Arbitražna klauzula mora jasno obuhvatiti sporove o odlukama, vezane članove, imenovanje arbitara, dostavu i kasnije promjene članstva.
Arbitražna klauzula u društvenom ugovoru ne treba samo prebaciti spor sa državnog suda pred arbitražni sud. Ona mora korporativni sukob urediti dovoljno precizno da društvo, članovi, organi i članovi koji kasnije pristupe znaju ko je vezan klauzulom, koje sporove ona obuhvata i kako postupak počinje. Kod pobijanja ili utvrđivanja ništavosti odluke članova opšta formulacija kao što je „svi sporovi iz ovog ugovora“ često nije dovoljna kao pouzdana ugovorna osnova. Klauzula treba da odredi područje primjene, pravično uključi sva pogođena lica, uredi dokazivu dostavu i funkcioniše i nakon promjene člana društva.
Izaberite trenutnu situaciju i najvažnije otvoreno pitanje. Rezultat pokazuje koji dio društvenog ugovora treba prvo provjeriti.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
§ 581 austrijskog Zakona o parničnom postupku traži sporazum kojim se svi ili pojedini sporovi povjeravaju arbitraži. Zato društveni ugovor prvo mora odrediti koji korporativni sporovi treba da budu obuhvaćeni. To može uključiti utvrđivanje važenja odluke članova, pobijanje odluke i sporove o članskim pravima. Klauzula takve sporove ne bi trebalo da opiše samo opštim upućivanjem na „sve zahtjeve“.
Granica je jednako važna kao i područje primjene. Spor o cijeni udjela, samostalnoj savjetničkoj usluzi ili ličnoj odgovornosti direktora može uključiti druge strane i drugačije dokaze. Ako i ti sporovi treba da budu arbitrirani, klauzula to treba jasno da pokaže. Ako ostaju pred državnim sudom, tekst ne smije sadržati suprotnu opštu klauzulu.
§ 41 austrijskog Zakona o društvima sa ograničenom odgovornošću uređuje sudsko traženje utvrđivanja nevaženja odluke članova. Klauzula može takav društveni spor usmjeriti u arbitražu ako dovoljno uzme u obzir posebnosti društva i lica na koja odluka utiče. I dalje treba provjeriti da li je konkretni spor podoban za arbitražu i kakav učinak rezultat može imati za društvo, članove i privredni registar.
Pregled blokade i sprečavanja sporova objašnjava sukob prije izbora postupka. Za transakcioni kontekst pogledajte pravo i obavezu zajedničke prodaje.
Ne može se svaki spor bez dodatne provjere povjeriti arbitraži. § 582 austrijskog Zakona o parničnom postupku ograničava objektivnu podobnost za arbitražu. Kod sporova o odlukama društva zato treba provjeriti da li konkretno pravno pitanje može biti predmet arbitraže i da li se rezultat može sprovesti bez nespojivosti sa obaveznim pravilima društvenog prava.
Klauzula mora obuhvatiti i prava lica koja su zaista pogođena. Spor o odluci može se odnositi na društvo, više članova i organ društva. Tekst koji navodi samo osobe prisutne prilikom potpisivanja društvenog ugovora ne rješava pristup kasnijeg člana. Zato su potrebni jasna statutarna osnova, djelotvoran mehanizam pristupa i postupak koji zaista doseže pogođeno lice.
Društvo ne smije biti tretirano kao posmatrač ako odluka utiče na njegovu korporativnu situaciju ili upis u registar. Istovremeno, član ne treba da bude vezan postupkom o kojem nije obaviješten i u kojem nije mogao da se izjasni. Klauzula treba odvojeno da opiše ulogu svakog učesnika i učinak arbitražne odluke.
Kod spora o odluci članova stvarni posao počinje prije podnošenja zahtjeva za arbitražu. Klauzula treba da odredi kako postupak počinje, koji se dokumenti dostavljaju uz zahtjev i ko mora biti obaviješten. Zavisno od spora, to mogu biti poziv, dnevni red, punomoći, zapisnik, glasovi i sporna odluka.
Dostava mora biti tehnički moguća i dokaziva. Aktuelna poslovna adresa, elektronski način dostave i obaveza prijave promjene adrese mogu se međusobno dopunjavati. Kod promjene člana treba odrediti od kojeg dokazivog trenutka se novi član obavještava. Sam upis u privredni registar ili interna poruka direktoru nisu zamjena za cjelovito pravilo o dostavi.
Pravo izjašnjenja nije samo formalnost. Svako lice čije članstvo, pravo glasa ili funkcija u organu mogu biti pogođeni mora moći podnijeti prijedloge, pregledati relevantne materijale i odgovoriti. Odluka zasnovana na postupku u kojem neko nije pravilno uključen može kasnije i sama postati predmet zahtjeva za poništenje.
Za dokumentovanje korporativnih odluka pogledajte zapisnik odluke članova kao dokaz. Tekst o premještanju sjedišta GmbH i dostavi pokazuje zašto adresu, dostavu i stanje registra treba provjeravati zajedno.
Arbitražna klauzula je pouzdana samo koliko i njen mehanizam imenovanja. Društveni ugovor treba da uredi broj i kvalifikacije arbitara, izbor stranaka i zamjensko imenovanje. Kod vijeća od tri arbitra svaka strana može imenovati jednog, a predsjedavajućeg mogu izabrati zajedno ili ga može odrediti neutralna institucija. Kod jednog arbitra potrebna je jednako jasna zamjenska opcija.
