§ 1197 ABGB uređuje zastupanje GesbR-a u poslovnom prometu. Važni su vanjsko društvo, poduzetnička djelatnost, zajedničko zastupanje i znanje ugovornog partnera.
§ 1197 stav 2 ABGB može sve članove vanjskog društva koje posluje poduzetnički ovlastiti i obavezati postupanjem jednog člana. To važi i kada taj član nije imao ovlaštenje za zastupanje, nije mogao zastupati sam ili je imao samo ograničeno ovlaštenje. Ugovorni partner ipak ne smije znati za nedostatak ovlaštenja niti ga je prema okolnostima morao znati.
Provjera mora odvojeno odgovoriti na više pitanja: Da li GesbR nastupa prema vani? Da li je poduzetnički aktivan ili članovi učestvuju kao poduzetnici? Koje pravilo zastupanja važi? Šta je ugovorni partner znao o nedostatku ovlaštenja? § 1197 ABGB uređuje i pasivno pojedinačno zastupanje kod zajedničkog zastupanja te ovlaštenje osobe koja nije član društva.
Društveni ugovor, stvarna komunikacija društva prema vani i dokumenti konkretnog posla zato se moraju provjeriti zajedno. Sama interna granica ovlaštenja ne odgovara na pitanje da li članovi prema ugovornom partneru postaju ovlašteni i obavezani.
Najprije razvrstajte situaciju. Put odluke pokazuje koje činjenice i dokumente treba zajedno provjeriti prema § 1197 ABGB.
Već znate da želite poslati upit? Idite direktno na obrazac za upit.
§ 1197 stav 1 ABGB u pravilu povezuje ovlaštenje za zastupanje s ovlaštenjem za vođenje poslova. To važi kada društveni ugovor vanjskog društva ne propisuje drugačije. Prva provjera zato treba zajedno obuhvatiti društveni ugovor i stvarni način vođenja poslova.
Odredba daje početnu tačku za poslove društva i istovremeno dopušta drugačije ugovorno uređenje. Ko dopušta da jedan član postupa u poslovnom prometu treba zabilježiti da li je ovlaštenje pojedinačno, zajedničko ili ograničeno na određene poslove. Stranica o upravi i zastupanju objašnjava osnovne pojmove. Pojmovnik društvenog ugovora ukratko prikazuje funkciju ugovora.
Zaštitno dejstvo § 1197 stava 2 ABGB povezano je s vanjskim društvom koje posluje poduzetnički. Društvo zato u konkretnom poslu mora nastupati prema vani kao zajedničko preduzeće. Naziv u ugovoru sam po sebi ne odlučuje o razvrstavanju; važan je stvarni poslovni okvir društva.
Kod vanjskog društva koje samo nije poduzetničko, § 1197 stav 2 ABGB proširuje pravilo kada članovi u društvu učestvuju kao poduzetnici. To je posebna grana zakonskog teksta. Ne treba je skratiti u opću tvrdnju o svakom GesbR-u.
U spisu trebaju biti društveni ugovor, svrha i nastup GesbR-a prema vani te poduzetnička uloga članova koji učestvuju. Kontrolna lista za provjeru društvenog ugovora pomaže uporediti pisani ugovor s praksom.
§ 1197 stav 2 ABGB navodi tri moguća odstupanja od ovlaštenja: član nije imao ovlaštenje za zastupanje, nije mogao postupati sam ili je imao samo ograničeno ovlaštenje. Ako taj član postupa u ime društva, svi članovi mogu time postati ovlašteni i obavezani kada je ispunjen uslov o znanju treće osobe.
Odredba se usmjerava na ugovornog partnera i njegovo znanje. Partner ne smije znati za nedostatak ovlaštenja niti ga je prema okolnostima morao znati. Zato treba utvrditi interno pravilo, način na koji je član nastupao i informacije koje je ugovorni partner dobio.
Pitanje interne odgovornosti odvojeno je od ovog odnosa prema vani. Konkretan posao zato treba hronološki prikazati kroz pravilo zastupanja, izjavu datu u ime GesbR-a i komunikaciju s ugovornim partnerom.
Uslov znanja je centralni zaštitni filter § 1197 stava 2 ABGB. Ugovorni partner je zaštićen kada nije znao za nedostatak ovlaštenja i kada ga prema okolnostima nije morao znati. Razvrstavanje zato ne može počivati samo na internoj granici ili na tvrdnji da je treća osoba za nju znala.
U spisu treba sačuvati dokumente društva koji su predati partneru, e-mailove, podatke o ovlaštenju, potpise, bilješke pregovora i druge napomene o zastupanju. Ti dokazi daju činjeničnu osnovu za pitanje šta je ugovorni partner znao ili morao prepoznati.
Praktično razlikovanje podsjeća na pažljivu provjeru različitih nivoa ovlaštenja, ali ostaje usmjereno na GesbR i § 1197 ABGB. Tekst o bankovnim punomoćima i pravu potpisa daje dodatni primjer dokumentovanja iz druge pravne forme.
