Dodatna obaveza u društvenom ugovoru: sadržaj, izmjena i sankcija

Dodatna obaveza u društvenom ugovoru može biti održiva samo ako ugovor pokazuje šta član mora izvršiti i kada se obaveza aktivira. § 8 stav 1 GmbHG traži da se ponavljajuće, nenovčane činidbe imovinske vrijednosti precizno odrede, uključujući obim, uslove, eventualne ugovorne kazne i osnov za naknadu.

Težište je zato na samoj ugovornoj klauzuli. Opšta obaveza da član „pomaže“ ne određuje dugovanu činidbu. Novčano plaćanje pripada u provjeru uloga ili dodatne uplate i ne smije se bez provjere označiti kao dodatna obaveza.

Šta § 8 GmbHG traži u ugovornoj klauzuli

§ 8 stav 1 GmbHG obuhvata ponavljajuće činidbe koje se duguju pored uloga, nisu novčane i imaju imovinsku vrijednost. Društveni ugovor mora precizno odrediti njihov obim i uslove. Ako je predviđena ugovorna kazna ili naknada, ugovor mora razumljivo pokazati i osnov za njihovo određivanje.

Zato je konkretna klauzula središnja tačka. Oznaka dodatna obaveza još ne pokazuje koji rad, isporuka ili ustupanje korištenja se duguje. Ugovor treba opisati činidbu tako da članovi i društvo mogu primijeniti isti standard.

§ 8 GmbHG treba odvojiti od obaveze dodatne uplate. Širi pregled dodatnih obaveza članova obrađuje opštu razliku. Ovaj tekst se usmjerava na preciznost statutarne klauzule i posljedice izmjene.

Učiniti sadržaj i uslove činidbe odredivim

Opis činidbe treba početi konkretnim predmetom. Kod rada to mogu biti funkcija, oblast zadataka i osoba za koju se rad obavlja. Kod stvari ili ustupanja korištenja klauzula treba opisati predmet, njegovu dostupnost i dozvoljenu upotrebu. Odlučujući detalji ne smiju u potpunosti ostati za kasnije usmene naloge.

Uslovi obuhvataju početak, ponavljanje, događaj koji aktivira obavezu i informaciju koja pokreće zahtjev. Društveni ugovor može vezati činidbu za određenu poslovnu potrebu. Tada treba navesti ko tu potrebu saopštava, u kojem obliku i kada činidba dospijeva.

I dokaz ima praktičan značaj. Izvještaj o radu, primopredaja ili dokumentovana isporuka mogu pokazati da je činidba izvršena. Pravilo o dokazu stvara zajedničku dokumentaciju. Ono ne zamjenjuje jasan opis dugovane činidbe.

Naknada i razlika prema novčanom plaćanju

Ako društvo plaća naknadu za dodatnu činidbu, društveni ugovor mora pokazati osnov za njeno računanje. To može biti razumljiva veza sa obimom činidbe ili druga jasno opisana računica. Samo pozivanje na primjerenu naknadu može biti nepotpuno ako nema dodatnih kriterija.

Naknadu treba odvojiti od učešća u dobiti i od uplate na osnovni ulog. Posebno plaćanje nije dodatna obaveza samo zato što se nalazi u istom odjeljku ugovora. Za dodatne uplate važe posebna pravila §§ 72 i dalje GmbHG.

Pregled provjere društvenog ugovora pomaže da se klauzula uporedi sa pravilima o finansiranju i udjelima. Odlučujuće ostaje šta konkretni član stvarno duguje prema ugovoru.

Odvojeno urediti docnju i ugovornu kaznu

Ako se ugovorna kazna vezuje za neizvršenje ili zakašnjelo izvršenje, društveni ugovor mora pokazati povredu koja je aktivira i osnov računanja. Klauzula treba navesti da li je naknadno izvršenje moguće i kako se nastala docnja dokumentuje.

Sankcija ne zamjenjuje opis glavne činidbe. Ako je činidba nejasna, teško je odrediti i povredu. Prije zahtjeva treba zajedno pregledati ugovor, izmjene, zahtjev ili obavijest, dokaz izvršenja i reakciju člana.

Automatsko oduzimanje udjela ili opšti gubitak prava člana ne proizlazi bez daljeg iz same klauzule o dodatnoj obavezi. Takva posljedica traži vlastiti valjan osnov i mora biti usklađena sa ostalim pravilima društvenog prava.

Izmjena i saglasnost pogođenih članova

Ako se dodatna obaveza kasnije proširuje, pooštrava ili mijenja, prvo treba uporediti postojeću klauzulu sa predloženim tekstom. Izmjena društvenog ugovora slijedi zakonski postupak. Prema § 50 stav 1 GmbHG izmjena se u pravilu donosi većinom od tri četvrtine datih glasova, ako ugovor ne postavlja dodatne uslove.

§ 50 stav 4 GmbHG pruža dodatnu zaštitu pogođenim članovima. Povećanje činidbi koje članovi duguju prema ugovoru može se donijeti samo uz saglasnost svih članova pogođenih povećanjem. To važi i kada je opšta većina postignuta.

Zato odluka, novi opis činidbe, pogođene osobe, saglasnost, notarska forma i upis u Firmenbuch moraju biti usklađeni. Ako se nakupilo više izmjena, objedinjena nova verzija može biti jasnija od niza teško čitljivih dodataka.

Spis za provjeru konkretne dodatne obaveze

Na početku stoje važeći društveni ugovor i svi dodaci. Nakon toga treba prikupiti opis činidbe, zahtjeve ili obavijesti, komunikaciju o dospijeću, dokaze izvršenja, obračune naknade i eventualnu izjavu o sankciji. Svaki dokument treba povezati sa konkretnom verzijom ugovora.

Ključno pitanje glasi: može li osoba izvan spora iz ugovora i dokumentacije utvrditi koju je činidbu član dugovao, kada i pod kojim uslovom? Ako sadržaj, okidač ili posljedica postaju razumljivi tek nakon usmenog objašnjenja, postoji rizik različitog tumačenja.

Za konkretnu provjeru uredite društveni ugovor, izmjene i dokumente o navodnoj povredi. Provjera rizika društvenog ugovora daje početnu strukturu. Ona ne zamjenjuje procjenu konkretne klauzule. Pretplatite se na pravne vijesti BRANDaktuell.

Česta pitanja o dodatnoj obavezi u društvenom ugovoru