Zamjensko imenovanje ne smije zavisiti od dobrovoljne saradnje strane koja može blokirati postupak. Praktičniji može biti upućivanje na objektivno određenu instituciju ili tijelo za imenovanje. Mjesto, jezik, primjenjiva pravila, troškovi i dopušteni načini komunikacije takođe treba da budu jasni. Kod društvenih sporova treba razmotriti kako povjerljivost funkcioniše kada odluka može uticati na više članova ili na samo društvo.
Klauzula arbitražnom vijeću ne treba da daje ovlaštenje za upravljanje društvom. Vijeće odlučuje spor koji mu je povjeren, ali ne zamjenjuje direktora niti odluku članova koja je i dalje potrebna. Arbitražna odluka takođe ne oslobađa društvo automatski obaveze da prijavi promjenu registru ili poštuje obaveznu formu.
Društveni ugovor djeluje i nakon osnivanja. Kada se udio prenese, nova osoba ulazi u postojeću člansku strukturu. Zato treba izričito urediti da klauzula važi i za kasnije članove, uz poštovanje zakonskih uslova i konkretnog prenosa. Dokumentacija o pristupu treba da upućuje na društveni ugovor i postupak koji je u njemu određen.
Treba razlikovati više nivoa. § 76 austrijskog Zakona o društvima sa ograničenom odgovornošću postavlja posebne formalne uslove za prenos udjela i obavezu budućeg prenosa. § 78 je važan za položaj člana prema društvu. Arbitražna klauzula ne odgovara na pitanja forme. Ona ipak treba da kaže ko prima obavještenja prije dokazanog pristupa i kako se rješava spor o članstvu.
I posredne promjene mogu izazvati spor. Ako se proda holding društvo koje je član, udio može ostati kod istog pravnog lica. Da li je to unutrašnji spor obuhvaćen klauzulom zavisi od njenog teksta i konkretnog sukoba. Klauzulu o promjeni člana ne treba prećutno spojiti sa opštim mehanizmom promjene kontrole ako ta dva instrumenta imaju različite posljedice.
Arbitražna odluka nije konačna samo zato što ju je donio arbitražni sud. § 611 austrijskog Zakona o parničnom postupku predviđa razloge za poništenje odluke. Oni mogu biti povezani sa nevažećim arbitražnim sporazumom, nemogućnošću učešća strane, prekoračenjem predmeta postupka, greškama u sastavu ili postupku i nedostatkom podobnosti za arbitražu. Tačna procjena zavisi od odluke i zapisnika postupka.
Učinak je naročito važan kod spora o odluci članova. Odluka može utvrditi da li odluka važi između učesnika. Ona ipak automatski ne izvršava svaki dalji korak koji društvo mora preduzeti. Upisi u registar, posljedice za upravljanje i sprovođenje nove odluke moraju se posebno provjeriti.
Klauzula ne treba da zanemari privremenu zaštitu. Mjere za obezbjeđenje imovine društva, sprečavanje nepovratnog upisa ili očuvanje sposobnosti društva da djeluje mogu zahtijevati brzu sudsku ili arbitražnu reakciju. Opšta zabrana obraćanja državnom sudu tokom arbitraže nije pouzdana zamjena za pažljivo uređene privremene mjere.
Provjera treba da obuhvati aktuelni društveni ugovor, sve izmjene, ugovore članova, liste članova i izvode iz privrednog registra. Kod konkretnog spora o odluci dodaju se poziv, dnevni red, zapisnik, glasovi, punomoći i raniji dokazi dostave. Kod promjene člana važni su ugovor o prenosu, dokumenti pristupa, aktuelne adrese i dokaz o ulasku u članstvo.
Zatim treba testirati klauzulu kroz više situacija. Šta se dešava ako član ne izvrši dostavu? Ko prima zahtjev ako adresa nije ažurna? Kako se uključuje novi član? Šta ako neko blokira imenovanje? Kakav je učinak odluke za društvo i koji upis slijedi? Svaki odgovor treba da proizlazi iz društvenog ugovora i izabranih procesnih pravila.
Ako se klauzula naknadno unosi ili mijenja, treba provjeriti pravila izmjene društvenog ugovora, uključujući notarsku formu, većinu i dodatne saglasnosti. Tokom postojećeg spora nova klauzula ne treba da se tretira kao prečica. Prvo treba sačuvati već izvršene dostave, rokove i procesne korake.
Kontrolna lista za izmjenu ugovora daje početnu strukturu. Za učinak novog člana u transakciji pogledajte pravo i obavezu zajedničke prodaje.
To se ne može pretpostaviti. Klauzula mora pokazati svoje područje primjene, a konkretni spor mora biti podoban za arbitražu. Sporovi o odlukama, transakcijama i upravljanju mogu uključivati različite strane i pravne posljedice.
To se može ugovoriti ako klauzula dovoljno jasno obuhvata korporativni spor o odluci i ako su sva pogođena lica pravilno uključena. § 41 austrijskog zakona o društvima sa ograničenom odgovornošću, Zakon o parničnom postupku i praktični učinak odluke moraju se posmatrati zajedno.
Ugovor treba izričito da obezbijedi vezivanje kasnijih članova. Društveni ugovor, dokumenti prenosa ili pristupa, dokaz dostave i stvarno članstvo moraju biti međusobno usklađeni. Puko očekivanje bez jasnog mehanizma pristupa nosi rizik.
Ne automatski. Odluka može riješiti korporativni spor, ali ne zamjenjuje svaku prijavu, formu ili registraciju. Dalje korake društva treba provjeriti prema odluci i konkretnoj registracionoj poziciji.
Nedostatak ili kašnjenje u uključivanju može ugroziti postupak i izvršivost arbitražne odluke. Zato klauzula treba da predvidi jasan način dostave i stvarnu mogućnost svakog pogođenog lica da se izjasni.
Provjera i jasno uređenje društvenog ugovora za GmbH u Austriji.
Kontakt