Kod zajedničkog zastupanja više osoba mora učestvovati u zastupanju. § 1197 stav 3 ABGB za tu situaciju uređuje prijem izjave povezane s društvom: dovoljno je da je izjava data jednom članu koji je ovlašten učestvovati u zastupanju. Odredba to naziva pasivnim pojedinačnim zastupanjem.
Pasivno pojedinačno zastupanje odnosi se na prijem izjave. Ono samo po sebi ne odgovara na pitanje ko smije aktivno dati izjavu za GesbR. Ugovor, otkaz ili drugu izjavu zato treba odvojeno povezati s pošiljaocem, primaocem, vremenom dostave i pravcem zastupanja.
Nasljedne situacije mogu promijeniti osobu koja prima izjavu. Tekst o zastupanju nasljednika do ostvarivanja prava preuzimanja odnosi se na drugu pravnu formu, ali daje koristan primjer za dokumentovanje primaoca i ovlaštenja.
Društveni ugovor treba opisati vođenje poslova i zastupanje tako da ugovorni partner može razvrstati ulogu člana koji postupa. Korisne su jasne odredbe o pojedinačnom ili zajedničkom ovlaštenju, predmetnim granicama i dokumentovanju izmjena. § 1197 stav 1 ABGB daje zakonsku početnu tačku kada ugovor ne sadrži drugačije pravilo.
Provjera se ne treba zaustaviti na jednoj odredbi o ovlaštenju. Dodaci, odluke, stvarne nadležnosti i nastup prema vani zajedno mogu pokazati koje je pravilo korišteno u relevantnom periodu. Protivrječnosti između ugovora i stvarnog nastupa treba urediti prije novog posla.
Kada je obuhvaćeno više nivoa uređenja, kontrolna lista za pripremu izmjene uređuje prateće dokumente. Područja upravljanja i vanjsko ovlaštenje ostaju odvojeni od posebnog pravila § 1197 stava 2 ABGB.
§ 1197 stav 4 ABGB obuhvata osobu koja nije član, ali je zadužena za zastupanje u poslovima društva. Ta osoba zastupa članove prema obimu datog ovlaštenja. Njen položaj zato proizlazi iz punomoći, a ne iz članstva u društvu.
Provjera treba zabilježiti davaoca punomoći, zastupnika, obim, početak, moguće granice i konkretan posao. Naziv zaposlenik, savjetnik ili kontakt-osoba ne zamjenjuje utvrđivanje obima punomoći.
Vanjska punomoć treba biti usklađena s internim uređenjem. Pregled provjere društvenog ugovora i dokumenti konkretnog posla pokazuju da li ugovor, ovlaštenje i nastup opisuju istu odgovornost.
Spis o zastupanju treba početi kratkom hronologijom. U njoj su društveni ugovor, dodaci, pravilo vođenja poslova i zastupanja, izjava data u ime GesbR-a i odgovori ugovornog partnera. Svaka izmjena ovlaštenja treba imati vlastiti datum i dokaz.
Treba zabilježiti i osnovu vanjskog društva te poduzetničku djelatnost. Ako se osporava znanje ugovornog partnera, konkretne napomene i način njihovog saopćavanja pripadaju istoj hronologiji. Kod zajedničkog zastupanja treba razlikovati aktivno davanje od prijema izjave.
Takav spis čini vidljivim ključne granice: vođenje poslova i zastupanje, interne granice i odnose prema vani, aktivno i pasivno zastupanje te članove i ovlaštenog vanjskog zastupnika. Ko želi pratiti novosti iz društvenog prava, može se pretplatiti na pravne vijesti BRANDaktuell.
Kod vanjskog društva koje posluje poduzetnički, § 1197 stav 2 ABGB može sve članove ovlastiti i obavezati postupanjem jednog člana u ime društva. Taj član možda nije imao ovlaštenje, nije smio postupati sam ili je imao ograničeno ovlaštenje. Ugovorni partner ipak nije smio znati niti je morao znati za nedostatak.
Odredba je vezana za vanjsko društvo. Kod vanjskog društva koje nije poduzetničko, tekst odredbe obuhvata situaciju u kojoj članovi učestvuju kao poduzetnici. Ispunjenje tih uslova treba procijeniti prema ugovoru i stvarnom nastupu društva.
Prema § 1197 stavu 3 ABGB izjava povezana s društvom kod zajedničkog zastupanja može biti dostavljena jednom članu ovlaštenom da učestvuje u zastupanju. Pravilo se odnosi na prijem. Ono samo po sebi ne odlučuje ko smije aktivno dati izjavu za GesbR.
Za zaštitu prema § 1197 stavu 2 ABGB ugovorni partner nije smio znati niti je morao znati za nedostatak ovlaštenja. Zato su važni predati dokumenti, poruke, potpisi i nastup GesbR-a prema vani.
Osoba koja nije član, a zadužena je za zastupanje u poslovima društva, prema § 1197 stavu 4 ABGB zastupa članove u okviru date punomoći. Davaoca punomoći, njen obim i konkretan posao treba jasno zabilježiti.
Provjera i jasno uređenje društvenog ugovora za GmbH u Austriji.
Kontakt