Ulog u FlexCo društvu od 1 eura: pravilno odrediti minimum i uplatu

U FlexCo društvu svaki pojedinačni ulog mora iznositi najmanje 1 euro. Za svaki ulog koji se daje u novcu važi posebno pravilo uplate: mora biti uplaćena najmanje četvrtina, ali u svakom slučaju najmanje 1 euro. Ako je dio koji se daje u novcu manji od 1 eura, taj novčani dio mora biti uplaćen u cijelosti.

Minimum i uplata odgovaraju na dva različita pitanja. Prvi iznos pokazuje visinu pojedinačnog uloga. Drugi pokazuje koji dio novčanog uloga mora biti uplaćen pri osnivanju. Odvojeno navođenje oba iznosa u osnivačkoj izjavi ili društvenom ugovoru olakšava provjeru brojeva i dokaza o uplati.

Ovaj tekst obrađuje samo minimalnu visinu pojedinačnog uloga i uplatu novčanih uloga prema čl. 3 i 5 FlexKapGG. Poslovni udjeli zasnovani na vrijednosti preduzeća, odobreni ili uslovni kapital i opšte osnivanje GmbH društva imaju posebna pravila.

Koji minimum važi za pojedinačni ulog u FlexCo društvu?

Član 3 FlexKapGG određuje minimum od 1 eura za ulog svakog pojedinačnog člana. Pravilo važi za svaki odvojeni ulog. Ne određuje samo minimum ukupnog kapitala društva, nego donju granicu svakog pojedinačnog uloga.

Iznos se ne smije smanjiti ispod te granice. Podjela učešća između više osoba ne mijenja pravilo. Ulog svake osobe treba provjeriti zasebno. Pregled udjela zato treba uz osobu i procenat prikazati i nominalni iznos njenog pojedinačnog uloga.

Minimalna visina još ne određuje koliko se mora uplatiti pri osnivanju. To je drugo pitanje. Ono se odnosi na novčani dio konkretnog uloga i posebno je uređeno članom 5 FlexKapGG.

Koliko novčanog uloga mora biti uplaćeno?

Član 5 FlexKapGG primjenjuje se na svaki ulog koji se daje u novcu. Mora biti uplaćena najmanje četvrtina tog iznosa, ali u svakom slučaju najmanje 1 euro. Obračun zato poredi dvije vrijednosti: matematičku četvrtinu i zakonski minimum od 1 eura. Uplaćuje se viši iznos.

Pravilo se odnosi na novčani ulog. Kada se u osnivačkim dokumentima odvojeno navedu ulog i novčani dio, lakše se provjeravaju obračun i dokaz o uplati. Uplata treba biti pripisana svakom članu i konkretnom pojedinačnom ulogu.

Član 5 FlexKapGG sadrži i posebno pravilo za male novčane uloge. Ako je novčani dio uloga manji od 1 eura, novčani ulog mora biti uplaćen u cijelosti. Potpuna uplata tada određuje iznos koji se mora platiti.

Koji primjeri najbolje pokazuju obračun?

Kod uloga od 1 eura četvrtina iznosi 0,25 eura. Član 5 FlexKapGG ipak zahtijeva najmanje 1 euro uplate. U ovom primjeru uplata odgovara cijelom ulogu.

Kod uloga od 4 eura četvrtina iznosi 1 euro. Time je dosegnut zakonski minimum. Kod uloga od 10 eura četvrtina iznosi 2,50 eura. U tom primjeru odlučujuća je viša matematička četvrtina.

Poseban slučaj postoji kada je novčani dio manji od 1 eura. Tada se taj dio mora uplatiti u cijelosti. Osnivački dokumenti zato trebaju prikazati konkretnu raspodjelu. Opšti procenat bez pripadajućeg iznosa nije dovoljan za pouzdanu provjeru.

Kako uskladiti ugovor i osnivačku izjavu?

Pregled uloga, društveni ugovor ili osnivačka izjava i dokazi o uplati trebaju sadržavati iste iznose. Za svaki pojedinačni ulog najprije se provjerava minimum prema članu 3 FlexKapGG. Zatim se računa novčana uplata prema članu 5 FlexKapGG.

U praksi pomaže tabela sa četiri kolone: član, visina uloga, novčani dio i iznos za uplatu. Ako je novčani dio ispod 1 eura, tabela treba zabilježiti i obavezu potpune uplate. Tako se vidi da li neki iznos proizlazi iz plana udjela ili iz pravila o uplati.

Ekonomski procenat učešća ne zamjenjuje ovu provjeru. Procenat i ulog su povezani, ali nisu isto što i uplata pri osnivanju. Dokumenti zato ne trebaju predstavljati uplaćeni iznos kao jedinu osnovu strukture udjela.

Koje greške često nastaju kod malih uloga?

Česta greška je pretpostavka da granica od 1 eura važi samo za ukupni kapital društva. Član 3 FlexKapGG, međutim, govori o ulozima pojedinačnih članova.

Pogrešan može biti i obračun samo jedne četvrtine. Kod malih iznosa treba dodatno provjeriti minimum od 1 eura. Ako je novčani dio manji od 1 eura, primjenjuje se pravilo potpune uplate.

Na kraju se visina uloga i uplata ponekad vode kao jedan zbirni iznos. Tada je teško pripisati uplatu pojedinoj osobi i provjeriti dokaz o plaćanju. Odvojeni pregled uloga i uplata daje potrebnu jasnoću.

Koje dokumente osnivači trebaju pripremiti?

Za provjeru treba zajedno pripremiti planiranu strukturu udjela, nacrt društvenog ugovora ili osnivačke izjave i planirane naloge za uplatu. Za svaku osobu treba biti vidljiva visina pojedinačnog uloga i novčani dio.

Treba zabilježiti i obračun prema članu 5 FlexKapGG te pripisivanje uplata pojedinačnim ulozima. Kod više osnivača pregled po osobama sprečava da ukupni iznos bude tačan, dok je pojedinačni ulog ili uplata pogrešno pripisana.

Razlika prema odobrenom kapitalu FlexCo društva važna je kada se već planira kasnija finansijska runda. Članak o agiu i kapitalnoj rezervi obrađuje drugo pitanje u vezi sa ulogom kod povećanja kapitala GmbH društva.

Česta pitanja o ulogu u FlexCo društvu

Šta treba uskladiti prije osnivanja?

Prije osnivanja za svaku osobu zabilježite tri iznosa: pojedinačni ulog, novčani dio i iznos koji se mora uplatiti prema članu 5 FlexKapGG. Zatim te iznose uskladite sa osnivačkom izjavom, društvenim ugovorom i dokumentima o uplati.

Za konkretnu provjeru pripremite pregled udjela, nacrt ugovora, obračun novčanih uloga i planirane dokaze o uplati. Možemo odvojiti minimum prema članu 3 FlexKapGG od uplate prema članu 5 FlexKapGG i pokazati koje osnivačke dokumente treba jasnije sastaviti.