Društvo iz treće države otvara podružnicu u Austriji. § 107 GmbHG uređuje stalnog zastupnika, Firmenbuch i potrebne isprave.
Već postojeće društvo s ograničenom odgovornošću sa sjedištem u trećoj državi mora za podružnicu u Austriji uskladiti dvije cjeline: upis u Firmenbuch i zastupanje u Austriji. § 107 GmbHG za društva čiji pravni status ne pripada pravu Evropske unije ili Evropskog ekonomskog prostora traži najmanje jednu osobu s trajnim sudskim i vansudskim ovlaštenjem za zastupanje i uobičajenim boravištem u Austriji.
Ovlaštenje obuhvata cjelokupno poslovanje podružnice. Zato prije prijave treba zajedno provjeriti mjerodavno pravo društva, obim zastupanja, podatke za Firmenbuch i isprave koje se prilažu.
Izaberite polaznu situaciju. Rezultat pokazuje koji dio prijave ili pravila o zastupanju prvo treba provjeriti.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
Odvojite obavezu upisa podružnice od mogućnosti imenovanja stalnog zastupnika. Odlučujući su konkretan pravni oblik i mjerodavno pravo društva.
Na osnovu osnivačkih i društvenih isprava razjasnite sjedište, pravni oblik i mjerodavno pravo. Od toga zavisi da li § 107 stav 2 GmbHG traži stalno zastupanje u Austriji.
Provjerite uobičajeno boravište u Austriji, početak i obim ovlaštenja te pojedinačno ili zajedničko zastupanje. Ograničenje ovlaštenja prema trećim licima nema dejstvo.
Objedinite javno ovjerenu kopiju važećeg društvenog ugovora, eventualni ovjereni prevod na njemački i podatke o zastupniku za Firmenbuch u jedinstvenu prijavnu dokumentaciju.
Zabilježite datum izmjene ili postupka, važeće društvene isprave i ovlaštenje za novu prijavu. Zastupnik može uz direktore podnositi kasnije prijave, osim prve prijave prema § 107 stav 1 GmbHG.
§ 107 stav 1 GmbHG vezuje prijavu za dvije činjenice: sjedište društva s ograničenom odgovornošću nalazi se u inostranstvu i društvo ima podružnicu u Austriji. Direktori podnose prijavu za upis društva u Firmenbuch. Podružnica tako stvara austrijsku registarsku vezu već postojećeg stranog društva.
Za sljedeći korak odlučujuće je mjerodavno pravo društva. To je pravo prema kojem je društvo organizovano kao pravno lice. Ako to pravo ne pripada Evropskoj uniji ili Evropskom ekonomskom prostoru, primjenjuje se posebno pravilo o zastupanju iz § 107 stava 2 GmbHG. Prijava podružnice i imenovanje zastupnika jesu odvojeni koraci, ali moraju biti međusobno usklađeni.
Ovim postupkom ne nastaje austrijsko društvo s ograničenom odgovornošću. Radi se o upisu podružnice postojećeg stranog društva. Premještanje sjedišta GmbH otvara drugačija pitanja o sjedištu, dostavi i Firmenbuchu.
Za društvo čije mjerodavno pravo ne pripada pravu EU ili EGP-a § 107 stav 2 GmbHG traži najmanje jednu osobu sa stalnim sudskim i vansudskim ovlaštenjem za zastupanje društva. Ovlaštenje mora obuhvatiti cjelokupno poslovanje austrijske podružnice. Sama adresa za dostavu ili punomoć za jednu konkretnu transakciju ne opisuju položaj koji ova odredba traži.
Zastupnik mora imati uobičajeno boravište u Austriji. Ovlaštenje se može dati jednoj osobi pojedinačno ili više osoba zajednički. Kod zajedničkog zastupanja imenovani zastupnici postupaju zajedno. Ograničenje obima ovlaštenja nema dejstvo prema trećim licima. Unutrašnja podjela zadataka zato ne može smanjiti zakonsko vanjsko dejstvo.
Društvo čije mjerodavno pravo pripada EU ili EGP-u može imenovati takvog stalnog zastupnika. Prema tekstu § 107 stava 2 GmbHG obavezno zastupanje zavisi od mjerodavnog prava. Zato prije izbora načina zastupanja treba dokumentovati sjedište, pravni oblik i pravo društva.
Prema § 107 stav 3 GmbHG direktori stranog društva daju svoje potpise na čuvanje sudu. Ako je prema stavu 2 imenovan stalni zastupnik, i on mora dati potpis na čuvanje sudu. Potpisi su dio registarskog spisa i moraju odgovarati osobi i ovlaštenju koje se prijavljuje.
