Poziv na dodatne uplate u GmbH: ograničenje, odluka i neplaćanje

Poziv na dodatnu uplatu ne postaje obavezujući samo zato što austrijskoj GmbH treba dodatna likvidnost. Društveni ugovor mora sadržati pravno valjanu obavezu, iznos mora ostati u ugovorenoj granici, a poziv mora biti pokrenut kroz postupak odlučivanja predviđen ugovorom. §§ 72 do 74 GmbHG uređuju i uplatu prema omjeru udjela, posljedice zakašnjenja i kasniji povrat uplaćenih iznosa.

Šta društveni ugovor mora odrediti?

Prema § 72 st 1 GmbHG društveni ugovor može predvidjeti da članovi odlukom zahtijevaju dodatne uplate iznad preuzetih osnovnih uloga. Obaveza zato ne nastaje samo zato što društvu nedostaje novac. Potrebna je osnova u društvenom ugovoru.

§ 72 st 2 GmbHG zahtijeva i ograničenje određeno prema omjeru osnovnih uloga. Ako takvo ograničenje ne postoji, odredba o obavezi dodatne uplate nema dejstvo. Rečenica da se „po potrebi mogu tražiti dodatna sredstva“ nije dovoljna. Ugovor mora omogućiti da se utvrdi gornja granica za pojedini udio ili način njenog obračuna.

Granica se mora razlikovati od pojedinačnog poziva. Jedna ugovorna maksimalna obaveza može se koristiti kroz više poziva. Prije nove odluke zato treba prikazati koje su dodatne uplate već tražene ili vraćene i koji prostor još postoji unutar granice.

Zašto odluka, omjer i zahtjev pripadaju zajedno

§ 72 st 3 GmbHG propisuje da svi članovi dodatne uplate izvršavaju prema omjeru svojih osnovnih uloga. Bez posebne i valjane ugovorne osnove poziv zato ne može jednostavno obuhvatiti samo pojedine članove. Iznos za svakog člana mora se moći izvesti iz ukupno odlučenog iznosa, omjera udjela i preostale granice.

Odluka i kasniji zahtjev za uplatu su dva odvojena koraka. Članovi prvo odlučuju da li se uplata traži i u kojem iznosu. Društvo zatim svakom članu treba jasno saopštiti koji iznos se od njega traži, na čemu se zahtjev zasniva i kada uplata dospijeva. Društveni ugovor može dodati pravila o pozivu, većini, formi ili dostavi.

Za većinu nije dovoljan pogled na račun. Treba provjeriti društveni ugovor, zakonska pravila §§ 35 i 39 GmbHG, eventualne zabrane glasanja i zapisnik. Širi kontekst daje pregled prava članova i prava glasa i kontrolna lista za pravo glasa i većine.

Šta dodatna uplata ne zamjenjuje

Dodatna uplata nije povećanje kapitala. Kod povećanja kapitala mijenjaju se osnovni kapital i struktura udjela prema §§ 49 do 52 GmbHG. Kod dodatne uplate osnovni kapital uglavnom ostaje nepromijenjen; društvo dobija uplatu na osnovu postojećeg ugovora i odluke o pozivu.

Dodatna uplata nije ni zajam člana. Kod zajma su u prvom planu ugovor o finansiranju i pravo na povrat. Kod dodatne uplate obaveza proizlazi iz ugovora, zakonskog okvira i poziva. Miješanje ovih instrumenata otežava odgovor na pitanje da li se radi o obavezi uplate, potraživanju iz zajma ili drugom obliku finansiranja.

Opšti poziv na osnovni kapital takođe nije dovoljan. Početni ulog, kasnije povećanje kapitala i dodatna uplata imaju različite uslove i posljedice. Dokumenti zato treba izričito navesti koji se postupak provodi.

Šta slijedi ako član ne plati?

