prigovori ne bi trebali nestati iz zapisa. Potpun spis kod spornog isključenja daje svakom učesniku pouzdaniju osnovu za provjeru šta se dogodilo i zašto.
§ 41 GmbHG uređuje pobijanje odluka članova. Zakonski rok od mjesec dana prema § 41 st. 4 počinje slanjem kopije prema § 40 st. 2, a ne samo neformalnim saznanjem rezultata. Datum zapisa, način slanja i dokaz o otpremi zato su važni. Odluka se ne može zaštititi od sudske kontrole izmišljenim kraćim rokom. Uredna dokumentacija ne zamjenjuje provjeru razloga pobijanja, ali čini tok razumljivim.
Dokazan razlog za isključenje ne određuje automatski visinu otpremnine. Klauzula o vrednovanju treba imati jasan dan, metodu, osnovu podataka i postupanje s dugovima, likvidnošću, zajmovima članova i imovinom izvan redovnog poslovanja. Treba odrediti i dužnika, dospijeće, kamatu, rate i osiguranja. Dobar spis se poziva na mjerodavnu klauzulu, ali stručni obračun ne zamjenjuje nepodržanim brojem izglasanim na sastanku.
§ 879 ABGB i praksa austrijskog Vrhovnog suda ograničavaju umanjenje otpremnine. Iz toga ne slijedi da je svaka knjigovodstvena vrijednost nevažeća niti da se uvijek mora platiti tržišna vrijednost. Važni su razlog izlaska, ekonomski učinak i ravnoteža interesa. Veliko umanjenje posebno je osjetljivo kod prisilnog izlaska ili uticaja na povjerioce. Klauzula ne smije zaobići obavezna pravila ili minimalnu jednakost mogućnosti između isključenog člana, ostalih članova, nasljednika i povjerilaca.
Tekst Formula otpremnine s prinosnom i knjigovodstvenom vrijednošću obrađuje metode i granice pravičnosti. Ako metodu primjenjuje nezavisna osoba, klauzula o vještaku kod spora o vrijednosti odvaja stručni zadatak od pravnog tumačenja. Pojam otpremnine objašnjava osnovnu funkciju isplate.
Odluka o isključenju i prenos poslovnog udjela nisu isti pravni korak. § 76 GmbHG određuje da su udjeli prenosivi i nasljedivi. Pravni prenos među živima i dogovor koji stvara obavezu budućeg prenosa zahtijevaju notarski akt. Društveni ugovor može dodati uslove. Mehanizam isključenja zato mora odrediti sticatelja, trenutak potpisivanja prenosa i pravno dopušten odgovor ako isključeni član odbija saradnju u provedbi.
§ 77 GmbHG odnosi se na sudsko odobrenje prenosa kod ugovorno potrebne saglasnosti. To nije opći zamjenski put za provedbu svakog isključenja. § 78 GmbHG određuje ko se prema društvu smatra članom. Prijava i stanje sudskog registra moraju odgovarati notarskom prenosu i stvarnom sticatelju. Rečenica u zapisniku sama ne mijenja registar.
Ako se društveni ugovor mijenja za buduće slučajeve, primjenjuju se §§ 49 do 51 GmbHG. Izmjena traži odluku članova i notarsku potvrdu, kao polazište tročetvrtinsku većinu iz § 50 ako ne važe dodatni uslovi, te upis u sudski registar prije nego počne djelovati. Svi direktori prijavljuju izmjenu s potrebnim dokumentima i potvrđenim potpunim tekstom. Kontrolna lista za pripremu izmjene uređuje redoslijed.
Pouzdan plan provedbe ponovo spaja odvojene nivoe. Počinje završnim činjeničnim spisom i provjerom razloga. Zatim slijede saslušanje ili izjašnjenje prema stvarnoj klauzuli, sazivanje, odluka, zapisnik i slanje kopije. Paralelno se pripremaju zadatak za procjenu, finansiranje otpremnine i notarske isprave o prenosu. Tek kada su odgovornosti, uslovi i redoslijed jasni, svaki korak dobija datum i odgovornu osobu.
Ne smije se zaboraviti prijelazno upravljanje. Ako je pogođeni član ujedno direktor, potpisnik, zajmodavac ili nosilac važnih pristupa, svaka uloga traži posebnu mjeru. Isključenje iz članstva ne završava automatski svaki mandat, radni odnos, zajam ili licencu. Opoziv direktora ne zamjenjuje isključenje člana. Bankovni pristupi, ovlaštenja, podaci, ključevi, komunikacija s klijentima i tekući poslovi trebaju urednu predaju.
Na kraju se mehanizam testira na nesavršenim slučajevima. Šta ako je navod samo djelimično dokazan, povreda popravljena, drugi član ne smije glasati, novac za otpremninu nije dostupan, vrijednost je sporna ili isključeni član ne potpisuje prenos? Postupak je pouzdan tek kada i izvan idealnog toka nudi pravno održiv put. Kontrolna lista za otpremninu i izlazak povezuje procjenu, plaćanje i prenos.
Ne. Isključenje nije slobodna moć većine. Potrebna je održiva osnova u društvenom ugovoru s odgovarajućim razlogom i postupkom ili sudski put otvoren u konkretnom slučaju. Lična netrpeljivost i želja za drugačijom vlasničkom strukturom nisu dovoljne.
Ne postoji jedna univerzalna zakonska forma saslušanja za svaku ugovornu odluku o isključenju. Odlučuju konkretna klauzula i pravni zahtjevi slučaja. Usmjerena mogućnost izjašnjenja često poboljšava činjeničnu osnovu, pravičnost i razumljivost odluke.
Opći odgovor bi bio netačan. Ugovorna odredba, predmet odluke i § 39 st. 4 GmbHG moraju se provjeriti zajedno. Zapisnik treba navesti osnovu obračuna i precizan razlog zbog kojeg je glas isključen ili uračunat.
§ 41 st. 4 GmbHG povezuje rok od mjesec dana sa slanjem kopije odluke prema § 40 st. 2. Uredan zapisnik, datum sastavljanja i pouzdan dokaz o otpremi zato su važni svim stranama.
Ne nužno. Odluka, otpremnina, određivanje sticatelja, notarski prenos prema § 76 GmbHG i stanje registra prema § 78 različiti su nivoi. Društveni ugovor ih mora povezati u provediv redoslijed.
Provjera i jasno uređenje društvenog ugovora za GmbH u Austriji.
Kontakt