§ 107 stav 4 GmbHG traži da se uz prijavu priloži važeći društveni ugovor u javno ovjerenoj kopiji. Ako ugovor nije sastavljen na njemačkom jeziku, mora se priložiti i ovjeren prevod na njemački. Mjerodavna je važeća verzija ugovora, a ne raniji nacrt ili pojedinačna izmjena bez preostalog ugovornog teksta.
Dalji zahtjevi prijave proizlaze iz registarskih propisa na koje zakon upućuje. Pri pripremi spisa strane društvene isprave, imenovanje zastupnika, potpis, prevod i podaci za austrijski Firmenbuch treba da budu vezani za isti datum i isto činjenično stanje.
§ 107 stav 5 GmbHG određuje dodatne podatke o stalnom zastupniku. Upisuju se njegovo ime i datum rođenja, kao i domaća poslovna adresa važna za dostavu. Navode se i početak ovlaštenja i način zastupanja, odnosno pojedinačno ili zajedničko zastupanje.
Podaci u registru moraju odgovarati imenovanju i stvarnom pravilu zastupanja. Ako se promijene osoba, adresa za dostavu ili način zastupanja, nije dovoljno ažurirati samo internu punomoć. Prijavu za Firmenbuch i prateće isprave treba provjeriti zajedno.
I naziv društva mora odgovarati upisanom društvu i njegovoj austrijskoj podružnici. Kod promjene naziva tekst o promjeni naziva GmbH i usklađivanju ugovora s Firmenbuchom pokazuje zašto ugovor, prijava za registar i poslovne isprave trebaju biti usklađeni.
Prema § 107 stavu 6 GmbHG u Firmenbuch treba prijaviti otvaranje ili odbijanje stečajnog ili sličnog postupka nad imovinom društva, kao i izmjene društvenog ugovora. Pravilo traži da registar ostane ažuran. Ono ne odlučuje o materijalnim uslovima postupka ili stranom pravu društva.
Za prijavu izmjene društvenog ugovora § 51 stavovi 1 i 2 GmbHG primjenjuju se po analogiji ako strano pravo ne zahtijeva drugačije rješenje. Zbog toga zajedno treba razmotriti važeći ugovor, mjerodavno strano pravo i stanje u austrijskom registru.
§ 107 stav 7 GmbHG ovlašćuje zastupnika da zajedno s direktorima podnosi kasnije prijave za Firmenbuch. Izuzetak je prijava prema stavu 1. Ovu razliku treba jasno zabilježiti u planu postupanja.
Prijavni spis treba objediniti važeći strani društveni ugovor, dokaz o podružnici u Austriji, imenovanje stalnog zastupnika i odluku o pojedinačnom ili zajedničkom zastupanju. Treba dodati domaću adresu za dostavu, potrebne potpise i podatke koji će biti upisani u Firmenbuch.
Praktična provjera počinje utvrđivanjem mjerodavnog prava društva. Zatim slijede obaveza stalnog zastupanja, obim ovlaštenja, jezik isprava, ovjere i podaci za registar. Kod kasnije promjene spis se dopunjava novim ugovorom ili dokazom o relevantnom postupku.
Jasna dokumentacija sprečava da zastupnik bude interno imenovan, a da način ili obim njegovog ovlaštenja u registru bude pogrešno ili nepotpuno prikazan. Nove tekstove i pravne informacije kancelarije dobijate kroz BRANDaktuelle Rechtsnews.
Da. Ako je sjedište društva s ograničenom odgovornošću u inostranstvu i društvo ima podružnicu u Austriji, direktori prema § 107 stavu 1 GmbHG podnose prijavu za upis.
Obaveza postoji kada mjerodavno pravo društva nije pravo države članice EU ili države ugovornice EGP-a. Zastupnik mora imati trajno sudsko i vansudsko ovlaštenje za cjelokupno poslovanje podružnice i uobičajeno boravište u Austriji.
Da. § 107 stav 2 GmbHG dopušta da se ovlaštenje da više osoba zajednički. U Firmenbuch se tada navodi zajedničko zastupanje.
Prilaže se važeći društveni ugovor u javno ovjerenoj kopiji. Ako nije na njemačkom jeziku, potreban je i ovjeren prevod na njemački.
Upisuju se ime, datum rođenja, domaća poslovna adresa važna za dostavu, početak ovlaštenja i način zastupanja.
Provjera i jasno uređenje društvenog ugovora za GmbH u Austriji.
Kontakt