Ako član kasni s plaćanjem pozvane dodatne uplate, § 73 st 1 GmbHG u načelu upućuje na pravila o uplati osnovnih uloga iz §§ 66 do 69 GmbHG. Konkretni koraci zato zavise od valjanog ugovora, odluke, dospijeća, dostave i eventualnih posebnih pravila u društvenom ugovoru.

Neplaćanje ne znači automatski da član odmah gubi udio. Prije naplate društvo i pogođeni član treba da provjere iznos, omjer, odluku, dostavu i dospijeće. Greška u pozivu može promijeniti ocjenu same obaveze plaćanja.

§ 73 st 2 GmbHG ograničava i odgovornost pravnog prethodnika na iznos do kojeg je obaveza bila ograničena u društvenom ugovoru u trenutku prijave njegovog istupanja. Kod promjene člana ili ranijih izmjena ugovora važni su starije verzije, podaci iz registra i redoslijed događaja.

Kada se uplaćeni iznosi mogu vratiti?

§ 74 GmbHG uređuje povrat uplaćenih dodatnih uloga. Povrat je moguć samo ako sredstva nisu potrebna za pokriće bilansnog gubitka na osnovnom kapitalu. Zato nije riječ o slobodnoj isplati koju uprava može izvršiti kad god želi.

Povrat se mora izvršiti svim članovima prema omjeru njihovih osnovnih uloga. Ne može se izvršiti prije isteka tri mjeseca od objave odluke o povratu na zakonom propisan način. Ako društveni ugovor dopušta poziv prije potpune uplate osnovnih uloga, takva dodatna uplata se ne može vratiti prije potpune uplate osnovnog kapitala.

§ 74 GmbHG sadrži i druge zaštite: nedopušten povrat može imati posljedice odgovornosti, vraćene dodatne uplate ne smanjuju ugovorenu granicu, a bilans mora prikazati jednak iznos kapitala na pasivnoj strani za kapitalizovana potraživanja dodatnih uplata. Poziv i povrat su zato odvojeni postupci provjere i odlučivanja.

Koja dokumenta treba provjeriti prije poziva?

Provjera počinje važećim društvenim ugovorom i izmjenama, aktuelnim izvodom iz registra, pregledom udjela i osnovnih uloga, ranijim odlukama o dodatnim uplatama i dokazima o plaćanju. Važni su i poziv, punomoći, lista prisutnih i glasova, zapisnik, zahtjev za uplatu i dokaz dostave.

U sporu mogu biti važni bilansni i likvidnosni podaci, obračun ukupnog iznosa, pregled ranijih poziva i poruke o dospijeću. Pitanje nije samo da li društvu treba novac, već da li se baš taj iznos može tražiti od baš tih članova na taj način.

Za dokumentovanje odluke koristan je tekst o zapisniku kao dokazu među članovima. Ako je pozivu prethodio virtuelni sastanak, treba pogledati i upute o učešću, glasanju i zapisniku.

Česta pitanja o dodatnoj uplati

Koji je sada razuman sljedeći korak?

Ko primi poziv za dodatnu uplatu ili priprema takvu odluku ne treba gledati samo iznos. Najprije treba zajedno uporediti ugovornu granicu, omjer udjela, odluku, dostavu i dospijeće. Tek tada se može odgovorno procijeniti uplata, zahtjev za pojašnjenje, prigovor ili drugi korak u društvu.

Za provjeru pripremite društveni ugovor, klauzulu o dodatnim uplatama, odluku, zahtjev za uplatu i relevantne dokumente registra i finansiranja. Možemo razvrstati ugovornu i odlučivačku osnovu i objasniti koji sljedeći korak odgovara konkretnoj situaciji.

Za širi okvir odlučivanja korisni su katalog većina za osnovne odluke i kontrolna lista za provjeru ugovora. Ko želi redovno pratiti novosti iz društvenog prava, može se pretplatiti na BRANDaktuelle pravne vijesti.